6 эффективных способов повышения производительности с помощью видеоконференций
Коммуникация играет жизненно важную роль в повседневной работе бизнеса. С появлением технологий компании ищут способы повысить свою производительность, используя множество доступных ресурсов и инструментов. Суть в том, что независимо от того, в какой отрасли работает ваш бизнес, повышение производительности является ключом к сохранению конкурентоспособности.
Таким образом, видеоконференции — это современная технология, которая может изменить способ взаимодействия людей в разных географических и часовых поясах, расширяя возможности виртуального общения лицом к лицу в реальном времени. Если вам нужно обсудить и изменить презентацию, провести сеанс мозгового штурма с вашей удаленной командой или привлечь потенциального клиента, видеоконференции обеспечивают эффективную платформу.
Как менеджер, вы заинтересованы в том, чтобы узнать, как технология помогает повысить производительность. Ниже приведены шесть способов, с помощью которых видеоконференции повышают производительность предприятия:
1. Уменьшение количества поездок
Одним из способов повышения производительности является сокращение командировочных расходов. На самом деле деловые поездки были важным аспектом успеха заведения, но, с другой стороны, это одно из самых дорогих мероприятий. Поскольку инструменты для видеоконференций позволяют людям встречаться и разговаривать лицом к лицу виртуально, они могут стать идеальным вариантом для замены или сокращения командировок. Таким образом, это помогает сэкономить деньги, планирование и время. Помните, что виртуальные встречи, как правило, короче, если они проводятся с помощью видеоконференции, поэтому способствуют восстановлению продуктивного времени.
2. Лучшее общение
Есть несколько мер по повышению производительности, и одна из них — улучшение коммуникации. Способность правильно передавать вашу информацию является жизненно важным аспектом, когда речь идет о производстве, маркетинге, управлении, продажах и многих других подразделениях бизнеса. К сожалению, большая часть делового виртуального общения осуществляется по электронной почте, голосовой почте, мгновенным сообщениям и аудиоконференциям, ни один из которых не показывает интонацию, выражение или даже уровень интереса. Решения для видеоконференций, особенно если вы используете программное обеспечение ezTalks Meetings, предоставляют удаленным сотрудникам платформы возможность общаться в режиме реального времени с четкими голосовыми интонациями, живыми выражениями и, конечно же, более точно. Без сомнения, это эффективная коммуникация, в результате которой проекты завершаются вовремя, строятся отношения и повышается производительность.
3. Расширение возможностей для бизнеса
Основная цель входа в деловой мир — доминировать на рынке и расширять свою деятельность. Видеоконференции — это один из способов, с помощью которого бизнес может создать свое конкурентное преимущество, поскольку эта технология обеспечивает более эффективные встречи и обеспечивает более широкое участие. Кроме того, благодаря этой технологии бизнес-решения принимаются быстрее и эффективнее, поскольку вы находитесь максимально близко к клиенту.
4. Улучшение баланса между работой и личной жизнью
Улучшение баланса между работой и личной жизнью — один из неизвестных способов повышения производительности и эффективности сотрудников бизнеса. Однако многие руководители предприятий задаются вопросом, как этого можно добиться! Что ж, решения для видеоконференций, подобные тем, которые предлагает ezTalks, могут облегчить удаленную работу и в то же время повысить индивидуальную производительность. Одно из последних исследований показывает, что работники, которым разрешено работать удаленно, дают своим работодателям рейтинг одобрения 75% по сравнению с 65% обычных офисных работников. Другими словами, наблюдается снижение текучести кадров без видимой потери производительности. На самом деле, удаленные работники более продуктивны, потому что они работают дольше, поскольку не тратят время на дорогу на работу и с работы. При этом с помощью видеоконференций работающие на дому работники могут поддерживать продуктивные личные отношения независимо от географического положения.
5. Повышение мощности технологических компьютеров
Внедрение дополнительных вычислительных мощностей в виде решений для видеоконференций — один из многих способов повышения производительности в бизнес-среде. Это потому, что это помогает каждому работнику выполнять больше работы за меньшее время. Общеизвестно, что пару десятилетий назад, когда телефонный звонок был единственным средством общения на большом расстоянии с деловыми партнерами и клиентами, опыт был довольно разочаровывающим. Такие проблемы, как сбросы вызовов, были частыми. Тем не менее, теперь вы можете общаться в режиме реального времени лицом к лицу со своей командой через видеоконференцию. Это даже хорошая новость для продавцов, которые ищут потенциальных клиентов, находящихся на другом конце земного шара.
6. Улучшение деловых отношений
Для организации, у которой есть несколько офисов, расположенных в разных местах, или даже для тех, которые участвуют в маркетинговой кампании, видеоконференции будут одним из лучших способов связи, разработки стратегии и отчетов о ходе бизнеса. Эта технология позволяет командам включать больше участников в процесс принятия решений для более быстрого реагирования. Кроме того, эту технологию можно использовать для поддержания и укрепления отношений с клиентами.
Вывод
Видеоконференции — это отличное телекоммуникационное решение для бизнеса, которое помогает повысить производительность на рабочем месте. Технологические преимущества подкрепляют не только изюминку, сокращая транспортные расходы, но и повышая производительность за счет повышения морального духа и взаимодействия. Видеоконференцсвязь — это тенденция в технологии, которую каждый бизнес в отрасли должен видеть в своих реальных преимуществах производительности в целом.