7 полезных советов по проведению продуктивных онлайн-совещаний

Проведение онлайн-встречи всегда является сложной задачей, и если вы не знаете, как правильно ею управлять, вы можете не получить от нее наилучшего результата. Но есть несколько советов, которые помогут вам максимально просто организовать продуктивные онлайн-встречи. Самое лучшее и самое удивительное в этих советах то, что им легко следовать, и они отлично работают в любой ситуации. Но если вы не знаете, что делает совещание продуктивным, ниже мы поделимся некоторыми рекомендациями по продуктивному совещанию, чтобы вы также могли организовывать свои совещания разумно и более эффективно.

1. Твердая цель

Вы можете разделить встречу на несколько частей, но она может дать вам продуктивный результат только в том случае, если у вас есть твердая цель. Итак, прежде чем назначать встречу, убедитесь, что у вас есть четкая повестка дня. Если вы не можете определить повестку дня собрания в пяти-семи словах, значит, она недостаточно ясна в вашем уме. Благодаря этой четкой повестке дня вы будете знать точное содержание, которое вам нужно создать для этой встречи, и количество людей, которые должны присутствовать на встрече.

2. Планируйте

Неважно, проводите ли вы онлайн-встречу или проводите офлайн-встречу, без надлежащего планирования вы не сможете добиться каких-либо продуктивных результатов. Итак, когда вы проводите собрание, важно, чтобы вы все спланировали, прежде чем начинать собрание. Это планирование включает в себя отправку приглашений участникам, выбор программного обеспечения для онлайн-конференций, его настройку и тестирование. Если вы не знаете, какое программное обеспечение для онлайн-совещаний вам следует использовать, то ezTalks Cloud Meeting может стать отличным выбором, поскольку оно предлагает множество услуг для простых и продуктивных онлайн-совещаний. И когда вы это сделаете, убедитесь, что вы протестировали его один раз перед запуском, чтобы у вас не возникло проблем во время собрания.

3. Внимание к деталям

Детальное планирование — один из самых важных советов по продуктивному совещанию, который поможет вам добиться наилучших результатов. Обращая внимание на детали, вы сделаете его короче, но с легкостью сделаете его очень эффективным. Для получения подробной информации вы также можете проверить некоторые онлайн-шаблоны повестки продуктивных встреч, и вы можете получить оттуда некоторые идеи. Это, безусловно, улучшит ваш общий опыт для вас. Кроме того, вы должны задавать себе различные вопросы, чтобы получить ответы на эти возможные вопросы на собрании.

4. Сделайте это коротким

Сделать его коротким — один из лучших способов провести продуктивные онлайн-встречи. Если вы можете завершить совещание за 35 минут, не продлевайте его еще на десять минут, потому что вы забронировали программное обеспечение для совещаний на 45 минут. Если вы будете кратки, это сделает вашу работу более продуктивной, потому что вы быстро дойдете до сути и сделаете правильные выводы.

5. Подходящее время

Когда вы организуете собрания по сети, к собранию могут присоединяться многие участники из разных часовых поясов. Идея продуктивной встречи проста: каждый должен принять участие в этой встрече. В случае онлайн-встречи это может быть невозможно, если вы не выберете удобное для всех время. Проведя некоторое исследование, вы наверняка сможете найти время, когда все участники почувствуют в себе полную энергию. Это гарантирует, что ни один из участников не будет скучным, и все они будут активно участвовать в собрании.

6. Сделайте это интересным

Любая встреча может превратиться в скучную лекцию, если она не интересна и не проходит в быстром темпе. Если вы выберете ezTalks , вы можете использовать аннотации и анимацию на доске , чтобы поделиться своим сообщением. Это сделает встречу интересной, и вы сможете извлечь из нее максимальную пользу. Итак, если мы говорим о советах по продуктивной встрече, поддержание интереса должно быть одним из ключевых факторов для этого. В дополнение к этому вы можете поощрять участников задавать вопросы между встречами, и вы можете мгновенно ответить на них. Это, безусловно, повысит энтузиазм на встрече, и окончательные результаты будут для вас намного лучше.

7. Сделайте вывод

Многие задаются вопросом, что значит продуктивная встреча, и ответ прост, она должна иметь итог встречи. Если вы не можете прийти к выводу по повестке дня собрания, то вы не можете считать это собрание успешным или продуктивным. Итак, когда вы начинаете встречу, убедитесь, что вы держите ее по существу, и вы приближаетесь к заключению, прежде чем закончить встречу.

В дополнение ко всем этим факторам также рекомендуется, чтобы перед завершением встречи вы обсудили заключение со всеми участниками. Вы принимаете их мнение и подтверждаете, согласны они с окончательными результатами или нет. В случае, если вы используете ezTalks, вы также можете записать заключительную часть встречи и поделиться ею со всеми участниками, чтобы предпринять дальнейшие действия в правильном направлении в нужное время.

Вам может быть интересно:

10 лучших способов повысить производительность сотрудников в организации
Как видеоконференции могут помочь предприятиям повысить производительность?
5 лучших советов по проведению эффективных совещаний