Как спланировать вебинар?
Вы когда-нибудь посещали вебинар, на котором вам давали возможность выступить перед аудиторией, а аудиогарнитура или даже программное обеспечение начинали барахлить? Или вы просто закончили презентацию, а потом поняли, что пропустили одну важную тему? Ну, это случается, и это не один из хороших опытов. Без надлежащего планирования вы можете легко внести путаницу, и вашей аудитории будет неудобно делиться с вами информацией. С правильными инструментами для проведения конференций, современным программным обеспечением и упорядоченным списком приоритетов проведение вебинара больше похоже на экскурсию в любимый парк.
Лучший инструмент планирования вебинаров
- Бесплатно до 100 участников
- Свободное групповое видео/аудио/мгновенный чат
- Демонстрация экрана и доска
- Облачная запись вебинара
- Вебинар Индивидуальный брендинг
Важность планирования вебинара
Вебинары — это современные онлайн-классы, где люди получают возможность заняться своим умом, поделиться идеями и развеять любые сомнения по данному предмету. Это эффективный способ донести информацию до географически рассредоточенной аудитории без затрат на дорогу, время и другие неудобства.
Адекватное планирование вебинара гарантирует уверенность в том, что вы успешно проведете вебинар. Освоение шаблона планирования вебинара позволит вам общаться, не полагаясь исключительно на заметки или даже на слайды. Это поможет вам выглядеть перед аудиторией уверенным, подтянутым и хорошо подготовленным.
Подготовка к вебинару — ключевой шаг для организованного и продуктивного вебинара. Это критический аспект, который каждая компания, маркетинговая фирма или бизнес-организация не считают само собой разумеющимся. Он держит карты в том, что касается надлежащего общения между клиентами, держателями стеблей, сотрудниками или корпоративными должностными лицами. Благодаря правильному планированию вебинаров компания может привлечь потенциальных клиентов, запустить новые продукты/услуги и даже повысить авторитет своего бренда.
Если вы с нетерпением ждете советов о том, как подготовить вебинар и успешно провести онлайн-конференцию, ниже приведен контрольный список планирования вебинара. Читайте дальше, чтобы начать.
Советы по планированию вебинара
Выберите правильную тему
Вы должны спросить себя, почему я провожу вебинар? Пытаюсь ли я решить проблему или даже сообщить о чрезвычайно срочном вопросе? Если да, то вам следует выбрать наиболее подходящую тему, на которой основываются презентация и идеи. Тема должна находить отклик у самой аудитории, окружающих ее вопросов и их проблем, если таковые имеются. Если вы не можете найти проблемы, вы можете найти то, что больше всего интересует вашу аудиторию. Отфильтруйте нерелевантные и найдите одну тему, которая очень вдохновляет.
Запланируйте дату и время
Одна из самых больших проблем, когда дело доходит до проведения вебинара, связана не с технологиями или сомнениями в том, придет ли ваша аудитория на сеанс; но это процесс планирования, включая планирование и логистику. Примером простой, но ограничивающей задачи является время. Вы можете спросить, в какое время лучше всего проводить вебинары? Ну, ответ может быть; нет лучшего или идеального времени, но вы можете создать это идеальное время с помощью правильного общения и планирования.
Вы можете назначить вебинар с зарубежной аудиторией, имеющей другой часовой пояс, и по небрежности не соблюсти закон времени. Здесь вы нарушаете международные даты и позже узнаете, что ваш вебинар в среду — это вебинар в четверг для аудитории. Чтобы избежать таких и подобных семантических проблем, важно расставить приоритеты в четко определенном шаблоне планирования вебинара.
Прежде чем определиться с временными параметрами, пообщайтесь со своей аудиторией и постарайтесь понять их расписание. Сделайте некоторую выборку, чтобы узнать, в какие дни будет самая низкая явка, и не фиксируйте событие на такие даты. По возможности вебинар следует проводить в будние дни в обычное рабочее время. Если часть вашей аудитории испытывает неудобства из-за конфликтующих часовых поясов, вы можете торговать некоторыми стандартами, чтобы гарантировать, что вебинар посетит хотя бы большинство.
Выберите правильные инструменты
Выбор правильных инструментов для веб-конференций может оказаться непростой задачей, особенно в условиях перенасыщенного рынка. Выбор программного обеспечения для вебинара должен подходить всем участникам без ущерба для качества конференции. Одной из авторитетных компаний, занимающихся веб-конференциями, которая предлагает лучшее программное обеспечение для веб-семинаров, является ezTalks. Он гордится тем, что является самодостаточным и конкурентоспособным активом в современном мире конференц-связи.
С ezTalks Webinar вы можете провести вебинар или присоединиться к нему, пройдя простую и удобную регистрацию. Программное обеспечение может проводить живые виртуальные мероприятия с участием до 100 интерактивных участников и более 10 000 зрителей за сеанс. Здесь вы можете провести вебинар в интерактивном режиме с различными участниками с помощью инструментов для совместной работы с HD-аудио/видео. Вы также можете наслаждаться удобством сбора отзывов с помощью быстрых опросов и опросов.
Некоторые функции, предлагаемые вебинаром ezTalks
. Множество интерактивных функций, в том числе текстовый чат, совместная доска, бесплатное совместное использование экрана, HD-аудио/видеочат и опрос.
. Простая настройка — вы можете персонализировать комнату ожидания вебинара с помощью страницы регистрации и функции уведомления по электронной почте. Вы также можете провести ребрендинг вебинара, если это необходимо.
. Он поддерживает запись и воспроизведение веб-семинаров в прямом эфире и позволяет делиться контентом по ссылкам с другими платформами социальных сетей, чтобы повысить эффективность вашего веб-семинара.
Запланировать практическое занятие
За несколько дней до проведения вебинара обязательно запланируйте практическое занятие продолжительностью 20-30 минут. Эта методика ранней подготовки поможет вам не сбиться с пути перед насыщенным событиями днем. Во время таких сессий вы должным образом ознакомитесь с инструментами веб-семинара и их функциями. У вас также будет возможность просмотреть свою повестку дня, темы и даже визуальные эффекты.
Продвигайте свой вебинар
После того, как вы установили даты вебинара, важно иметь несколько маркетинговых стратегий, чтобы опубликовать это событие. Некоторые из хороших мест для продвижения мероприятия включают платформы социальных сетей, включая Twitter, YouTube, Facebook, ваш веб-сайт и даже по электронной почте. Вы можете создать целевую страницу, на которой заинтересованные стороны подписываются на вебинар. Один из способов привлечь больше людей — это провести конкурс или наградить первых участников, а также раздать им подарки.
Выберите правильный формат
Поток идей на каждом вебинаре должен быть четким и недвусмысленным. Существуют различные форматы, в которых вебинар может принимать для того, чтобы слаженное общение и взаимодействие. Вы не хотите, чтобы вебинар выглядел как траурное собрание или, что еще хуже, как рынок, где все жаждут внимания. Ниже приведены некоторые распространенные форматы вебинаров.
. Один спикер - один докладчик что-то продемонстрирует и даже ответит на вопросы аудитории. Это можно делать посменно, когда каждому выступающему отводится определенный промежуток времени. Формат в стиле интервью - здесь интервьюер задает набор заранее определенных вопросов, и интервьюируемый отвечает на них соответствующим образом.
. Модерируемая панельная дискуссия - несколько человек обсуждают тему под руководством модератора. Этот формат может хорошо сочетаться с интерактивным форматом, когда каждый вносит свой вклад в тему, но посредством упражнений под руководством инструктора.
Вывод
Вебинары стремительно вытесняют традиционные конференции и неудобные встречи. Преимущества вебинаров можно использовать при правильном планировании и самообладании. Принимая во внимание все эти факторы, не так уж много осталось сделать, кроме как идти вперед и управлять этим делом.