Как лучше настроить онлайн-встречу в Windows

Как вы, возможно, слышали, ezTalks ориентирована на клиента и направлена ​​на предоставление специализированных решений для видеоконференций и полного обслуживания клиентов. Но знать, как проводить только онлайн-встречи ezTalks, недостаточно, поэтому я объясню несколько полезных настроек ezTalks, которые помогут лучше настроить вашу видеоконференцию, в 3-х частях.

Прежде всего, войдите в ezTalks и перейдите к основному интерфейсу конференц-зала. Взгляните на боковую панель слева, вы найдете разделы «Участники», «Чат собрания» и «Запись 3», как показано на рисунке ниже.

virtual meeting room sidebar

Часть 1: Управление посетителями

Наведите указатель мыши на имя участника, и вы получите следующие 3 настройки.

attendees management

-- делает присутствующего докладчиком.

-- аннулирует право выступления участника.

-- выгоняет участника с собрания.

Управление совещанием: нажмите значок, и вы получите еще 3 настройки.

meeting control

--Отключить все. Нажмите отключит звук во всей виртуальной комнате для совещаний. В этом случае все присутствующие ничего не слышат.

--Заблокировать собрание. Нажмите заблокирует собрание, что гарантирует, что собрание не будет нарушено, и обеспечивает безопасность информации о собрании. И вы получите уведомление, как показано ниже, если кто-то попытается присоединиться к текущей встрече.

join request

Вы можете принять или отклонить в зависимости от ваших потребностей и нажать разблокирует встречу. Короче говоря, эта настройка мешает людям свободно присоединяться к текущей встрече.

-- Разрешить метку белой доски. Нажмите позволяет всем участникам комментировать на доске, доступ к которой имеет только организатор.

Пригласить участников: нажмите значок, чтобы пригласить участников во время онлайн-встречи.

Затем появится всплывающее окно, позволяющее быстро отправить приглашение по электронной почте своим друзьям (если вы ранее управляли контактами ezTalks).

invite attendees

Контроль громкости: Эти 3 значка используются для изменения виртуального конференц-зала в лучшую сторону.

-- позволяет отключить звук или отрегулировать громкость наушников/динамиков.

-- позволяет отключить или отрегулировать громкость микрофона.

-- отменяет ваше право на выступление, так что другие участники не слышат вас, но все еще могут слышать друг друга.

Часть 2. Общение в режиме реального времени

В разделе вы можете отправлять мгновенные сообщения другим участникам. Щелкните раскрывающийся значок, чтобы выбрать отправку сообщений в реальном времени всем или определенному участнику.

send instant messages

Кроме того, вы можете установить шрифт в своем собственном стиле и отправить интересные эмоции другим посетителям.

Часть 3: Запись встречи

Этот раздел позволяет записывать онлайн-встречу только в аудио или в аудио и видео для использования в будущем. Вы можете проверить, как записать онлайн-встречу для получения более подробной информации.