5 лучших облачных решений для совместной работы
Современные достижения, такие как облачные вычисления, упростили для разработчиков создание различных пакетов для совместной работы, которые позволяют членам команды работать над разными проектами путем совместного редактирования и обмена файлами. На рынке наблюдается рост облачных решений для совместной работы, и каждый пакет имеет свои уникальные плюсы и минусы. Хотя поиск облачных решений для совместной работы не должен быть сложной задачей, важно внимательно изучить существующие предложения и определить, соответствуют ли они вашим конкретным бизнес-потребностям.
Что такое облачные решения для совместной работы?
Решения для совместной работы в облаке — это в основном упакованные компьютерные приложения, которые позволяют членам команды работать над разными проектами. Типичные облачные решения для совместной работы включают в себя различные интегрированные инструменты для оптимизации онлайн-общения, обмена файлами, поддержки в реальном времени и проведения конференций. Решения используют преимущества облачных вычислений, тем самым устраняя препятствия для совместной работы, которые мешают удаленным децентрализованным группам. Большинство облачных решений для совместной работы нацелены на то, чтобы помочь компаниям держать своих сотрудников на одной волне. По сути, файлы и документы можно загружать в центральное облако, где каждый сотрудник может получить к ним доступ, внести изменения и получить помощь в режиме реального времени.
5 лучших облачных решений для совместной работы
Как упоминалось выше, на рынке существует множество облачных решений для совместной работы, и найти одно из них так же легко, как найти компанию в своем любимом браузере. Однако не все работают исключительно хорошо. Хотя ни одно решение не может быть определено как лучшее для каждого бизнеса, поскольку каждая отрасль имеет свой уникальный набор требований, некоторые предложения имеют отличительные признаки, отличающие их от остальных. Вот краткий обзор 5 надежных облачных решений для совместной работы, получивших высокую оценку клиентов.
1. Встречи ezTalks
Это облачное решение для совместной работы, ранее известное как ezTalks Cloud Meeting, обладает исключительными функциями, которые делают совместное использование экрана, совместную работу и проведение конференций в реальном времени довольно простыми и удобными. ezTalks Meetings — это просто ведущий в мире провайдер онлайн-конференций, который имеет функции, оптимизированные для обмена файлами и совместного использования контента, совместного использования экрана и рабочего стола, обмена мгновенными текстовыми сообщениями, аудио- и видеоконференций в формате HD, а также удаленного управления среди прочего. Его функция совместного использования экрана, пожалуй, самая интуитивно понятная функция, которая упрощает проведение конференций в реальном времени и помощь в реальном времени.
2. Напиши
Получив в 2016 году награду за лучшее программное обеспечение для управления проектами, Wrike стала одним из лучших облачных решений для совместной работы для большинства компаний из списка Fortune 500. Он позволяет обмениваться данными проекта в режиме реального времени, предоставляя единый концентратор для хранения всей вашей работы. Как и ezTalks Meetings, Wrike предлагает мобильные приложения, которые можно использовать для наблюдения за ходом проекта, а также простую и удобную навигацию. Он также включает в себя поток активности и отличные инструменты отчетности и аналитики.
3. даПульс
Это еще одно популярное облачное решение для совместной работы, которое на самом деле представляет собой приложение, предназначенное для интеллектуального делового общения. Это позволяет членам команды работать над проектами и обмениваться информацией в централизованном месте посредством упорядоченных обсуждений и вкладов. daPulse использует очень эффективную пользовательскую навигацию, напоминающую современные платформы социальных сетей, где каждый член команды создает профиль и делится файлами проекта и информацией друг с другом.
4. Зохо Проекты
Как и Wrike, Zoho — это решение для управления проектами, в которое встроено несколько функций совместной работы, позволяющих повысить эффективность коммуникации, планирования и обмена контентом. Благодаря таким функциям, как списки задач, задачи и вехи, довольно легко выполнять проекты в установленные сроки. Он также предоставляет центральный узел для всех членов команды, где они могут собраться вместе и получить доступ к существующим ресурсам проекта, совместно используемым группой. Zoho также разбивает ваши сложные проекты на более мелкие управляемые блоки и предлагает проницательные выводы в виде графиков и диаграмм, что еще больше повышает эффективность совместной работы и отслеживания проектов.
5. Азенду
Это облачное решение для совместной работы было разработано, чтобы помочь компаниям сократить объем работы по ведению списков дел и мониторингу активных проектов. Это типичное корпоративное решение, которое подчеркивает важность эффективной синхронизации командной работы, обмена файлами и планирования проектов, а также коммуникации. С помощью Azendoo вы можете обмениваться файлами с рабочего стола, диска Gmail, DropBox и Evernote, а также проводить обсуждения в реальном времени. Без сомнения, это облачное решение для совместной работы организует вашу рабочую среду и оптимизирует командную работу.
Вывод
При поиске пакетов для совместной работы для вашего бизнеса рекомендуется сначала определить ваши потребности и области, в которых вам нужно повысить эффективность. У каждого пакета есть свои преимущества, хотя некоторые из них универсальны, поэтому наличие решения, подходящего для вашей конкретной бизнес-среды, должно быть вашим главным приоритетом. Например, ezTalks Meetings больше предназначен для проведения видео- и аудиоконференций в реальном времени, включая совместный доступ к рабочему столу и удаленное управление. Zoho и Wrike эффективны для управления проектами и имеют различные функции отслеживания/мониторинга, обновления и аналитики, тогда как Azendoo и daPulse больше подходят для организации рабочей среды. ezTalks Meetings и Azendoo — это бесплатные решения, которые требуют только загрузки, установки и регистрации для создания бесплатной учетной записи. У первого даже есть приложение для Android и iOS, которое эмулирует ту же среду, что и версия для ПК, что делает его единственным лучшим среди облачных решений для совместной работы.