5 лучших способов сократить расходы на комнату для совещаний

Обстановка и планировка офиса претерпели огромные изменения. Ожидается, что изменения или, скорее, тенденции произведут революцию во взаимодействии, сотрудничестве, встречах и повседневной деятельности, происходящей в офисе. Конечным результатом является улучшение того, как организация должна работать. Одной из основных тенденций является введение конференц-залов для совещаний, которые принесли пользователям массу существенных преимуществ.

Однако эта тенденция имеет свою цену. На самом деле, некоторые организации не смогли принять эту стратегию из-за нехватки средств на запуск, эксплуатацию и обслуживание комнат для совещаний. Тем не менее, вот приемы или советы, которые вы можете использовать, чтобы снизить стоимость комнаты для совещаний.

Выберите правильное решение

Ваш выбор действительно имеет значение. Это может гарантировать вам успех или неудачу. Убедитесь, что вы сделали лучший выбор, когда дело доходит до переговорных комнат. Определенно, комнаты должны быть оснащены какой-то передовой техникой. В результате выберите универсальное технологическое решение. Например, вы можете использовать комплексные решения ezTalks Huddle Conference Room. Он не только надежен, но и помогает поддерживать разумные затраты на комнату для совещаний вместо того, чтобы тратить деньги на отдельные компоненты. С помощью ezTalks вы можете проводить веб- и видеоконференции с подключенными работниками и другими руководителями. Он поставляется в комплекте со всеми компонентами, необходимыми для того, чтобы сделать комнату для совещаний более рентабельной. ezTalks предлагает вам два варианта: Meet S и Meet Pro.

1. Познакомьтесь с С.

Meet S — это отличный вариант для проведения видеоконференций, в котором оборудование и программное обеспечение работают вместе, чтобы сделать вашу комнату для совещаний идеальной. Это избавляет вас от необходимости тратить тысячи на сложное традиционное оборудование, поскольку оно интегрируется с камерой, микрофонами, динамиком, кодеками и специальным программным обеспечением. Благодаря тщательно продуманному дизайну Meet S любой может быстро настроить его всего за три шага, хотя техническая поддержка на месте отсутствует.

а) Его камера с разрешением 1080p и широкоугольным объективом 120°, а также двойной микрофон обеспечивают видео и аудио в формате Ultra HD для ваших совещаний. Вас больше не будет раздражать смазывание изображения, снижение контраста, несовпадение цветов или эхоподавление, шумоподавление.

б) С предустановленным программным обеспечением ezTalks вы можете контролировать и управлять своей комнатой через настольные компьютеры, ноутбуки, планшеты, Mac, мобильные устройства и T-Voice 100. Это очень удобно и гибко! Программное обеспечение поддерживает аннотации на доске, видеоконференции в формате HD, совместное использование экрана, запись и т. д.

Знакомьтесь, S усовершенствует вашу комнату для совещаний от 1 до 6 человек без проблем! Получите его за 899 долларов СЕЙЧАС>>

2. Познакомьтесь с профессионалом

Meet Pro также обеспечивает отличные возможности для проведения видеоконференций в переговорных комнатах. Он состоит из камеры 4K ePTZ с дистанционным управлением, двух массивов микрофонов с 5-метровым радиусом действия, динамиков Hi-Fi с большей мощностью, высокопроизводительных кодеков и программного обеспечения. Компактный дизайн «все в одном» помогает быстро установить даже новичкам.

а) Усовершенствованная технология обработки упрощает потоковую передачу видео. Видеопоток 1080p может быть эффективно обеспечен, в то время как до четырех видеопотоков 720p можно легко получить.

б) Датчик 4K и широкоугольный объектив обеспечивают высококачественное видео с превосходной четкостью, а управление ePTZ помогает создавать динамические изображения без каких-либо задержек. Что касается качества звука, его 4 линейных массива микрофонов в дальней зоне облегчают доступ к «естественному» звуку, который вы слышите так же четко, как обычно.

c) И последнее, но не менее важное: вы также можете управлять им так, как хотите, точно так же, как Meet S. Вы можете контролировать и управлять своей комнатой в любом месте с помощью настольных компьютеров, ноутбуков, планшетов, компьютеров Mac, мобильных устройств и T-Voice 100. .

Meet Pro определенно поможет вам с отличными видеоконференциями в конференц-зале для совещаний с 1 до 12 человек! Получите один за 1299 долларов СЕЙЧАС>>

В целом, по сравнению с другим наиболее популярным вариантом в прошлом, решением Logitech для переговорных комнат, вы обнаружите, что решения для переговорных комнат, предоставляемые ezTalks, намного более практичны и экономичны с аналогичными или даже лучшими функциями! Более того, чтобы оправдать потраченные вами деньги, эти решения ezTalks Huddle Room обойдутся вам только единовременно без какой-либо дополнительной платы, и они поддерживают возврат или замену в течение 1 месяца бесплатно и 1 год для обслуживания продукта.

Расставьте приоритеты в важных потребностях

Вы должны расставить приоритеты в необходимости комнат для совещаний. Это означает, что у вас есть полное представление о роли, которую играет комната для совещаний. По этой причине вы сосредоточитесь на том, чтобы сделать вашу комнату для совещаний более надежной. Это означает, что вы должны избегать всего, что не сделает вашу комнату для совещаний эффективной. Избегайте покупки ненужной мебели и других менее важных вещей. Если вы хотите внедрить качественную видеоконференцсвязь, убедитесь, что вы также получаете оптимальное соотношение цены и качества. Приобретите самые эффективные инструменты для видеоконференций. Ни как не ломаются. Вы получите меньше затрат на ремонт и техническое обслуживание. В целом, вы получите низкие цены на комнаты для совещаний.

Проконсультируйтесь с профессионалом

Вы консультируетесь с профессиональными операторами комнаты для совещаний. В то же время компании из эталонных форм полностью интегрировали это решение в свои офисы. Вы получите истинное представление о том, как создать надежную комнату для совещаний с меньшими затратами. Кроме того, вы узнаете, как лучше всего управлять комнатой для совещаний. Вы также узнаете о лучших методах использования в вашей комнате для совещаний, чтобы сделать ее полностью функциональной при меньших затратах. Вам решать следовать прозрению, данному в религиозной манере. Это действительно поможет в развитии важного объединенного сотрудничества в вашей компании, что даст ей конкурентное преимущество.

Разумный размер комнаты для совещаний

Комната для совещаний должна быть в состоянии позаботиться о членах, доступных в вашей организации. Во-первых, установите общее количество людей, которые, как ожидается, получат от этого выгоду. Затем придумайте идеальный размер комнаты, в котором они смогут без проблем разместиться. Это решение не только даст вам большую комнату для совещаний, но и менее затратную в эксплуатации. Ожидается, что комната для совещаний будет обслуживать лишь несколько человек. Помните, что это место, где проводятся важные видеоконференции и принимаются важные решения. Это место, где встречаются только топ-менеджеры. Поэтому не вкладывайте много финансов в создание большой комнаты для совещаний. Это отнимет у вас много времени и финансов. В конце концов, у вас останется ненужное дополнительное пространство в комнате для совещаний. Вы можете избежать этого в любом случае.

Установить бюджет

Чтобы понести низкие расходы на комнату для совещаний, вы должны очень хорошо спланировать. Не просыпайтесь однажды утром и не обустраивайте собственную комнату для совещаний. Соблюдение надлежащей процедуры является обязательным. Короткие пути очень дорогие. Во-первых, определитесь, какую комнату для совещаний вы хотите иметь. Определите точное количество людей, о которых он должен заботиться. Рассчитайте точную стоимость работы комнаты для совещаний. Есть и другие дополнительные факторы, которые также необходимо серьезно учитывать. Как только вы это сделаете, выделите достаточно средств, которые помогут создать комнату для совещаний, а также управлять ею. Планирование позволяет правильно использовать ресурсы. Вы избегаете траты финансов на ненужные активы.

Вывод

Комнаты для совещаний произвели настоящую революцию в залах для заседаний и совещаний. Они обеспечивают эффективность и правильное использование времени при проведении конференций и совещаний. Чтобы воспользоваться преимуществами комнат для совещаний, убедитесь, что цены на комнаты для совещаний установлены на минимальном уровне. Вы можете использовать приведенные выше советы, чтобы сделать это возможным.