Как бесплатно поделиться рабочим столом через Интернет
Хорошо известно, что эффективное общение лежит в основе прогресса и расширения любого бизнеса. Хотя общение лицом к лицу всегда приводит к лучшей иллюстрации и лучшему пониманию вопроса, в некоторых случаях это слишком дорого или непрактично. Например, поездка на деловую встречу — это то, что делают большинство бизнесменов, и на ее долю приходится до 15% всех поездок на работу.
С помощью программного обеспечения для совместного доступа к рабочему столу онлайн-встречи можно посещать из любой точки мира, и нет никаких претензий к конфиденциальности или конфиденциальности встречи. На рынке есть несколько программных приложений, которые позволяют вам совместно использовать рабочий стол через Интернет и организовывать бесплатные веб-конференции , но какую пользу это может принести бизнесу?
Зачем делиться рабочим столом в бизнесе?
Как упоминалось выше, предприятиям требуются эффективные и действенные каналы связи, обеспечивающие быстрый обмен информацией. Видеоконференции, электронная почта и видеозвонки имеют свои уникальные преимущества. Однако возможность бесплатного совместного использования рабочего стола через Интернет просто выводит общение на новый уровень. Преимущества совместного использования рабочего стола для бизнеса очевидны и очевидны. Они включают следующее:
Быстрая безопасная связь
Экономически эффективен (экономит расходы на поездки и поездки на работу)
Эффективность (позволяет проиллюстрировать вашу коммуникацию с помощью графиков и диаграмм)
Включить удаленный доступ и управление подключенными рабочими столами
По сути, бесплатный общий доступ к рабочему столу через Интернет предполагает совместное использование текущего сеанса рабочего стола между связанными компьютерами. С такими программными пакетами, как ezTalks Meetings, это можно сделать через Интернет бесплатно. Благодаря этой возможности бизнес может обеспечить совместную работу в режиме реального времени между различными отделами и коллегами посредством онлайн-общения, обмениваясь одним и тем же содержимым рабочего стола (изображениями, статьями, диаграммами, отчетами...).
Совместное использование рабочего стола через Интернет также позволяет проводить веб-конференции и онлайн-презентации. Тот, кто представляет, просто приглашает других присоединиться и просматривать тот же экран, пока они проходят презентацию, как лекцию. Это может облегчить обучение сотрудников и онлайн-поддержку, поскольку все, кто приглашен на собрание, могут просматривать его на одном экране. Удаленный доступ и управление продвигают его на ступеньку выше, и это больше похоже на использование разных голов, использующих один и тот же компьютер для облегчения процесса или завершения задачи.
Большинство вариантов совместного доступа к рабочему столу предлагают безопасное шифрование, что делает их безопасными для конфиденциального характера бизнеса. Они также очень надежны, так как все, что вам нужно, это подключение к Интернету. Более того, предприятия могут свободно обмениваться рабочими столами через Интернет с помощью бесплатных программных приложений, таких как ezTalks.
Как поделиться рабочим столом через Интернет с помощью ezTalks Meetings
С момента создания ezTalks Meetings все больше компаний воспользовались возможностью бесплатного совместного использования рабочего стола через Интернет. ezTalks Meetings, безусловно, является ведущим поставщиком онлайн-видеоконференций в мире. Его можно использовать из любой точки мира, и он интегрирован с такими функциями, как видеоконференции в формате HD, совместный доступ к экрану и интерактивной доске , аудиоконференции и удаленное управление, среди прочего. Платформа создана для удовлетворения потребностей различных отраслей и облегчает такие мероприятия, как онлайн-встречи, обучение/обучение, вебинары и видеопрезентации.
Достичь этого подвига довольно просто, для этого нужно всего три основных шага. Во-первых, вам необходимо зарегистрировать бесплатную учетную запись ezTalks. Просто посетите официальный сайт и зарегистрируйте учетную запись, используя свой адрес электронной почты или учетную запись Facebook. Если у вас есть учетная запись, загрузите бесплатное приложение ezTalks и установите его на свой компьютер. Последний шаг — запустить ваше приложение и начать проводить эти бесплатные веб-коммуникации и встречи. Бесплатный общий доступ к рабочему столу через Интернет включает в себя следующие простые шаги.
1. Загрузка и установка
Как уже объяснялось выше, загрузите приложение ezTalks на свой ПК или мобильный телефон, а затем зарегистрируйтесь, используя свой адрес электронной почты, учетную запись Facebook или Google. Установите приложение, чтобы открыть главное окно.
2. Проведите онлайн-встречу
Когда вы сможете получить доступ к главному окну, щелкните значок/вкладку «Начать собрание», чтобы перейти в персонализированную комнату для собраний. Теперь вы можете пригласить людей на собрание, отправив приглашение по электронной почте или идентификатор комнаты собрания.
3. Общий доступ к рабочему столу
После того, как все присоединятся к вашему собранию, нажмите «Поделиться» в нижней части окна комнаты собрания. Будет предоставлено два варианта: общий доступ к рабочему столу и общий доступ к доске. Нажмите «Поделиться рабочим столом» и вуаля! Вы готовы идти. Все участники смогут просматривать ваш текущий экранный сеанс.
4. Совместное использование интерактивной доски
Вы также можете поделиться доской и использовать интересные функции, такие как отключение звука, если вы хотите сосредоточиться на других вещах, не слыша звук на собрании. Доска также помогает вам во время презентаций, поскольку позволяет делать аннотации на экране.
Резюме
ezTalks Meetings действительно упростил бесплатный доступ к рабочему столу через Интернет, и эта доступность во многом способствует повышению эффективности делового общения. Немногие бесплатные предложения совместного использования рабочего стола через Интернет могут подражать тому, чего вы достигаете с помощью ezTalks Meetings. Вы можете приостанавливать или останавливать встречи, исключать людей, делать аннотации для презентаций, использовать диаграммы и графики, проводить видеоконференции и присоединяться к различным встречам одновременно. Этот уровень межкомпьютерного удаленного доступа через Интернет может сэкономить бизнесу много денег с точки зрения организации деловых встреч и звонков. Экстренные собрания могут быть созваны в любое время, и вам не нужно физически присутствовать. Более того, это абсолютно бесплатно. Все, что вы несете, — это стоимость пакетов данных, используемых для подключения к Интернету.