Как использовать совместное использование экрана в видеоконференциях
Видеоконференции стали основным инструментом, используемым предприятиями для связи с сотрудниками, клиентами, поставщиками и партнерами по всему миру. Используя эту технологию, участники могут наслаждаться живыми презентациями с рядом инструментов, позволяющих обмениваться информацией и файлами в режиме реального времени. Одной из характерных особенностей типичных систем видеоконференций является программное обеспечение для совместного использования экрана. Это просто программа, которая позволяет участникам видеоконференции просматривать экран другого компьютера в режиме реального времени, пока идет презентация.
В идеале, когда вы делитесь своим экраном, другие участники будут видеть, что происходит на экране вашего рабочего стола, как это происходит. Они могут просматривать документы, видео, веб-сайты, графические презентации или любую другую информацию, отображаемую на экране вашего компьютера. Используя программное обеспечение для совместного использования экрана, вы можете вывести всех на одну страницу без необходимости обращаться к своим ручным документам или искать информацию в другом месте. Хорошая новость заключается в том, что вам не нужно проходить длительное обучение, чтобы узнать, как включить совместное использование экрана.
Когда уместно использовать совместное использование экрана?
Совместное использование экрана можно использовать во многих случаях во время презентации в режиме реального времени через систему видеоконференцсвязи. Приложения могут различаться в зависимости от того, идет ли речь о деловой встрече или образовательной презентации. В любом случае, программное обеспечение для совместного использования экрана обеспечивает удобный способ обсудить проблему в прямом эфире и покончить с этим. Вы можете использовать функцию совместного использования экрана при выполнении любого из следующих действий: - Создание презентаций и сравнение годовых отчетов.Как использовать совместное использование экрана в видеоконференциях
Суть совместного использования экрана заключается в том, чтобы все, кто присутствует на собрании, увидели, что вы демонстрируете. Однако разные программы для видеоконференций предоставляют разные варианты использования этой функции. ezTalks Meetings предлагает довольно простой способ совместного использования экрана во время живых презентаций.
Используя эту функцию, до 100 участников могут просматривать ваш экран в прямом эфире, если вы используете бесплатные тарифы и план ezTalks Meetings. Если вы проводите встречу с платным планом, до 500 участников смогут одновременно просматривать ваш экран.
Вот подробные инструкции по использованию демонстрации экрана в видеоконференциях с помощью ezTalks Meetings.
Шаг 1. После загрузки и установки программного обеспечения на свой компьютер или мобильный телефон вы можете зарегистрироваться в ezTalks с помощью своей электронной почты или напрямую войти в свою учетную запись Facebook или Google.
Шаг 2. Находясь на странице видеоконференции в реальном времени, щелкните меню и найдите кнопку «Поделиться экраном». Просто нажмите «Поделиться рабочим столом», и все участники увидят все, что происходит на экране вашего рабочего стола в режиме реального времени.
Шаг 3. Если вы хотите поделиться интерактивной доской, вы можете легко нажать кнопку «Поделиться доской».
Независимо от того, какой режим вы выберете для работы, ezTalks всегда предоставит вам панель инструментов общего доступа на вашем экране, чтобы помочь вам в этом. Вы можете приостановить, перезапустить и/или остановить демонстрацию экрана вебинара в любое время. Также стало проще выбирать участников для участия в живом собрании с помощью кнопки «Управление». И более того, с опцией аннотации в меню; вы можете добавлять примечания или диаграммы в свою презентацию, чтобы помочь участникам лучше понять вашу демонстрацию.
Вывод
Совместное использование экрана, безусловно, является отличным инструментом, который помогает создавать иллюстрации или демонстрации во время презентации в режиме видеоконференции. С помощью надежной программы совместного использования экрана можно легко обмениваться отчетами, демонстрировать командную работу и даже проводить обучение. Программное обеспечение для совместного использования экрана ezTalks предоставляет все инструменты, необходимые докладчику, чтобы донести свою мысль до дома. А с возможностью размещения до 500 участников на платном плане может быть удобно и удобно делиться важной информацией с сотрудниками или поставщиками, находящимися в любой точке мира. Функцию совместного использования экрана можно просто использовать для любой презентации видеоконференцсвязи, если она отвечает желаемым потребностям целевой аудитории.