Основные преимущества совместного использования экрана на различных мероприятиях
Говорят, что эффективное общение является ключом к успешному бизнесу. Несмотря на то, что общение лицом к лицу кажется простым и быстрым, в большинстве случаев это невозможно из-за расстояния. И поэтому люди ездят на конференции и деловые встречи. Согласно статистике, проведенной британской командой по транспортным перевозкам, около 20% поездок были совершены на автомобиле, почти 40% - в командировках и пригородных поездках. Поездки каждый раз на встречу несут большие затраты как по времени, так и по деньгам.
Но, к счастью, развитие технологий дало нам новые возможности. Программное обеспечение для совместного использования экрана является одним из них. Программное обеспечение для совместного использования экрана — это приложение, с помощью которого вы можете поделиться экраном своего ПК в режиме реального времени через Интернет со всеми своими товарищами по команде. Это может показаться неважным, но это очень мощный инструмент, подходящий для различных мероприятий, таких как видеоконференции, веб-встречи, веб-презентации, удаленная поддержка и онлайн-обучение. Предприятия, небольшие организации и даже крупные компании могут воспользоваться этим приложением для совместного использования экрана. Здесь мы обсудим преимущества совместного использования экрана ниже.
Демонстрация экрана в видеоконференциях:
Приложения для демонстрации экрана очень часто используются для проведения видеоконференций. Бизнес-докладчик может использовать приложение для демонстрации экрана, чтобы отправлять приглашения и информировать участников о необходимой информации для присоединения к конференции. Вам не нужно распространять документы заранее, так как участники могут видеть любые документы или файлы на экране докладчика и даже могут попросить организатора собрания отправить эти документы и файлы с помощью функции передачи инструмента совместного использования экрана.Демонстрация экрана на онлайн-встречах:
Приложение для совместного использования экрана позволяет в режиме реального времени сотрудничать в офисе со многими товарищами по команде и коллегами. Просто поделившись одним и тем же содержимым экрана, таким как график, диаграмма или изображение, участники собрания могут очень быстро увидеть то, что видят другие. Время встречи сокращается, так как приложение для совместного использования экрана экономит время, которое вы, вероятно, потратили бы на рассказ о том, что видите. Кроме того, функция смены ведущего собрания в приложении для демонстрации экрана позволяет участнику демонстрировать экран. Это превращает одностороннее взаимодействие в интерактивное и, следовательно, делает конференцию или встречу еще более продуктивной.
Совместное использование экрана в онлайн-обучении:
Используя инструмент совместного использования экрана в онлайн-обучении, организации могут сэкономить много денег, поскольку им не нужно настраивать весь проектор и платить за поездки для внешних лекций. Скорее, материалы лектора могут быть легко переданы с экранов их ПК через приложение для совместного использования экрана, чтобы их могли видеть все его участники. Лекторы могут даже использовать такую функцию совместного использования экрана, как доска или указатель участника, чтобы взаимодействовать со слушателями и, таким образом, создавать интерактивную и занимательную учебную среду.
Совместное использование экрана в онлайн-презентациях:
Онлайн-презентации, разрешенные с помощью совместного использования экрана, — идеальный способ для организаций взаимодействовать с клиентами и покупателями. С помощью приложения для совместного использования экрана не только продавец может демонстрировать свои продукты, но также он может пригласить клиентов испытать такие предметы, как программное обеспечение, предоставив удаленное управление клавиатурой или мышью ПК. Это одно из лучших преимуществ инструментов для совместного использования экрана.
Демонстрация экрана для удаленной поддержки:
Многие приложения для совместного использования экрана имеют функцию удаленного управления мышью или клавиатурой, которая особенно популярна среди ИТ-организаций. Всего несколькими щелчками мыши, чтобы запустить инструмент совместного использования экрана, персонал службы поддержки может даже попросить просмотреть экран клиента, а также управлять мышью и клавиатурой клиента и, следовательно, оказывать техническую поддержку. Вы также можете записать всю программу технической поддержки для дальнейших случаев и документации.
Знание преимуществ инструмента совместного использования экрана — это одно; но выбрать наиболее подходящее для достижения наилучшего эффекта — это совсем другое, особенно когда доступно так много приложений для совместного использования экрана, и каждое из них имеет свои собственные функции. Теперь мы обсудим несколько вещей, которые вы должны рассмотреть, прежде чем выбрать тот, который подходит именно вам.
Несколько советов по выбору лучшего программного обеспечения для совместного использования экрана:
Функции
При выборе приложения для совместного использования экрана начните с нуля и задействуйте функции, которые вам действительно нужны. Например, если вам нужна удаленная поддержка, вам не следует выбирать эти услуги без управления мышью или клавиатурой.
Безопасность
В деловом мире очень важна конфиденциальность деловой информации. Выберите приложение для демонстрации экрана, которое передает ваши данные защищенным способом. 256-битное шифрование очень популярно как самый безопасный метод связи. Вы можете положиться на программное обеспечение для видеоконференций ezTalks, поскольку оно предоставляет своим клиентам лучшие варианты безопасности.
Понимание компьютера
Основное использование приложения для совместного использования экрана - помощь в общении. Высокотехнологичные технологии работают только тогда, когда вы знаете, как их использовать. Следовательно, выберите приложение, которое доступно и просто для вас.
Надежность
Очень важно, чтобы решение для совместного использования экрана было надежным. Если он перестанет работать во время вашей встречи или конференции, это нарушит ход взаимодействия; Хуже всего то, что вы оставите своих клиентов или клиентов с непрофессиональным воздействием. С программным обеспечением для видеоконференций ezTalks вам не нужно беспокоиться о плохом соединении, поскольку они очень надежны и заслуживают доверия.
Бюджет
Инструмент для совместного использования экрана — не лучший вариант для крупных организаций с большими бюджетами. Бесплатное программное обеспечение — отличная отправная точка, поскольку вам не нужно покупать какие-либо планы или пакеты, и оно даже имеет основные функции, которые вам понадобятся для онлайн-общения. Программное обеспечение для видеоконференций ezTalks предоставляет вам бесплатный базовый план, и вы можете обновить его до любого платного плана, который соответствует вашим требованиям. Они высокопрофессиональны и заслуживают доверия и обеспечивают видеосвязь в формате HD.
Вывод:
В это время глобализации услуги и бизнес происходят в любом месте и в любое время. Инструменты совместного использования экрана повышают эффективность и действенность межкорпоративного сотрудничества, обучения сотрудников, демонстрации веб-продуктов и обслуживания клиентов при очень низких затратах. С этим бизнесом и организациями можно сэкономить много денег и времени и добиться большого успеха. Бесплатная версия ezTalks дает вам возможность добавить до 100 участников для одновременного присоединения к конференции или собранию. Клиенты могут выбрать бесплатную версию, чтобы проверить услуги и функции, предоставляемые услугами ezTalks. Если вы хотите получить больше номеров и функций участников, вы можете перейти на платные планы.