Совместное использование удаленного рабочего стола не может быть проще

В наши дни большинство рынков становятся все жестче и жестче. Вот почему управление эффективной компанией не только выгодно для прибыли, но и может означать разницу между жизнью и смертью для будущего организации. К счастью, есть новые инструменты, которые вы можете использовать для повышения эффективности вашей компании. Один из этих инструментов известен как «Общий доступ к удаленному рабочему столу». В этой статье мы рассмотрим основы совместного использования удаленного рабочего стола, зачем это нужно вашей компании и как начать использовать популярное программное обеспечение для совместного использования рабочего стола для совместного использования удаленного рабочего стола.

Что такое общий доступ к удаленному рабочему столу?

Совместное использование рабочего стола может легко запутаться, особенно если мы начнем говорить о различных вариантах и ​​технологиях, лежащих в основе этого инструмента. Давайте избежим путаницы, просто охватив основы.

По своей сути общий доступ к рабочему столу — это предоставление другому компьютеру или операционной системе возможности просматривать то, что вы видите на своем рабочем столе. С этого момента у вас есть множество вариантов, таких как совместное использование файлов, совместное использование интерактивной доски и предоставление кому-либо доступа для удаленного управления вашим рабочим столом.

Теперь, когда вы знаете основную идею совместного использования рабочего стола, давайте обсудим, почему вашей компании необходимо внедрить эту технологию в повседневную деятельность.

Зачем вашей компании общий доступ к удаленному рабочему столу?

Возможности и преимущества совместного использования рабочего стола практически безграничны. Ниже мы обсудим те преимущества, которые считаем «значительными».

* Экономит деньги. Общий доступ к удаленному рабочему столу может помочь вашей компании сэкономить много денег. Например, вместо того, чтобы платить за транспорт и проживание для проведения встречи, вы можете просто разрешить участникам встречи просматривать ваш рабочий стол и начать обсуждение важных тем. Кроме того, вместо того, чтобы строить новый конференц-зал, вы можете просто позволить участникам остаться в своем офисе и начать собрание из своего офиса или дома.

* Экономия времени. В соответствии с приведенным выше примером, сколько времени, по вашему мнению, требуется всем участникам, чтобы собраться вместе, чтобы можно было начать собрание? При совместном использовании удаленного рабочего стола все участники просто должны использовать ближайший рабочий стол или свои смартфоны, а затем вы можете проводить онлайн-встречи и делиться своим рабочим столом. При сравнении двух сценариев не нужно быть гением, чтобы понять, что совместное использование рабочего стола может сэкономить компании много времени.

* Улучшает рабочий процесс — общий доступ к удаленному рабочему столу также может значительно увеличить рабочий процесс внутри компании. Например, если у одного сотрудника возникла проблема с рабочим столом, он или она может просто предоставить доступ к рабочему столу ИТ-отделу. Оттуда ИТ-специалист может решить проблему без необходимости идти к рабочему столу сотрудника. Другой пример: когда одному сотруднику нужны некоторые разъяснения, он или она может просто поделиться рабочим столом с коллегой или менеджером и решить проблему в один миг.

Если вы считаете, что совместное использование удаленного рабочего стола — это то, что нужно вашей компании, то ваши следующие вопросы, скорее всего, будут в строках «какое программное обеспечение мне следует использовать?» и «как я могу использовать инструмент для удаленного доступа к рабочему столу?» Мы рассмотрим эти вопросы ниже.

Как поделиться удаленным рабочим столом через ezTalks Meetings?

Когда дело доходит до совместного использования удаленного рабочего стола, одним из лучших решений для использования является ezTalks Meetings. Что отличает ezTalks Meetings, так это то, что это программа, которая в основном ориентирована на технологию совместного использования рабочего стола. Это не дает вам возможности совместно использовать рабочий стол удаленно, но также предоставляет доступ к интерактивной доске , чтобы четко проиллюстрировать ваши мысли или планы. Кроме того, он также позволяет проводить видеоконференции с HD-видео и аудио. Это отличается от других платформ, которые просто рассматривают общий доступ к удаленному рабочему столу как надстройку. Кроме того, ezTalks Meetings прост в использовании.

Ниже приведены простые шаги по удаленному совместному использованию рабочего стола:

Шаг 1. Сначала вам необходимо загрузить приложение ezTalks Meetings на свой телефон или компьютер. Вам также необходимо войти в него или просто войти с помощью своей учетной записи Facebook или Google. Программное обеспечение можно загрузить из Центра загрузки ezTalks.

Шаг 2. После запуска приложения вы получите доступ к странице прямой видеоконференции, нажав «Начать встречу». Нажмите «меню», а затем нажмите «Поделиться экраном». С этого момента все участники должны иметь возможность видеть ваш рабочий стол.

Шаг 3. Если во время встречи вы захотите использовать интерактивную доску, вы можете просто нажать кнопку «Поделиться доской».

Вот и все. Как мы уже говорили ранее, использование ezTalks Meetings быстро и просто. ezTalks Meetings также отлично подходит для:

* Удаленное сравнение годовых отчетов

* Проведение онлайн-презентаций

* Проведение или ролевая демонстрация продаж

* Обучение или предоставление инструкций с помощью видеоконференцсвязи

Заключительные слова

В сегодняшнем экономическом ландшафте эффективность играет ключевую роль. Толстые компании медленно умирают и уступают место худощавым и проворным компаниям. Если вы хотите, чтобы ваша компания была компактной и гибкой, вам следует начать внедрять инструменты, которые сделают работу более эффективной. Для начала крайне важно, чтобы вы начали использовать ezTalks Meetings для удаленного сотрудничества с помощью общего доступа к удаленному рабочему столу, поскольку это может помочь вашей компании сэкономить время, сэкономить деньги и улучшить рабочий процесс. Это также очень легко и просто в использовании.