10 лучших советов для успешного совместного использования рабочего стола

Совместное использование рабочего стола стало обычным явлением в нашей повседневной жизни. Это технология, которая позволяет пользователю удаленно просматривать или получать доступ, а также взаимодействовать с рабочим столом других людей через эмулятор графического терминала. Совместное использование рабочего стола позволило людям проводить встречи, презентации, обучение и другие задачи с помощью аудиовизуальных помощников. Вот лучшие советы для успешного совместного использования рабочего стола:

1. Используйте подходящее программное обеспечение для совместного использования рабочего стола

Использование подходящего и надежного программного обеспечения должно быть одним из ваших приоритетов. Это обеспечит успешное совместное использование рабочего стола без каких-либо технических проблем. ezTalks — одно из рекомендуемых программ, которое используется для совместного использования рабочего стола и других связанных действий. Он может поддерживать плавный совместный доступ к рабочему столу без задержек, что обеспечивает хороший опыт совместного использования.

Использование ezTalks для общего доступа к рабочему столу позволит вам проводить презентации, готовить годовые отчеты, демонстрировать свои цели или предлагать онлайн-обучение. Он был хорошо разработан с мощными интегрированными функциями, чтобы обеспечить бесплатный и быстрый совместный доступ к рабочему столу. Общий доступ к рабочему столу также безопасен, поскольку ezTalks шифрует весь контент презентации на уровне приложения с помощью 256-битного алгоритма Advanced Encryption Standard (AES).

ezTalks также позволит вам проводить бесплатные облачные веб-конференции, аудиоконференции и видеоконференции в режиме реального времени. Он широко используется предприятиями, правительством и другими организациями для совместной работы, онлайн-обучения, обучения, веб-семинаров и видеопрезентаций.

2. Сообщите участникам, прежде чем поделиться

Прежде чем начать совместное использование рабочего стола, обязательно убедитесь, что вы проинформировали других участников о своих намерениях. Это позволит им собрать необходимые инструменты и хорошо подготовиться. Такие требования, как хорошая интернет-сеть и надежное настольное устройство, должны быть установлены заранее, чтобы избежать проблем в поздние часы пик.

3. Сначала тестирование

Прежде чем приступить к совместному использованию, всегда убедитесь, что все инструменты, такие как компьютер, ноутбук или Интернет, работают нормально. Обычно вам нужно начать аудио- или видеочат для лучшей презентации при совместном использовании рабочего стола, а затем проверить систему звука и камеры, если она работает хорошо и обеспечивает хорошее качество изображения. При проведении видеоконференций убедитесь, что изображения имеют разрешение HD 720 или выше, чтобы другие участники четко видели то, чем вы делитесь. Кроме того, убедитесь, что микрофон, который вы будете использовать, хорошо работает и имеет функции шумоподавления. И убедитесь, что у вас хорошее освещение, которое улучшит качество снимков, чтобы другой участник вас увидел. Сначала проверьте свое видео, двигаясь по комнате и избегая прямых солнечных лучей или любого другого источника света позади вас.

4. Отключите уведомления на вашем компьютере.

Уведомления могут сильно мешать при совместном использовании рабочего стола в Интернете. Когда уведомления включены, если кто-то отправит вам электронное письмо или любое другое сообщение, все участники увидят ваш приватный чат. Всегда следите за тем, чтобы во время обмена ничего не всплывало.

5. Используйте надежный интернет

Использование медленного интернета приведет к неловкому падению во время обмена. Наличие хорошего надежного интернет-соединения гарантирует, что ваш онлайн-обмен будет стабильным без каких-либо помех. Кроме того, обязательно оптимизируйте пропускную способность. Недостаточная пропускная способность ограничит ваш обмен и уничтожит ваш опыт обмена. Всегда проверяйте свой Интернет перед фактическим обменом.

6. Выберите экран, который вы будете использовать

Если вы используете более одного монитора, убедитесь, что вы интегрировали их все для отображения на одном из них во время конференции. Кроме того, убедитесь, что камера, которую вы используете, подключена к экрану, который вы используете, чтобы другие участники смотрели на вас, как будто вы выполняете другие задачи или концентрируетесь на ком-то другом.

7. Подготовьте документы

Прежде чем приступить к совместному использованию рабочего стола, убедитесь, что все необходимые документы готовы и легко доступны. Это, в свою очередь, сделает вашу акцию более профессиональной и гарантирует, что вы не уйдете и не заставите других участников долго ждать.

8. Зарегистрируйтесь и подтвердите с вашими участниками

Иногда вы можете подумать, что участники понимают вас в отношении аудио и видео. Хорошо связаться с ними и убедиться, что они видят и слышат вас. Без этого они могут не понять, что вы объясняете и говорите.

9. Убедитесь, что вы хорошо подготовлены к тому, что собираетесь представить

Когда вы проводите видеоконференцию или любой другой связанный с этим обмен, убедитесь, что вы подготовили контент, о котором собираетесь говорить или представлять. Хорошо сосредоточиться на том, что другие участники увидят или услышат. Хороший обмен должен характеризоваться хорошей подготовкой и хорошим знанием темы, демонстрация некоторых признаков неподготовленности сделает весь обмен неловким, и никто не захочет слушать, что вы говорите.

10. Используйте элементы управления на экране

При совместном использовании рабочего стола не бойтесь использовать элементы управления, доступные на вашем устройстве, для достижения наилучшей производительности. Если у вас есть важный документ на рабочем столе, и вам нужен доступ к нему в частном порядке, вы можете выбрать конкретную область, чтобы поделиться своим документом, или просто приостановить общий доступ и найти файлы, которые вы ищете.

Вывод

Изобретения современных технологий значительно облегчили жизнь. Благодаря новым методам, таким как совместное использование рабочего стола и использование программного обеспечения, такого как ezTalks, это позволило людям упростить проведение презентаций с другими участниками за небольшой период времени. С интеграцией этих технологий можно даже одновременно выполнять многозадачные задания в удобном для себя режиме с использованием только Интернета без необходимости личного присутствия.