Встреча лицом к лицу и конференц-связь: в чем разница?
Некоторые недавние достижения в области технологий значительно упростили всю систему ведения бизнеса во всем мире. Сегодня встречи лицом к лицу заменены виртуальными встречами по телефону. Конференц-связь облегчила инвесторам, а также товарищам по команде узнавать о текущих событиях в бизнесе. Тем не менее, некоторые компании по-прежнему считают личные встречи более эффективными. Чтобы сравнить личную встречу с конференц-связью, дайте нам знать, что такое личная встреча и что такое конференц-связь?
Что такое встреча лицом к лицу ?
Встречи лицом к лицу — это встречи, на которых все участники встречаются друг с другом лично в одной комнате для совещаний. Все они приходят в переговорную хорошо подготовленными с намерением участвовать в собрании, независимо от его местонахождения. Это может быть зал заседаний компании, офис или ресторан. Ожидается, что все участники выскажут свое мнение по повестке дня собрания, чтобы можно было немедленно принять какое-то твердое решение.
Что такое конференц-связь?
Конференц-связь — это телефонный звонок, позволяющий одновременно разговаривать с несколькими людьми. Конференц-связь бывает двух типов: одна позволяет вызываемым участникам принимать активное участие в обсуждениях, а вторая не позволяет вызываемой стороне говорить, а только слушать вызывающего абонента. Основной целью конференц-вызовов является добавление нескольких участников с помощью конференц-моста или инструмента для аудиоконференций, такого как ezTalks Meetings и т. д. Другим участникам обычно разрешается набирать телефонный номер конференц-моста, чтобы стать частью собрания.
Встреча лицом к лицу и конференц-связь: в чем разница?
Чтобы найти разницу между встречами лицом к лицу и телефонными конференциями, мы должны сравнить их индивидуальные преимущества.
Преимущества личных встреч
Личные встречи, как правило, бесплатны, так как вам не нужно платить деньги за их посещение, например, плату за пакет услуг для онлайн-звонков или телефонных звонков.
Участники могут выражать свою точку зрения не только словами, но и языком тела .
Общение лицом к лицу лучше, чем телефонная конференция, поскольку шансы на недопонимание меньше при личных встречах.
Физическое присутствие всех участников гарантирует, что они знают причину своего присутствия в одной и той же предпосылке.
Меньше шансов напрасной траты времени, поскольку никто из присутствующих на собрании не может его поддержать.
Шансы отвлечься меньше, поскольку все ведут себя так, чтобы выглядеть дисциплинированными.
Участники стараются не отвлекаться при обсуждении серьезных вопросов.
Доступна мгновенная обратная связь, необходимая для продвижения командной работы.
Создает прочную связь между участниками по сравнению с конференц-связью
Преимущества конференц-связи
Участникам не нужно покидать свое место, чтобы участвовать в конференц-вызовах, поскольку их можно посещать по телефону с помощью какого-либо программного инструмента для аудиоконференций, такого как ezTalks Meeting и т. Д.
Расстояние до конференц-зала не имеет значения для конференц-связи, так как вам не нужно ехать в него и продолжать работать над своим проектом.
Они также могут подготовить свои презентации даже во время конференции.
На совещаниях по телефонной конференции можно ожидать присутствия большего количества участников, так как им приходится тратить на такие совещания лишь некоторое время.
Экологическая безопасность – еще одна причина, которая делает конференц-связь лучше. Вы не будете портить окружающую среду выхлопом своего самолета или автомобиля, путешествуя в конференц-зал.
Рыночная конкуренция и технологические достижения сделали конференц-связь дешевле, чем раньше.
Вам не нужно тратить много денег на оборудование, транспорт, аренду помещения и другие средства для конференц-связи.
Окончательный вердикт
Таким образом, вы можете легко понять разницу между личными встречами и телефонными конференциями, сравнив их определения, а также их индивидуальные преимущества. С одной стороны, встречи лицом к лицу позволяют участникам мгновенно поделиться своими точками зрения, но с другой стороны, им приходится тратить много времени и денег на поездку в переговорную. Точно так же конференц-звонки направлены на то, чтобы избежать пустой траты времени и денег, но рабочие и личные проблемы могут отвлекать участников больше, чем личная встреча.
Таким образом, рассмотрев плюсы и минусы обоих типов встреч, можно сделать вывод, что оба они эффективны в зависимости от доступности участников, цели встречи и т. д.