Как провести успешное телеконференцию

При поиске работы важно подготовиться к телеконференции. Большинство потенциальных работодателей используют телефонное собеседование в качестве первоначального отбора, чтобы отсеять некоторых претендентов. Звонок может быть аудио- или видеоконференцией через такие платформы, как ezTalks Meetings. Собеседование по видеотелеконференции является наиболее предпочтительным из-за растущего количества технологий в облачных встречах. Общение может осуществляться по телефону или ноутбуку. Кроме того, визуальная коммуникация эффективна для оценки того, подходит ли кандидат для работы.

Часть 1: Что такое телеконференция?

Часть 2: Преимущества телеконференции

Часть 3: Как провести успешное телеконференцию

Часть 1: Что такое телеконференция?

Собеседование в режиме телеконференции — это телефонный и официальный разговор между двумя или более участниками с использованием передовой технологии облачных встреч, такой как ezTalks Meetings. В этом случае вы не встретитесь со своим интервьюером лицом к лицу. Вместо этого вы увидите каждого из них по телефону или по телефону на видеоконференции. В аудиоконференции участники слышат только голоса, а в видеоконференции участники видят изображения и движения друг друга. Собеседование при приеме на работу через телеконференцию потребует специальных мер и технологий для обеспечения высокого разрешения изображения и четкого звука.

Часть 2: Преимущества телеконференции

Отдел кадров постоянно обновляется в связи с растущей тенденцией онлайн-интервью . Видео- и веб-конференции позволили HR легко перейти от традиционных собеседований к современным. Исследования показывают, что с 2011 года число собеседований при приеме на работу с помощью телеконференций увеличилось на 49%. Преимущества телеконференций заключаются в следующем:

Снижает стоимость Путешествия. Отдел кадров не будет тратить слишком много денег на поездки и подготовку к интервью. Это преимущество стало движущей силой увеличения количества телеконференций во многих организациях. Это в равной степени выгодно для интервьюируемого, потому что он может провести собеседование, находясь дома.

Улучшает общение. Невербальное общение более эффективно, чем вербальное. Видеотелеконференция предлагает интервьюеру оценить, насколько кандидат заинтересован в работе, наблюдая за невербальными сигналами. Кроме того, технология облачных встреч улучшает общение, позволяя обмениваться файлами и мультимедиа, а также совместно использовать интерактивную доску.

Эффективное время. Путешествие отнимает много времени, и у вас больше шансов столкнуться с задержками транспорта. Собеседование при приеме на работу посредством телеконференции экономит время, поскольку его можно организовать в любое время по договоренности. Вы получите электронное письмо или текстовое уведомление о собеседовании.

Увеличивает производительность. Поскольку в телеконференциях участвуют более двух человек, в течение дня можно провести больше интервью. Это повышает производительность отдела кадров, поскольку на собеседование со многими кандидатами уходит меньше времени.

Экологически чистый. Собеседование при приеме на работу в режиме видеотелеконференции снижает выбросы углекислого газа в окружающую среду, поскольку сокращается использование автомобилей. Выхлопы транспортных средств увеличивают углеродный след в атмосфере из-за своего газового состава.

Улучшает процесс найма. Подбор новых сотрудников — длительный и дорогостоящий процесс. Это становится дороже, когда компания нанимает кандидатов из других штатов или стран. Это усложняет планирование интервью и отнимает много времени. Проведение собеседований при приеме на работу посредством телеконференций делает процесс найма коротким и эффективным.

Часть 3: Как провести успешное телеконференцию

Чтобы успешно провести телеконференцию, вот несколько полезных советов как для интервьюеров, так и для кандидатов.

Советы для интервьюеров:

Напишите список вопросов, относящихся к рабочим задачам и обязанностям. Этот список важен, потому что он поможет вам не забыть важные вопросы во время интервью. Это также сосредотачивает интервью на основной программе оценки того, подходит ли кандидат для работы. Не забывайте задавать вопросы, которые фокусируются на поведении и результатах работы кандидата.

Не забудьте просмотреть резюме соискателя до собеседования. Это важно, потому что помогает вам узнать, с каким кандидатом вы проводите собеседование. У вас также могут возникнуть вопросы, касающиеся академического или рабочего опыта заявителя. Это даст вам представление об изложении структуры сеанса интервью.

Соблюдайте правильный этикет телеконференции, не говорите слишком много на собеседовании. У кандидата должно быть достаточно времени, чтобы ответить на ваши вопросы. Кроме того, используйте вежливые и профессиональные слова во время собеседования по видеоконференции.

Сделайте последующее электронное письмо или позвоните, чтобы сообщить кандидатам, получили ли они работу или нет. Это профессиональный способ завершения процесса найма.

Советы кандидатам:

Делайте домашнее задание хорошо. Исследуйте компанию и поймите, чем они занимаются. Обратите внимание на описание должности, на которую вы собираетесь пройти собеседование. Это исследование поможет вам уверенно ответить на все вопросы интервью.

Проверьте свою технику. Убедитесь, что ваш микрофон и веб-камера работают. Это делается для того, чтобы во время интервью не было технических заминок. Будет неловко, если ваш голос или видео не дойдут до интервьюера в хорошем качестве. Это усложнит собеседование, и вы не сможете продать себя.

Оденьтесь соответствующим образом. Вы знаете, что надеть во время собеседования по видеоконференции? Имейте официальную одежду, синие и черные цвета являются наиболее предпочтительными. Несмотря на то, что собеседование проходит через облачную встречу, ваш внешний вид имеет значение. Одна из вещей, которую проверит интервьюер, — это ваша одежда.

Подготовьте свое окружение, убедившись, что у вас хорошее освещение, а комната должна быть опрятной. Неорганизованная комната лишает вас права участвовать в процессе найма. Избегайте отвлекающих факторов, таких как движения, плач ребенка или лай собаки. Выберите тихое место, свободное от шума и скопления людей.

Во время собеседования при приеме на работу в режиме видеотелеконференции обязательно включите веб-камеру. Это неловкая ситуация, когда камера интервьюера включена, а ваша выключена. Это может стоить вам той хорошей работы.

Соблюдайте этикет собеседования при приеме на работу в режиме телеконференции. Это включает в себя использование вежливых слов, поддержание зрительного контакта, избегание использования сленговых слов и использование простой и понятной английской грамматики для общения.

Вывод

Зная, что такое телеконференция, и советы по видео-телеконференции , всегда оставайтесь наготове. Его можно использовать для первоначального отбора или окончательного процесса найма, который может привести вас к работе вашей мечты. Собеседование при приеме на работу через телеконференцию так же важно, как и собеседование один на один с панелью.