5 лучших глобальных инструментов для совместной работы
В современном деловом мире рабочее место состоит из людей, работающих в разных часовых поясах. Для эффективной и продуктивной работы необходим хороший инструмент для совместной работы. Это одни из лучших инструментов для глобальной совместной работы, которые должен рассмотреть каждый бизнес.
1. Встречи ezTalks
ezTalks Meetings также является очень популярным инструментом глобального сотрудничества. Ранее он был известен как ezTalks Cloud Meeting. Он используется во многих офисах и компаниях. Лучшее в этом инструменте то, что присоединиться к собранию очень просто. Когда вы приглашаете клиента присоединиться к собранию, он не всегда может захотеть открыть новую учетную запись. Однако здесь нет необходимости открывать счет. Вы можете присоединиться, просто щелкнув URL-адрес. Он также поддерживает видео высокого качества, а качество звука также очень хорошее. Есть также несколько других дополнительных функций, таких как совместное использование экрана , онлайн-доска, планирование онлайн-встреч, текстовый чат, и вы также можете записывать онлайн-встречи для будущих целей.
2. Асана
Asana — очень популярный инструмент для глобальной совместной работы, который используется многими компаниями и организациями. Это очень гибкий инструмент, который позволит вам отслеживать всю информацию и рабочие процессы. Это также позволит вам следить за статусом вашей работы. Одна из лучших особенностей этого инструмента заключается в том, что вы можете бесплатно использовать Asana для 15 участников. В бесплатной версии есть почти все основные функции, которые вам понадобятся.
Asana в основном основана на Интернете. Однако у них есть и мобильное приложение. Чтобы использовать Asana, каждый член команды должен открыть учетную запись. Кто-то настроит проект, а остальные должны будут присоединиться к проекту. Каждый проект будет иметь задачи и подзадачи. Сайт также очень хорошо разработан. Макет очень хороший, и цветов достаточно, чтобы вы были в восторге. Есть также некоторые дополнительные эффекты, например, вы иногда можете увидеть праздничных единорогов, появляющихся на экране. Однако, если вы хотите, вы можете отключить эти дополнительные эффекты.
3. Подио
Podio также является еще одним очень эффективным инструментом глобального сотрудничества. Многие организации имеют отдельные приложения для отправки сообщений, электронных писем и даже инструменты управления проектами. Однако Podio сделает все за вас. Podio можно описать как своего рода платформу социальной сети, где у каждого пользователя есть собственная учетная запись. Рабочие пространства также могут быть созданы с определенными группами людей. Одна из лучших особенностей Podio заключается в том, что у них есть Apps Market, где вы можете загружать приложения, которые помогут вашему бизнесу расти.
Он имеет все функции, которые вы ожидаете от платформы социальной сети, такие как встроенное приложение для чата и возможность прямого обмена сообщениями. Вы также можете посетить любой профиль, чтобы получить такую информацию, как контактные данные. Их Apps Marketplace также очень хорошо организован. Приложения классифицируются в соответствии с характером вашего бизнеса, например, CRM, Sales, PR, Communication и другие. Когда вы выбираете категорию, Podio покажет все приложения, относящиеся к этой категории.
4. Слабость
Помимо облегчения общения с членами вашей команды, Slack также позволит вам повысить эффективность вашего общения. Вам просто нужно правильно использовать Slack. Однако для того, чтобы привыкнуть к Slack и его различным функциям, может потребоваться некоторое время. Поскольку существует так много функций и опций, вам нужно сначала немного изучить. Создать команду в Slack легко. Человек, который создает группу, должен будет отправить URL-адрес группы остальным ее участникам. Другие могут присоединиться, просто щелкнув URL-адрес.
Slack имеет множество преимуществ. Одной из лучших функций является то, что вы можете редактировать сообщение после его отправки. Это предотвращает недопонимание. Еще одна замечательная особенность этого глобального инструмента для совместной работы заключается в том, что он поддерживает как аудио-, так и видеоконференции . У Slack также есть мобильное приложение, которое может оказаться очень полезным, если есть люди, работающие в разных часовых поясах. Всякий раз, когда происходит какое-либо важное событие, вы получите уведомление на свой телефон.
5. Программное обеспечение Иглу
Программное обеспечение Igloo — это, по сути, интранет, и вы можете настроить его в соответствии с потребностями вашего бизнеса. Основная цель этого программного обеспечения — улучшить внутреннюю коммуникацию между членами команды. Тем не менее, это делает больше, чем просто улучшает общение. Вы можете создавать группы для своих команд, где вы можете загружать документы, вести обсуждения, назначать задачи членам группы и даже проводить дебаты.
Еще одним преимуществом Igloo является то, что он очень удобен для пользователя. В течение 2 часов использования вы привыкнете к различным функциям и настройкам. Еще одна хорошая вещь в Igloo заключается в том, что у него очень чистый и удобный интерфейс. Вы можете легко перемещаться между различными функциями и опциями. У Igloo есть приложение для Android и iOS. Вы также можете интегрировать Igloo с другим важным программным обеспечением, таким как Salesforce и SharePoint.
Таким образом, есть несколько хороших инструментов глобального сотрудничества, которые вы можете использовать. Вы должны выбрать один в соответствии с вашими потребностями и характером вашего бизнеса.