Управление обучением виртуальных команд не может быть проще
Что такое виртуальная команда?
Виртуальная команда — это группа людей, которые работают вместе из разных географических мест и зависят от коммуникационных технологий, например, голосовых или видеоконференций , услуг факса и электронной почты для совместной работы. Этот термин также означает команды или группы, которые работают вместе на разных организационных уровнях или асинхронно.
Члены виртуальной команды взаимодействуют с помощью электронных средств и не могут встречаться один на один. С другой стороны, виртуальное обучение — это обучение, проводимое в смоделированной или виртуальной среде, где инструктор и учащийся находятся в изолированных местах. Виртуальный тренер общается с участниками, используя веб-инструменты, которые имитируют занятия в классе. Инструменты предлагают видеодемонстрации и двусторонние чаты.
Виртуальное командное обучение — это эффективный метод обучения новым методам, приему, навыкам управления и офисным процессам, среди прочего. Это очень эффективный метод в ситуациях, когда невозможно собрать всех членов команды, которым требуется обучение, в одном помещении одновременно. Виртуальное обучение позволяет получить обучение в удобное время и в удобном для вас месте. При правильном проведении виртуальное групповое обучение является действенным методом приобретения необходимых навыков в соответствии с современными рабочими требованиями. При плохом исполнении это становится дорогостоящим провалом.
Почему предприятия проводят обучение виртуальных команд?
#Экономит деньги. Виртуальное командное обучение позволяет товарищам по команде связать обучение со своей профессией и оставаться вовлеченными в свои основные возможности и проекты. Кроме того, это позволяет товарищам по команде лучше совмещать тренировки с их повседневной деятельностью. Кроме того, компания экономит деньги, так как обучение снижает трудности, связанные с поездками, и повышает качество трудовой жизни.
#Увеличенная вовлеченность. Виртуальные обучающие программы предусматривают различные целевые стили обучения. Товарищи по команде могут использовать инструменты, например, онлайн-вопросы, видеолекции, которые помогают им оставаться вовлеченными и внимательными на протяжении всего периода обучения.
#При условии, что товарищи по команде учатся в своем индивидуальном темпе. Виртуальные команды специального обучения позволяют товарищам по команде возвращаться к непонятным темам для повторения или останавливаться в выбранные перерывы для работы. Планы виртуального обучения создаются посредством сжатия контента, что позволяет непрерывно распространять полезный контент среди учащегося.
Товарищи по команде могут освещать те же темы, что и их коллеги, используя инструменты для расширения своего участия, в гораздо более короткие сроки по сравнению со старой учебной средой. Таким образом, организация экономит много времени сотрудников, которое можно было бы использовать для посещения физических аудиторий.
# Бесперебойная работа. Оставаться в офисе целый день — лучший способ ведения бизнеса. Виртуальное обучение позволяет товарищам по команде проходить обучение, не выходя из своего офиса. Сотрудники прекращают обучение, когда это необходимо, и занимаются повседневной офисной работой.
Затем они находят время для возобновления обучения в определенное время дня, все еще находясь в своих офисах. Обучение гарантирует, что бизнес работает нормально, а сотрудники приобретают дополнительные навыки для выполнения работы без перерывов.
Удивительный инструмент для простого управления обучением виртуальных команд
Чтобы ваша виртуальная команда была успешной, она требует надежного управления. Управление обучением виртуальной команды требует использования инструментов управления, которые в нашем случае мы будем говорить о встречах ezTalks. ezTalks Meetings в настоящее время является наиболее широко используемым инструментом управления виртуальной командой в бизнесе. Это наиболее предпочтительное программное обеспечение из-за бесчисленных бесплатных преимуществ. Программное обеспечение простое в использовании, и вы можете общаться и посещать любую видеоконференцию или встречу с членами вашей команды самым простым способом.
Таким образом, наличие этого инструмента в качестве тренера позволяет вам очень легко создавать и управлять обучением виртуальных команд. ezTalks Meetings предлагает вам следующие преимущества при управлении собраниями вашей виртуальной команды:
(i) Инструмент позволяет легко обмениваться экранами с членами вашей команды для улучшения взаимодействия. Поэтому есть возможность взаимодействовать со многими членами команды одновременно.
(ii) Это позволяет вам иметь доступ к различным инструментам, таким как дистанционное управление, онлайн-инструмент для интерактивной доски и обмен мгновенными сообщениями, среди прочего, для координации и управления во время группового обучения.
(iii) Можно организовать видеозвонок в формате HD и мгновенно общаться со всеми товарищами по команде.
(iv) Тип вашего устройства не имеет значения. Инструмент поддерживает все устройства и компьютеры, работающие под управлением Android, iOS, Windows и Macintosh OS X.
(v) Инструмент позволяет записывать ваши виртуальные тренировки для дальнейшего использования. Вы также можете ознакомиться с учебными материалами в любое время.
4. Закрытие
Виртуальное групповое обучение в настоящее время необходимо как для работодателей, так и для сотрудников. Со стороны организации экономится много денег, поскольку сотрудники проходят обучение, еще находясь в помещениях компании. Что касается сотрудников, то они приобретают дополнительные навыки за меньшее время, что делает их более продуктивными и увеличивает их заработок. Одним из лучших инструментов управления обучением вашей виртуальной команды являются встречи ezTalks. Инструмент имеет множество преимуществ и прост в использовании.