Что такое дистанционное обучение и как работает дистанционное обучение
Независимо от того, находятся ли ваши сотрудники в другой стране/городе или просто рядом, обучение является важной частью процесса развития не только для новых сотрудников, но и для других на протяжении всего их карьерного цикла. На самом деле, поскольку предприятия расширяются и имеют филиалы по всему миру, важность обучения удаленных сотрудников еще больше возрастает для укрепления корпоративной культуры и получения стабильных результатов.
Что такое дистанционное обучение?
Дистанционное обучение — это в основном обучение с использованием различных методов, таких как веб-семинары, курсы электронного обучения, заранее подготовленные адаптированные подкасты, очные онлайн-обучения и многое другое. Сотрудникам больше не нужно физически присутствовать в учебной комнате, и это оказывается чрезвычайно полезным, особенно для тех сотрудников, которые живут в другом городе/стране. Поскольку почти всем удобно пользоваться Интернетом, они считают получение информации таким способом довольно простым и полезным. Наряду с сокращением потенциальных расходов (проезд, проживание и т. д.) метод дистанционного обучения также помогает сэкономить время и является очень гибким.
Как проходит дистанционное обучение?
Теперь, когда мы знаем, что такое дистанционное обучение, давайте разберемся, как работает дистанционное обучение, или, так сказать, какие шаги предпринимают работодатели в процессе дистанционного обучения.
1. Связь со стажерами
Хотя стажеры находятся далеко, знакомство с ними все же важно. Тренеры, по сути, пытаются узнать студентов вне учебного курса. Выбираются представления класса, которые оказываются больше, чем ледоколы. Многие работодатели создают страницы блогов, где сотрудники или стажеры могут общаться до начала обучения. Инструкторы также пытаются узнать личные данные, которые могут оказаться полезными во время последующих обсуждений.
2. Использование дистанционных технологий обучения
Поскольку удаленные стажеры ожидают, что их инструктор будет хорошо осведомлен об инструменте, который они используют, на инструктора ложится ответственность использовать лучший инструмент, такой как ezTalks , а также знать, как правильно его использовать. Преподаватель должен поддерживать целевую скорость презентации, максимум от одной до трех минут на слайд. Сессии вопросов и ответов проводятся либо в конце, либо во время перерыва. Как правило, 45 минут зарезервировано для слайдов в часовом сеансе обучения, а 15 минут уходит на управление классом, вопросы и ответы и перерывы.
Тренеру необходимо провести несколько репетиций тренировки с использованием того же программного обеспечения и оборудования, которое будет использоваться в процессе обучения. Он/она также знакомится с почтовыми вопросами и способом управления громкостью. Также проверяются проблемы с пропускной способностью или несовместимость технологий, чтобы убедиться в отсутствии каких-либо проблем во время сеанса обучения. Инструкторы также заранее проверяют, используют ли стажеры правильное оборудование, чтобы они могли правильно участвовать. На самом деле, во время самого раннего общения тренер предоставляет стажерам список требований, чтобы не возникало путаницы в последнюю минуту.
3. Правильная практика презентации
Следующее, чему обучающиеся придают большое значение, — это создание презентации PowerPoint в Интернете. Они стараются сделать так, чтобы слайд можно было прочитать из дальнего конца комнаты, прочитать полностью всего за 15 секунд и объяснить за одну минуту. Если это занимает больше времени, слайд разбивается на несколько слайдов. Некоторые инструкторы также смешивают вещи, изменяя свой голос, изменяя содержание или включая видео или аудио, чтобы изменить вещи. Анимация перехода между слайдами также присутствует тут и там.
Хотя PowerPoint обычно используется для презентаций, даже удаленных, стажеры, вместо того, чтобы постоянно демонстрировать один слайд за другим, также устраивают между ними викторины, для разнообразия и чтобы убедиться, что стажеры хорошо понимают презентацию.
4. Использование лучших практик
Поскольку сотрудники не находятся в одной комнате, очень важно соблюдать некоторые правила. Инструкторы предоставляют обучаемым надлежащий план повестки дня собрания и постоянно напоминают стажерам, чего они достигли в плане курса. Стажеры иногда наказываются за неучастие. Вопросы также сформулированы особым образом, чтобы можно было понять, чему обучаемые научились.
Дистанционное обучение является не только важным, но и очень полезным процессом, позволяющим информировать слушателей и обсуждать важные вопросы. Такие тренировки должны проводиться на регулярной основе в обязательном порядке. Всего за несколько тренировок и тренер, и стажеры освоятся в процессе и, по сути, получат удовольствие от этого типа обучения. Помните, что просто удаленного обучения недостаточно, выбор правильного инструмента для этой цели не менее важен, и лучшее, что вы можете получить для этой цели, — это ezTalks. Он прост в использовании, прост для понимания, предлагает презентации PPT в реальном времени, HD-аудио и видео, доску и многое другое, чтобы ваше дистанционное обучение каждый раз было успешным и эффективным.