5 лучших инструментов для совместной работы в онлайн-команде

Из-за быстрого развития технологий в настоящее время произошли значительные изменения в способах ведения бизнеса. Популярность традиционного офиса постепенно снижается. Если у вас есть подходящее программное обеспечение, вы можете выполнять большую часть офисной работы прямо из дома. Онлайн-инструменты для совместной работы позволяют общаться с коллегами и работать с ними в режиме реального времени, независимо от вашего местонахождения. Вот некоторые из лучших онлайн-программ для совместной работы.

1. Слабый:

Slack — одно из самых популярных программ для совместной работы в онлайн-команде, которое подходит для большинства компаний. Миллионы людей со всех уголков мира используют это приложение в служебных целях. Это программное обеспечение работает как на настольных компьютерах, так и на мобильных устройствах. С помощью этого программного обеспечения вы можете отправлять личные сообщения любому человеку или определенной группе. Вы также можете отправить файлы или документы, если хотите. У вас также есть возможность классифицировать сообщения на основе их цели.

Еще одна замечательная особенность этого программного обеспечения заключается в том, что оно поддерживает видеосвязь. Через личные сообщения вы не сможете подробно объяснить ту или иную тему. Однако благодаря видеозвонкам вы можете позвонить своим коллегам в любое время и подробно обсудить проект или презентацию.

Плюсы:

1. Удобный для пользователя: Программное обеспечение очень простое в использовании. Вам не нужно быть технически подкованным человеком, чтобы понять все функции.
2. Видеозвонки. Функция видеозвонков Slack очень хороша. Видео очень четкое, звук тоже очень четкий.

Минусы:

1. Может отвлекать: если вы используете Slack на своем телефоне, ваш телефон будет вибрировать всякий раз, когда приходит новое уведомление. Иногда это может немного отвлекать.

2. Облачная встреча ezTalks:

ezTalks Cloud Meeting — еще одно отличное программное обеспечение с множеством функций. Начнем с того, что это одно из немногих программ, которое предоставляет возможности видеоконференций в HD-качестве. Помимо этого, есть несколько других важных функций, таких как совместное использование экрана и обмен файлами. Вы также можете записывать все свои встречи на случай, если вам это понадобится в будущем. Многие предприятия также используют его для проведения семинаров или интервью.

Плюсы:

1. Отличное качество видео и звука.
2. У них отличная команда поддержки клиентов. На все ваши вопросы ответят в течение 48 часов.

Минусы:

1. Формат MP4 не поддерживается.

3. Асана:

Это программное обеспечение для совместной работы, созданное в 2008 году, существует уже много лет и является чрезвычайно надежным. Некоторые из крупнейших организаций в мире, такие как Uber и Intel, используют Asana для своих бизнес-операций.

Он поставляется с широким спектром функций. С помощью Asana вы можете создавать списки дел для своих текущих проектов. Вы также можете ранжировать свои проекты на основе срочности завершения. Кроме того, Asana также позволяет вам устанавливать сроки для ваших предстоящих проектов. Чтобы ваша работа была организованной, вы можете записывать все свои проекты в формате списка, чтобы ничего не пропустить. Существует также опция поиска, которая очень полезна, если вы когда-нибудь захотите взглянуть на свои предыдущие работы.

Плюсы:

1. Отслеживайте ход выполнения: Asana позволяет отслеживать ход выполнения всех ваших проектов. В любой момент вы узнаете, на каком именно этапе проекта вы находитесь и что нужно сделать, чтобы он был выполнен в срок.
2. Назначьте определенные роли: сначала Asana позволяет вам составить список всех ваших проектов. После этого вы можете поручить каждый проект конкретному члену команды на основе его навыков. Это поможет вам эффективно выполнять свою работу.

Минусы:

1. Немного сложный: поскольку функций много, потребуется некоторое время, чтобы привыкнуть ко всем функциям. Однако, как только вы ознакомитесь с программным обеспечением, вы сможете быстро закончить всю свою работу.

4. Подио:

Podio считается одним из самых гибких программ для совместной работы в онлайн-команде. Это позволяет организовать весь объем работы, а затем делегировать ее сотрудникам. Podio также поставляется со всеми функциями, которые вам понадобятся. У вас есть возможность обмениваться файлами или просматривать статус текущего проекта. У него есть и мобильное приложение. И самое лучшее, что он совместим со многими сторонними приложениями, такими как Evernote и Google Drive.

Плюсы:

1. Сторонняя поддержка: это очень гибкое программное обеспечение, которое хорошо работает с большим количеством сторонних приложений.

Минусы:

1. Не очень удобный: как и Asana, этот также немного сложен. В первые дни вы можете запутаться из-за большого количества функций.

5. Райвер:

Ryver также является очень хорошим вариантом, если вы ищете программное обеспечение для совместной работы в онлайн-команде. Это позволяет вам создавать столько команд, сколько вы хотите. Есть и некоторые интересные особенности. Вы сможете контролировать, кто видит сообщения в вашей группе. Как и в Slack, здесь вы также можете классифицировать свои чаты.

Плюсы:

1. Отличный интерфейс: он имеет очень плавный и удобный интерфейс. Доступ ко всем функциям очень прост.
2. Это также одно из немногих программ, поддерживающих Zapler.

Минусы:

1. Вариантов уведомлений меньше.
2. Нет возможности для видео и голосовых вызовов.