5 онлайн-инструментов для совместной работы
Общение играет очень важную роль в успехе любого бизнеса. Когда все ваши товарищи по команде находятся в пределах вашего офиса, связаться с ними, когда это необходимо, довольно просто. Однако, поскольку компании с каждым днем расширяются все больше и больше, их офисы и сотрудники присутствуют почти во всем мире. В такой ситуации разные товарищи по команде не могут собираться в одном месте для регулярных встреч, тем не менее, встречи важны, и именно тогда на помощь приходят онлайн-инструменты для совместной работы. Хотя таких инструментов много, мы перечислим 5 самых популярных из них, которые вы можете выбрать.
5 лучших онлайн-инструментов для совместной работы в бизнесе, которые вы хотели бы знать
1. ezTalks
Мы сохранили лучшее для первого. ezTalks чрезвычайно популярен, и почти все популярные компании используют его и очень довольны результатом. Этот онлайн-инструмент для совместной работы идеально подходит как для малого, так и для крупного бизнеса. Этот инструмент для совместной работы позволяет вам наслаждаться неограниченным количеством встреч, прямой трансляцией через браузер, неограниченным количеством циклических встреч, HD-голосом и видео, совместным использованием приложений и рабочего стола, галереей и полноэкранным просмотром, групповым и частным чатом, воспроизведением и запись, запланированные или мгновенные встречи, возможность добавить до 100 участников, и самое лучшее, что вы можете пользоваться всем этим абсолютно бесплатно. У него также есть два платных плана, которые вы можете выбрать — Pro и Enterprise, каждый из которых предлагает вам неограниченные удивительные функции, которые окажутся чрезвычайно полезными для вашего бизнеса.
2. Асана
Asana довольно популярна среди энтузиастов продуктивности, и не без оснований. Этот онлайн-инструмент для совместной работы помогает в идеальном управлении рабочим процессом, помогает отслеживать повседневную работу и в то же время дает сотрудникам более продуктивное место, чем электронная почта, для отслеживания статуса заданий. Этот гибкий инструмент для совместной работы в Интернете может бесплатно использоваться командами до 15 человек. Если вы решите использовать бесплатную учетную запись, вы сможете пользоваться всеми основными функциями управления задачами. Вы можете легко создавать задачи, определять сроки выполнения, загружать файлы и комментировать задачи. Если вы хотите пользоваться дополнительными функциями и преимуществами, вы можете выбрать один из двух платных планов.
3. Хипчат
HipChat — это один из популярных инструментов для совместной работы, который позволяет вам обмениваться мгновенными сообщениями с группами или отдельными лицами асинхронно или в режиме реального времени. Вы можете не только отправлять текстовые сообщения, но и делиться своим экраном с коллегами или совершать видеозвонки. Если вашему товарищу по команде нужен файл, вам просто нужно перетащить его в пространство для обмена сообщениями и отправить. HipChat довольно бюджетен, и у вас есть бесплатный базовый план, с которого вы можете начать, который позволяет вам наслаждаться обменом файлами, неограниченными интеграциями и ботами, неограниченным чатом один на один, а также групповым чатом. У вас также есть платный план, который вы можете выбрать, если хотите использовать больше функций.
4. Подио
Многие предприятия используют комбинацию чат-приложений, электронной почты, инструмента управления проектами и даже сервера для обмена документами. Но зачем вам вообще нужно использовать такие инструменты по отдельности, когда один онлайн-инструмент для совместной работы может предложить вам все. Podio — это хорошо известный онлайн-инструмент для совместной работы в бизнесе, который является гибким и имеет рынок приложений, полный модулей, и может оказаться очень полезным для бизнеса различными способами, от управления проектами до управления персоналом и продаж. Вы можете добавлять приложения для любых потребностей вашего бизнеса и даже создавать свои собственные. У Podio есть 4 платных плана, которые вы можете рассмотреть.
5. Слабость
Slack — один из замечательных онлайн-инструментов для совместной работы, который упрощает и улучшает общение между участниками. Чтобы извлечь из него максимальную пользу, нужно знать, как и когда его использовать. Он не заменяет ваши электронные письма, но, безусловно, сводит к минимуму необходимость отправлять частые электронные письма. Slack создал так называемые каналы, где вы можете наслаждаться общением. Он работает как хороший инструмент для совместной работы благодаря многочисленным настраиваемым уведомлениям. Он даже поддерживает видео- и аудиозвонки. Slack предлагает вам как бесплатный, так и два платных плана — Plus и Standard. Хотя вы можете бесплатно пользоваться Slack с любым количеством людей, действительно существуют определенные ограничения. Бесплатные учетные записи позволяют хранить только 5 ГБ файлов для загрузки всей вашей командой, и вы можете использовать до 10 интеграций с другими приложениями. Если вы хотите получить больше, чем это, вам нужно выбрать план Standard или Plus.
Итак, это 5 лучших онлайн-инструментов для совместной работы, которые вы можете выбрать. Каждый из них хорош и полезен по-своему. Просто внимательно просмотрите список функций и их тарифных планов, а затем решите, какой из них идеально соответствует вашим требованиям.