Лучшие практики для повышения эффективности виртуальной команды

В настоящее время очень распространены виртуальные команды, и практически в каждой компании есть такие команды, члены которых находятся в разных уголках страны/мира. Однако просто создать виртуальные команды недостаточно, не менее важно видеть, работают ли эти команды эффективно, поскольку правильная работа таких команд играет большую роль в росте и успехе компании. Итак, не теряя времени, давайте сразу же познакомимся с лучшими практиками повышения эффективности виртуальной команды, которым вы можете сразу же начать следовать.

8 лучших практик для повышения эффективности виртуальной команды

1. Убедитесь, что у них есть возможность общаться

Одна из наиболее распространенных причин, по которой виртуальные команды не так эффективны, заключается в том, что они не придают значения тому факту, что у них нет возможности время от времени сталкиваться друг с другом. Они даже не помнят о других членах своей команды, работают так, как хотят, и не заботятся о сотрудничестве или общении столько, сколько это действительно необходимо. Итак, чтобы избавиться от этой проблемы и для эффективности виртуальной команды, вам необходимо создать возможности для членов команды общаться друг с другом формально и неформально. Для этой цели вы можете использовать онлайн-чаты, видеоконференции и программное обеспечение для управления проектами, которые предлагает ezTalks .

2. Убедитесь, что чат почти всегда открыт

Это может оказаться очень полезным для эффективного управления виртуальными командами. Вам просто нужно открыть чат для каждой команды в вашем бизнесе. При необходимости члены команды могут оставлять сообщения. Эти чаты должны быть живыми, но уж точно не отвлекающими. Разговоры должны быть настолько частыми, чтобы участники чувствовали себя связанными, как и положено команде, и быстро обсуждали важные вопросы, но они никогда не должны отвлекать. У вас также может быть веселый чат для членов вашей компании, где они могут общаться в чате, не связанном с бизнесом, что может дать эффект кулера для воды, и участники могут обсуждать все, что им нравится.

3. Старайтесь поддерживать распорядок дня, как в офисе

Удаленным сотрудникам легко выпасть из сети, если у них нет регулярных проверок. Поэтому важно следить за тем, чтобы все они выполняли свои обязательства и задачи вовремя. Регулярные брифинги и встречи можно запланировать на один и тот же день каждую неделю. Распорядок дня предлагает ощущение единообразия и знакомства, несмотря на то, что участники работают из разных мест. Также важно, чтобы руководитель группы проводил эффективные виртуальные собрания команды или проводил индивидуальные беседы с каждым членом команды, чтобы понять их проблемы или проблемы.

4. Иметь правильные рабочие системы

Если у вас нет надлежащих рабочих систем, ваш бизнес может пострадать. Когда все члены вашей команды работают в одном офисе, они следуют определенным правилам и системам, и люди могут общаться друг с другом лицом к лицу. Однако в виртуальных командах члены одной команды могут следовать процедурам, которые могут полностью отличаться от процедур, которым следуют другие члены команды. Это может создать пробел, и чтобы избежать этого и создать эффективную виртуальную команду, лучше всего поддерживать стандартизированный и задокументированный способ работы.

5. Допускайте гибкость, но некоторый уровень согласованности должен поддерживаться

Те, кто работает из дома, скорее всего, захотят иметь гибкий график рабочего времени, и было бы идеально позволить хотя бы небольшую гибкость. Однако, если эта гибкость не контролируется, могут возникнуть проблемы, когда вы захотите сотрудничать со всеми ими онлайн для обсуждения некоторых важных вопросов.

6. Используйте видео для вдохновения

Сотрудники, работающие удаленно, могут не чувствовать культуру компании. Нелегко поддерживать надлежащую культуру только с помощью письменных слов. Это помогает больше, когда вы создаете видео и используете службы видеоконференций, такие как ezTalks. Используйте видео, чтобы вдохновить вашу команду и закрепить основные концепции в корпоративной культуре.

7. Следите за их работой

Важно отслеживать продуктивность членов вашей команды независимо от того, виртуальные они или нет. Есть люди, которые любят работать удаленно и могут выкладываться по полной, работая из дома, но не все такие, поэтому вам нужно следить за прогрессом каждого члена вашей группы.

8. Встретьтесь лично

Видеоконференции, чаты и все такое, но также очень важно, чтобы разные члены команды встречались друг с другом хотя бы раз-два в год, если не чаще. Это дает им возможность лучше узнать друг друга, обсудить дела, а также приятно провести время.

Итак, вот некоторые методы или способы, которым вы можете следовать, чтобы убедиться, что ваша виртуальная команда работает эффективно все время, что, если она будет работать, окажется чрезвычайно полезным для прогресса вашей компании.