Как поощрять сотрудничество в команде

В наше время общаться не так уж и сложно. Существует множество устройств и инструментов, которые могут помочь вам общаться с людьми по всему миру. Даже если человек находится в отдаленном районе, все равно можно связаться с этим конкретным человеком, когда он / она нужен для встречи или сотрудничества.

Что такое командное сотрудничество?

Сотрудничество в команде означает, что группа людей на рабочем месте — или нет — работает как один, разделяя и обдумывая такие идеи для достижения определенной цели или целей. Это похоже на командную работу на более высоком уровне. Как бы то ни было, командная работа обычно представляет собой физическое объединение людей для выполнения определенной задачи. Однако совместная работа в команде может сделать то же самое, даже если люди физически не находятся вместе в одном месте. Поэтому вам нужно знать, как поощрять сотрудничество в вашей команде по мере необходимости.

Как поощрять сотрудничество в команде

Сегодня все больше и больше команд становятся удаленными. Очень важно, чтобы нужные люди сформировали команду для выполнения определенных задач или целей. Проблема, с которой сталкивается большинство работников, заключается в том, что они не обучены сотрудничать на работе. Тем не менее, все принадлежат команде, пока они работают.

Нынешняя тенденция, скорее всего, опирается на технологии. Это ключевой фактор в том, как поощрять сотрудничество в команде. Ниже приведены советы, как это сделать:

1. Все должны быть на одной волне

Чтобы иметь возможность успешно сотрудничать, вы не должны забывать самое главное: вы и члены вашей команды должны быть на одной волне. Вы должны иметь те же цели для достижения. Если все остальные члены вашей команды отвлекаются, потому что работают над своими задачами или проектами, вы ничего не добьетесь.

Как лидер команды или член команды, который будет руководить удаленными командами, вы все должны сесть вместе и обсудить свой краткосрочный или долгосрочный набор целей, обсудить между собой, как вы собираетесь их достичь, и назначить каждого, кто получит работать чем. Таким образом, вы сможете эффективно планировать и выполнять все, что вам нужно.

2. Установите свои ожидания

Что касается номер один, вы должны установить свои ожидания или цели. Члены команды должны знать, что им нужно знать и делать. Они также должны делать это сами по мере необходимости. Они должны узнать, сколько работы или количество часов они должны работать и что от них ожидается. Они должны знать, над какой или над какой частью определенного проекта им предстоит работать, с кем они могут работать, на чьи ресурсы или поддержку они могут рассчитывать и так далее.

С другой стороны, как руководитель группы вы должны связать каждого члена команды и свои цели, чтобы создать стратегический план на благо компании. Очень важно, чтобы индивидуальные ожидания соответствовали ожиданиям остальной части команды. Вы должны установить показатели программы помимо временных рамок, чтобы вы могли делиться обновлениями прогресса и сообщать людям, были ли выполнены некоторые вещи. Кроме того, они могут сосредоточиться на других важных аспектах определенного проекта.

Отчетность очень важна в удаленной совместной работе команды. Поэтому не забывайте информировать всех в команде, таких как ваш босс, руководители или другие члены команды, о статусе вашей собственной работы, чтобы для всех был показан стабильный прогресс. При этом все знают, что происходит с вашим проектом.

3. Все должны быть открыты

Если есть какие-либо проблемы, с которыми вы можете столкнуться, вы должны сообщить об этом своей команде. Если вы будете сдерживаться, вы можете помешать сотрудничеству между членами вашей команды. Между членами команды должна быть прозрачность. Таким образом, при возникновении проблемы ее можно решить сразу.

4. Проводите плодотворные встречи

Бывают случаи, когда команды тратят свое время во время виртуальных встреч. Они имеют тенденцию наверстывать упущенное в своей личной жизни. Но прежде чем вы начнете встречу, у вас должна быть причина для ее призыва. Сообщите каждому участнику, что им нужно принести что-то вроде повестки дня, чтобы установить ее. Таким образом, вы можете провести плодотворную встречу, на которой вы обсудите, что необходимо, а затем точно установите время, чтобы не тратить время впустую.

5. Используйте эффективные инструменты

Для хорошего командного сотрудничества вы используете эффективные инструменты для достижения успеха. В настоящее время для организации и проведения встреч используются технологии. В качестве платформы можно использовать видеоконференцсвязь ezTalks . Вы можете использовать видеоконференцсвязь, которая позволяет участникам делиться своими идеями с помощью интерактивной интерактивной доски. Им можно легко маневрировать, и встречу можно легко записать для дальнейшего использования в совместной работе команды.

Вывод

Сотрудничество в команде в настоящее время не составляет труда, особенно когда используются технологии. ezTalks Cloud Meeting можно использовать в качестве платформы, когда вы сотрудничаете с другими членами команды для достижения поставленных целей.