Как улучшить сотрудничество в команде

Эксперт по персоналу Оксфордской академии лидерства Бриа Бэкон утверждает, что «от того, как команда общается, зависит, насколько хорошо она работает, и если не будет уважения, то сотрудничества не будет». Таким образом, сотрудничество в команде в основном вращается вокруг того, как члены команды общаются и взаимодействуют друг с другом. Такое сотрудничество между членами команды может показаться простым, но достичь его сложнее, чем может показаться большинству людей. Таким образом, чтобы улучшить сотрудничество в команде, разные организации пытаются использовать различные стратегии, но какая из них выдающаяся и гарантирует результаты?

Советы о том, как улучшить совместную работу в команде

а. Поощряйте социализацию вне работы

Одна из старейших фраз, которой пользуется большинство организаций, звучит так: «Не смешивайте работу с удовольствием». Это утверждение в какой-то степени верно, но также создает проблемы, когда вы пытаетесь улучшить сотрудничество в команде и взаимодействие между вашими сотрудниками. Разрешение членам вашей команды встречаться за пределами рабочего места помогает им лучше узнать друг друга, а также улучшает их взаимодействие друг с другом. Организуйте выездные мероприятия, обеды или другие мероприятия по созданию команды, где люди свободно общаются друг с другом по всем вопросам, не связанным с работой. В такой обстановке люди с большей вероятностью расслабятся и раскроются, создавая комфортные условия друг для друга. Следовательно, это отразится на рабочем месте, где все они теперь смогут более свободно сотрудничать, повышая общую производительность фирмы.

б. Предоставление инструментов для совместной работы в команде

На протяжении многих лет конструкция рабочих помещений проектировалась таким образом, чтобы мотивировать сотрудников на сотрудничество. Вот почему так много офисов с открытой планировкой надеются на более эффективное сотрудничество людей. К сожалению, одного этого недостаточно. Если вы хотите, чтобы ваша команда работала вместе и поддерживала связь друг с другом, когда это необходимо, вам нужно смотреть не только на то, как устроен ваш офис. Вы должны инвестировать в инструменты для совместной работы. Это включает в себя программное обеспечение для видеосвязи и чата, такое как ezTalks Cloud Meeting. Благодаря многоплатформенному программному обеспечению ezTalks вы можете постоянно поддерживать связь со всеми своими сотрудниками, независимо от того, где они находятся. Это улучшает командную работу внутри помещения и за его пределами, поскольку программное обеспечение также можно использовать для взаимодействия с другими людьми на поле. Таким образом, общение будет улучшено, что позволит сотрудникам выполнять групповые задачи, проекты, а также посещать собрания, когда их вызывают.

в. Обучение сотрудников взаимозависимости

Организация должна функционировать как семья, если она хочет достичь своей конечной цели. У каждого отдела в фирме могут быть свои собственные цели, но крайне важно, чтобы им постоянно напоминали о том, почему они должны работать с другими отделами для достижения общей цели. Лучший способ добиться этого — поощрять их доверять друг другу и работать в команде. Большинство функций различных отделов взаимосвязаны, что означает, что они должны ежедневно полагаться друг на друга. Следовательно, важно, чтобы сотрудники понимали работу и важность командного сотрудничества . Пусть они знают, почему это важно, и обучайте их тому, как вы надеетесь достичь взаимозависимости. Это будет огромным шагом к улучшению совместной работы внутри вашей компании.

д. Создание командных уставов

Вы не можете эффективно участвовать в групповом проекте, если не знаете, зачем существует группа, почему вы являетесь ее частью или какова ваша роль. Одна из главных причин, по которой большинство командных проектов терпит неудачу, — это отсутствие четких указаний, определяющих цель команды. Именно по этой причине первой задачей каждой команды должно быть четкое определение цели, миссии, ролей и всех других важных элементов для бесперебойного выполнения операций. Убедитесь, что окончательные ожидания изложены и понятны всем участникам, графики должны быть составлены и опубликованы заранее, а бюджет и ресурсы должны быть представлены всем для ознакомления. Как только все это станет ясно для всех, каждый член команды подпишется на что-то, о чем он хорошо знает, что сделает сотрудничество не только гладким и эффективным, но и веселым!

е. Обеспечить исполнительную поддержку

Во многих организациях руководство придумывает цели и задачи отдела, делегирует их младшим сотрудникам, а затем исчезает до крайнего дня, когда они возвращаются, чтобы оценить работу. Согласно исследованию, проведенному Harvard Business Review, это деструктивная культура, которая может быть причиной 75% случаев неудач команды. Чтобы повысить показатель успеха, все члены команды должны не только сотрудничать внутри себя, но и иметь линию связи со своим начальством и другими руководящими работниками. Это помогает мотивировать и сохранять их целеустремленность. Члены команды с большей вероятностью почувствуют жизнеспособность проекта, если увидят заинтересованность и более прямое участие со стороны руководителей. Конечно, это может приостановить выполнение задачи, возможно, потому, что у исполнительных членов есть плотные графики и все такое, но они должны стараться как можно больше принимать участие, особенно в важных еженедельных или ежемесячных отчетах по проекту. Они также могут принимать участие в любых других собраниях удаленно с помощью высокоинтерактивного программного обеспечения для совместной работы с видео, такого как ezTalks Cloud Meeting. Такая поддержка помогает бизнесу ответить на важный вопрос о том, как улучшить сотрудничество в команде.