Советы по проведению мозгового штурма в виртуальных командах

Мозговой штурм всегда был неотъемлемой частью творческого процесса каждой команды. Во время процесса происходит следующее: группа людей встречается и думает о различных способах решения проблемы, пока не будет найдено единственное работоспособное решение. Однако в настоящее время группы избегают этого процесса, и даже различные исследования показывают, что групповые мозговые штурмы обычно не так успешны, как индивидуальные. Сделать это в команде непросто, а когда это виртуальная команда, все может показаться еще более сложным. Тем не менее, вам не о чем беспокоиться, так как существуют эффективные способы проведения успешных сессий с виртуальными командами, и на самом деле мы сразу же узнаем несколько советов о том, как проводить мозговые штурмы. Всю сессию можно разделить на три этапа, чтобы упростить задачу.

Советы по проведению мозгового штурма в виртуальных командах

Этап первый – перед самой сессией

Поскольку вы будете управлять сеансом мозгового штурма виртуально, все будет немного по-другому. Итак, перед началом сеанса необходимо узнать мнение каждого, вместо того, чтобы тратить время во время сеанса на то же самое. Чтобы получить все идеи для сессии вам нужно.

Сформируйте онлайн-пространство. Создайте неформальное онлайн-пространство, куда члены команды могут прийти и поделиться своими идеями. Вы можете использовать популярный инструмент, такой как ezTalks , для создания своего онлайн-пространства.

Попробуйте установить ограничение. Если вы предлагаете полную свободу, это только способствует творчеству, а если вы устанавливаете ограничения, это может дать толчок воображению членов вашей команды. Дайте вашей команде определенный срок, может быть от 3 дней до недели, в течение которого они должны придумать свои идеи. Вы также можете установить ограничение на количество идей, которые может представить каждый участник, или вы можете предложить им ограничение на количество слов, которое поможет им сделать свои идеи максимально краткими и ясными.

Имейте правила. Вы уже предоставили основу, и следующее, что вы можете сделать, чтобы получить еще лучшие идеи, — это установить правила. Может быть не так уж сложно придумать какие-то случайные идеи, но если вы установите несколько правил, которым участники должны следовать, они обязательно придут к лучшим и полезным идеям.

Не обсуждайте идеи. Если вы обсуждаете идеи, решения могут быть приняты еще до того, как начнется настоящий мозговой штурм. Итак, пусть все знают заранее, что обсуждение начнется только тогда, когда все участники будут участвовать в мозговом штурме.

Второй этап – сама сессия

После того, как вы подготовили почву, вам нужно пригласить всех на конференц-связь с помощью программного обеспечения для видеоконференций, такого как ezTalks. Тем не менее, даже во время телефонной конференции есть несколько вещей, которым нужно уделить внимание.

Вам нужен модератор. Возможно, вы много раз были на звонке, и все обсуждается, кроме основной темы. Это связано с тем, что живые видеоконференции или телефонные конференции теряют связь, пока не найдется кто-то, кто будет их поддерживать. Итак, убедитесь, что вы нанимаете кого-то, чтобы постоянно следить за тем, чтобы каждый участник был на правильном пути. Хороший модератор следит за тем, чтобы все участвовали в мозговом штурме, и следит за тем, чтобы идеи были внимательно выслушаны и обсуждены, а затем принято решение.

Первые несколько минут должны быть зарезервированы для разогрева – после начала разговора необходимо зарезервировать несколько минут для приветствий или, так сказать, для быстрой неформальной беседы.

Начните с самого верха — после разминки начинается настоящий бизнес. Как будут обрабатываться идеи, предложенные членами команды, зависит от руководителя команды и модератора. Сообщите всем участникам звонка, как вы планируете что-то делать, а затем начните обсуждать первую идею.

Имейте таймер. Конференц-связь, будь то для мозгового штурма или по любой другой причине, может продолжаться и продолжаться, если не установлены ограничения. Вам не обязательно обсуждать каждую идею. Лучше всего будет установить таймер на час-два для обсуждения идей, по окончании которого команда решает, какие действия предпринять. Если каким-то образом выбранная вами идея не сработает, вы можете запланировать еще одну сессию мозгового штурма через некоторое время.

Третий этап – по завершении сеанса.

Теперь, когда вы решили, какой идее вы будете следовать, следующее, что вам нужно решить, это то, кто что должен делать в ходе реализации идеи. Отправьте каждому участнику электронное письмо с подробностями встречи, обсуждаемыми идеями и делегируйте задачи участникам. Если вы дошли до этого этапа и также осознаете, что именно вы будете делать и как, то радуйтесь, что вам удалось провести успешный виртуальный мозговой штурм.

Итак, теперь, когда вы знаете, как провести мозговой штурм в виртуальной команде, не теряйте времени, следуйте этим советам и наслаждайтесь самым потрясающим виртуальным мозговым штурмом.