5 лучших инструментов управления совместной работой

В современной бизнес-среде команды внутри организации не обязательно должны работать над одной предпосылкой. Вместо этого большинство из них широко рассредоточены по всему миру. Эта современная рабочая среда повлияла на различные виды деятельности организации как отрицательно, так и положительно. Например, сотрудники имеют привилегию выполнять свои общие обязанности и принимать собственные решения в разных местах. С другой стороны, одним из тех видов деятельности, с которым менеджерам невероятно трудно управлять, являются совместные проекты.

Однако по мере того, как это разворачивается, все сотрудники, независимо от того, работают ли они удаленно или в офисе, должны работать слаженно для достижения общей цели, и это требует внедрения инструментов управления совместной работой. В этих решениях использовались передовые технологии связи и управления для улучшения совместной работы внутри организации и за ее пределами. В большинстве случаев эти продукты считаются ключом к инновациям, производительности, ответственности и благородному обслуживанию клиентов. Независимо от того, сотрудничаете ли вы над одним проектом с небольшой группой людей или планируете полный список совместных проектов, вы всегда найдете на рынке доступные решения, которые соответствуют вашим потребностям, а также поддерживают ваш проект в нужном русле. Существует множество инструментов для управления совместной работой, но вот пять лучших для вашего ознакомления:

5 лучших инструментов управления совместной работой

1. Встречи ezTalks

ezTalks Meetings — отличный инструмент для управления совместной работой, используемый сотнями тысяч организаций по всему миру. Продукт улучшает виртуальные соединения и беспрепятственное общение между членами команды с помощью специального программного обеспечения для видеоконференций. С помощью вышеуказанного инструмента пользователи в таких отраслях, как юриспруденция, финансы и здравоохранение, могут легко сотрудничать со своими клиентами и членами команды над проектами и углубленной работой.

Для организаций, которым требуется HD-видео и аудиовыход для проведения онлайн-совещаний, онлайн-презентаций, деловых дискуссий, интернет-встреч и многих других форм сотрудничества, ezTalks Meetings предоставляет отличное решение. Платформа поддерживает другие функции, такие как аннотации, где все участники могут делать пометки на странице, изображениях, тексте и т. д., чтобы улучшить обмен информацией для надлежащего сотрудничества и управления.

2. Подио

Podio, несомненно, является одним из ведущих решений, когда речь идет о мире совместной работы, и это объясняет, почему известные компании по всему миру используют его в качестве основного инструмента управления совместной работой и общения. Этот продукт практически поднимает управление работой на ступень выше и позволяет пользователям сосредоточиться исключительно на текущем проекте. Он эффективно организует все разговоры, сроки проекта и файлы в простой в использовании интерфейс.

Podio, являясь одним из лучших инструментов для совместной работы, обладает множеством замечательных функций, в том числе высококачественными мобильными приложениями, которые можно использовать, когда вы находитесь в пути и вам необходимо связаться с остальной частью команды. Продукт также имеет невероятную степень интеграции с несколькими сторонними сервисами, такими как Dropbox, Evernote, Google Drive и Zendesk. Платформа без проблем работает на всех основных операционных системах для компьютеров и мобильных устройств.

3. ДЖИРА

JIRA вообще не нуждается в представлении, если вы работали над управлением проектами и совместной работой с клиентами. Бесспорно, мощная платформа для совместной работы, доступная в Интернете, часто используется для отслеживания проектов и связанных с ними задач, что помогает организации в целом быть в курсе всех текущих задач. Когда участники работают над назначенными им проектами, они могут оставлять свои комментарии, которые будут доступны руководству, которые отправляются по электронной почте JIRA. Кроме того, платформа позволяет каждому члену команды, работающей над конкретным проектом, видеть поставленную перед ним задачу. С помощью продукта руководство может расставить приоритеты в проекте для облегчения управления.

4. Трелло

Trello всегда входит в пятерку лучших инструментов управления совместной работой в самых надежных обзорах. Программное обеспечение делает совместную работу не только проще, но и управляемее благодаря возможностям списков или досок, которые можно организовать в различные проекты и команды. С их помощью пользователи могут составлять свои списки дел и приступать к делегированию ролей между членами команды.

Решение разработано так, чтобы иметь дружественный и простой в использовании интерфейс в виде опции перетаскивания, что делает загрузку файлов невероятно простой. Как и Teambox, Trello хорошо интегрируется с другими приложениями, такими как Slack, GitHub, Evermore, Dropbox и Google Drive.

5. Тимбокс

Teambox — один из новейших онлайн-инструментов для совместной работы, который становится все более популярным среди многих организаций. Программное обеспечение, как правило, представляет собой единое место, где члены совместной работы обмениваются задачами, обмениваются файлами и быстро обсуждают. Платформа позволяет менеджерам легко организовывать проекты и распределять команды для работы. Как только проект начинается, менеджеры могут легко увидеть вехи и прогресс с помощью представления рабочей нагрузки, оптимизированных диаграмм и календаря вех. Teambox позволяет участникам совместной работы находить текущие документы, делиться ими и работать над ними. Для бесперебойной совместной работы вышеуказанное программное обеспечение было интегрировано с другими службами, такими как Dropbox, Google Drive и Box. Наконец, программное обеспечение позволяет совместно использовать экран, проводить видеоконференции в формате HD и групповой чат для общения с вашими участниками в режиме реального времени.

Вывод

Независимо от того, находятся ли сотрудники в одном офисе или в разных географических точках, всем им необходимо эффективно взаимодействовать и работать вместе, чтобы эффективно сотрудничать, чего можно достичь только путем включения некоторых из лучших инструментов управления совместной работой. Несмотря на то, что все решения, упомянутые выше, великолепны, ezTalks Meetings выделяется своей многофункциональной платформой.