Топ-5 инструментов корпоративной коммуникации

За десятилетия многое изменилось в деловом мире с появлением персональных компьютеров, Интернета и мобильных технологий. Очень важно внедрять правильные приложения и устройства в свои повседневные операции, чтобы оставаться впереди конкурентов и повышать производительность.

Сегодня вы можете вести свой бизнес с помощью подходящего программного обеспечения и технологий, находясь в коворкинге или не выходя из дома. Даже для крупных предприятий инструменты корпоративной коммуникации могут позволить их сотрудникам работать там, где они хотят. Эти инструменты предназначены для предоставления всех необходимых функций для удовлетворения потребностей в деловом общении и совместной работе различных клиентов, от фрилансеров до крупных организаций.

Новейшие инструменты корпоративной коммуникации обеспечивают более качественное сотрудничество, что делает эту бизнес-стратегию успешной. Они позволяют вам работать над задачами и общаться в режиме реального времени с вашими коллегами, независимо от вашего местоположения. Однако для того, чтобы воспользоваться всеми преимуществами инструментов корпоративной коммуникации, необходимо выбрать правильный для совместной работы. В следующей части мы познакомим вас с 5 лучшими инструментами и техниками корпоративного общения.

1. Встречи ezTalks

ezTalks Meetings — это инструмент корпоративного общения, разработанный для высокопроизводительных видеоконференций , который с помощью своих полезных функций способен удовлетворить все потребности корпоративного видеообщения, совместной работы и видеовстреч. Пользователи инструмента корпоративного общения ezTalks Meetings имеют возможность организовывать совместную работу и встречи между удаленными офисами. Клиенты, партнеры и руководители предприятий могут легко общаться с помощью этого высокопроизводительного инструмента.

Основные функции ezTalks Meetings включают в себя: быстрый доступ к собраниям, супер качество аудио и видео HD, удобную интерактивную доску и совместное использование экрана в Интернете, запись онлайн-совещаний , планирование онлайн-совещаний, живой текстовый чат, контроль над собраниями, настройками и участниками. Он отлично работает на ПК с Windows, Mac, устройствах iOS, смартфонах и планшетах Android. ezTalks Meetings предоставляет бесплатную услугу видео-сотрудничества до 100 участников. Премиум-план также доступен по очень доступной цене, который поддерживает до 500 участников для общения и совместной работы одновременно.

2. Слабость

Slack — еще один известный инструмент корпоративного общения. Он работает на нескольких платформах, включая Windows, Windows Phone, Интернет, Android и iOS. Среди его функций — уведомления на рабочем столе, перетаскивание файлов, видеозвонки, групповые проекты, интеграция с Box, Google Docs и Dropbox. Бесплатная версия доступна для пробной версии, помимо платной версии премиум-класса. Инструмент корпоративного общения имеет превосходный интерфейс, а также является мощным онлайн-инструментом для совместной работы с миллионами пользователей по всему миру. Этот интеллектуальный инструмент позволяет отправлять файлы и сообщения напрямую группе сотрудников или одному человеку. Также есть возможность организовать разные каналы для разговоров. Видеосвязь также поддерживается этим приложением.

3. Асана

Asana предоставляет максимальные возможности коммуникации для корпораций. Инструмент корпоративного общения работает на различных платформах, включая Android, iOS и Web. Среди его наиболее важных функций — информационные панели, шаблоны проектов, списки дел, видеозвонки и интеграция с Github, Dropbox и Slack. Также доступна бесплатная пробная версия инструмента. Среди плюсов Asana — удобная интеграция и возможности отслеживания проектов. Asana — ветеран совместной работы, существующий с 2008 года. Многие корпорации используют его в качестве основного метода коммуникации, включая TED, Uber, Pinterest и Intel.

4. Подио

Podio — это удобный для мобильных устройств инструмент корпоративного общения, который работает на таких платформах, как Android, iOS и Интернет. Podio поставляется с такими функциями, как отслеживание проектов, обмен файлами и интеграция с Campaign Monitor, Zendesk, Evernote, Google Drive и Dropbox. Доступна бесплатная пробная версия. Однако в этом корпоративном средстве связи нет возможности видеозвонка. Среди его плюсов — широкий спектр интеграций и качество мобильного приложения. Когда вас нет дома и вам нужно использовать планшет или смартфон, Podio предлагает хорошую интеграцию со сторонними сервисами.

5. Трелло

Trello — это корпоративный инструмент для совместной работы, который помогает организовать все ваши проекты. Он работает на Android, iOS и веб-платформах. Инструмент позволяет создавать списки и доски, гибкое управление проектами и интеграцию со Slack, Google Drive, GitHub и Evernote. Доступна бесплатная версия, но она не поддерживает видеозвонки. Trello имеет простой в использовании и понятный интерфейс. Списки дел, созданные с помощью Trello, можно легко делегировать коллегам. Также можно назначать комментарии к карточкам, что позволяет быстро предлагать отзывы другим.

Вывод

Люди, работающие в корпорациях, не всегда работают вместе в одном офисе или даже в одном месте, стране или континенте. Корпоративные сотрудники могут работать из дома или работать в распределенных группах. Их партнеры и клиенты также могут находиться по всему миру. Для того, чтобы облегчить такую ​​распределенную работу, приходят инструменты корпоративной коммуникации. Они предназначены для того, чтобы корпоративные сотрудники могли быстрее и проще работать в командах. Эти инструменты бывают самых разных форм, от расширений Chrome до мобильных приложений iOS и Android. Мы представили выше 5 лучших инструментов корпоративной коммуникации. Они позволяют корпоративным сотрудникам сотрудничать в режиме реального времени.