Топ 5 программ для внутренних коммуникаций

В недавнее напряженное время и графики очень грязно и пустая трата времени ходить из офиса в офис и отправлять ненужную кучу электронных писем для управления проектом или командой. Если члены команды далеко друг от друга и распределены по разным местам в мире, ситуация усугубляется. Здесь на помощь приходит программное обеспечение для внутренней связи. Это программное обеспечение значительно упрощает выполнение официальных задач и помогает наиболее систематически общаться с командой. Вот 5 лучших программ для внутренней коммуникации для вашего ознакомления, которые широко используются в различных организациях по всему миру.

1. Скайп

Skype — это очень популярное и простое в использовании программное обеспечение для внутренней связи, которое широко используется во многих малых, средних и крупных организациях. Skype предлагает видео- и аудиозвонки в формате HD с группой людей по всему миру. Где бы вы ни находились, Skype всегда будет отличным выбором для вас и вашей команды. Интерактивные сеансы со встречами, конференциями и онлайн-семинарами можно проводить с помощью Skype. Даже поделиться своими важными файлами с товарищами по команде также очень просто с помощью Skype. Телефонные номера также доступны в Skype, но это премиальная функция, которой можно воспользоваться с планом подписки. Платный план также предлагает некоторые дополнительные преимущества, такие как демонстрация экрана и добавление большего количества людей на вашу встречу. Бесплатная версия предлагает основные функции и опции. Таким образом, для компании с меньшим количеством членов команды Skype является идеальным решением.

2. Встречи ezTalks

Облачное мощное и многофункциональное программное обеспечение для внутренней связи называется ezTalks Meetings. Это, безусловно, лучшее программное обеспечение для внутренней связи по своим функциям и предложениям. Это хорошо подходит для любой организации с любой численностью людей. ezTalks Meetings дает вам преимущество группового видеообщения из любого места и на любом устройстве. Проведение групповой видеоконференции до 100 человек совершенно бесплатно.

Кроме того, ezTalks Meetings предлагает вам возможность совместного использования экрана и интерактивной доски для лучшего общения с вашими командами. С помощью этого программного обеспечения вы даже можете запланировать или отменить встречу с настройкой напоминания. Таким образом, преимущества, предлагаемые этим программным обеспечением бесплатно, недоступны для других конкурентов. Вы также можете подписаться на премиальные планы, чтобы получить от них все платные преимущества. Вы можете использовать программное обеспечение один раз, чтобы найти множество предложений от него.

3. Хипчат

HipChat — одно из наиболее часто используемых и широко распространенных программ для внутреннего общения в бизнесе. Связаться один на один, а также в группе очень легко с этим инструментом. Это позволяет вам создавать группы и комнаты внутри интерфейса в соответствии с отделом или сообщениями и т. д. Таким образом, это помогает собрать одних и тех же разрозненных людей в одном месте. HipChat API также можно настроить для планирования встречи.

Это программное обеспечение для внутренней связи предлагает множество функций, таких как совместное использование экрана, видеоконференции , аудиозвонки и т. д. по очень номинальной цене. Но есть некоторые сбои в правильном отображении онлайн-статуса. Кроме того, безопасность на уровне администратора не на уровне пер. Отправка файлов .gif также возможна с помощью HipChat. Итак, он известен своим простым интерфейсом.

4. Слабость

Если вашим главным приоритетом является получение максимальной отдачи от простого в использовании программного обеспечения для внутренней коммуникации, Slack также является для вас хорошим выбором. Обладая богатым набором инструментов и функций, Slack уже значительно опережает конкурентов по многим критериям. Это идеальный инструмент для общения и совместной работы в Интернете благодаря своим предложениям, таким как аудио- и видеозвонки, групповые чаты, совместное использование экрана и т. Д. Таким образом, в сочетании пакетов Slack делает продуктивность и управление командными задачами более удобными. Но, по сути, Slack — это премиальное программное обеспечение, которое требует вложений для своих премиальных функций. Вы должны подписаться на его план, чтобы совершать групповые аудио- и видеозвонки. Кроме того, Slack не предлагает встроенных функций календаря или диспетчера задач.

5. Напиши

Wrike — еще одно высоко ценимое и ожидаемое программное обеспечение для внутренней коммуникации в офисе. Это программное обеспечение обширно и многофункционально. Wrike предлагает быстрый процесс настройки, который может обеспечить быструю связь с командой. Вы можете получить доступ к панели инструментов и настроить ее в соответствии с вашими потребностями. Кроме того, с помощью Wrike возможен учет времени и неограниченный контроль над проектами. Итак, это идеальное программное обеспечение для управления проектами, которое можно использовать в любой организации. Вы можете поставить «@» для обращения к любому участнику команды на панели управления пользовательского интерфейса Wrike. Но пользовательский интерфейс почему-то отстаёт и сильно отстает от своих конкурентов. Еще одним недостатком является отсутствие опции чата, из-за которой это программное обеспечение для внутренней связи отстает.

Таким образом, на сегодняшний день это наиболее используемое и ценное программное обеспечение для внутренней связи, принятое крупными организациями. В зависимости от вашего использования вы можете выбрать любое программное обеспечение, отличающееся от ваших целей и предложений. Однако, чтобы получить максимальную отдачу, вам придется попробовать ezTalks Meetings один раз.