8 лучших способов улучшить работу виртуальной команды

Работа в удаленной команде с каждым днем ​​становится все более популярной. С распространением компаний и открытием филиалов во всех частях мира членам команды становится трудно собираться вместе для важных дискуссий и встреч. Тем не менее, важно, чтобы члены команды были на связи для правильной работы и развития компании. Для этого была создана виртуальная команда. У вас также могут быть виртуальные команды в вашей компании, которые могут работать хорошо, но если вы хотите улучшить работу своей виртуальной команды, вы можете начать следовать простым советам, приведенным ниже.

1. Оставайтесь на связи с онлайн-инструментами

Для эффективного общения в виртуальной команде чрезвычайно важно оставаться на связи. Правильная и регулярная коммуникация повышает продуктивность и эффективность сотрудника. Виртуальные команды тоже должны быть связаны, и для этого можно использовать лучший инструмент коммуникации, такой как ezTalks. С помощью таких инструментов вы можете начать голосовой и видео-чат и, таким образом, наслаждаться идеальным общением. Вы также можете планировать встречи онлайн и общаться с другими членами вашей команды в удобное для всех время.

2. Познакомьтесь с членами команды

Поскольку это удаленная команда, ее участники вряд ли смогут встретиться и пообщаться друг с другом лицом к лицу. Это не позволяет членам хорошо знать друг друга, и поэтому связь, которая имеет решающее значение для членов команды, обычно отсутствует. Так что время от времени нужно собираться вместе, где члены команды могут взаимодействовать друг с другом. Если все члены команды просто не могут собраться вместе физически, то необходимо запланировать частые онлайн-встречи. Вы даже можете устроить несколько интересных и веселых оффлайн и онлайн игр. Это также может помочь членам команды работать друг с другом как единая команда и в то же время лучше узнать друг друга.

3. Используйте инструменты для демонстрации экрана

Совместное использование экрана может оказаться очень полезным для улучшения работы виртуальной команды. Когда вы работаете над проектом, второе мнение других участников может помочь сделать проект просто идеальным. Однако, если члены команды находятся в разных городах/странах, совместная работа может быть затруднена. Таким образом, в такой ситуации использование инструмента совместного использования экрана, такого как ezTalks, может помочь вам более эффективно работать в команде. Совместное использование экрана также может помочь вам правильно понять любую ситуацию, а затем предпринять необходимые действия.

4. Межкультурная осведомленность важна

Культурная осведомленность важна, особенно в удаленных командах, члены которых могут принадлежать к разным культурам. Наличие культурных различий может создать трудности в понимании и общении между членами команды. Однако, если участники знают о разных культурах, это может улучшить навыки совместной работы и единство в виртуальной рабочей команде.

5. Не определяйте задачи, но определяйте роли

Командная работа важна, если вы хотите, чтобы задачи выполнялись вовремя, а совместная работа только улучшает качество работы. Считается, что если члены виртуальной команды знают, как выполнять свою работу, и имеют гибкие роли, это улучшает рабочий процесс виртуальной команды. Некоторые исследования также показывают, что если члены команды знают свои обязанности, но не знают, как достичь своих целей, сотрудничество улучшается. Поскольку они не знают своего пути, это помогает им мыслить вместе как команда творчески, и это помогает им достичь своей цели.

6. Делитесь своими документами в Интернете

Обычно вы делитесь документами, работая в команде, но удаленным командам может быть не так просто делать это на регулярной основе. Для решения таких проблем вы можете использовать инструменты онлайн-встреч, такие как ezTalks. Благодаря резервному копированию и хранению такие инструменты помогают сохранять, редактировать и обмениваться документами в режиме реального времени. Многие виртуальные команды уже начали использовать такие инструменты, которые упростили совместную работу и взаимодействие виртуальных команд, где бы они ни находились.

7. Помогите развить доверие

Только если члены команды доверяют друг другу, они смогут работать вместе должным образом. Наоборот, отсутствие доверия помешает им работать систематически, и это сильно повлияет на результат. Поэтому важно убедиться, что члены команды сохраняют полную прозрачность, часто взаимодействуют друг с другом, имеют дружеские отношения и доверяют друг другу.

8. Играйте в командные игры

И последнее, но не менее важное: командные игры помогают повысить продуктивность. Убедитесь, что ваша команда участвует в командных онлайн-мероприятиях и/или играх, которые способствуют групповой активности. Это дает им возможность помогать друг другу, и некоторые такие игры также могут стать ледоколом, который помогает участникам узнать друг друга и способствует командному сотрудничеству.

Не то чтобы вы знали, как заставить свою виртуальную команду работать лучше, начните следовать этим советам без промедления и будьте уверены, что всегда будете свидетелями удивительных изменений и повышения производительности.