Что такое онлайн-сотрудничество
Сотрудничество само по себе является очень широким термином, который включает в себя совместную работу в различных условиях. В сегодняшнюю технологически продвинутую эпоху взаимодействия пользователей Интернета означает настройку онлайн-коммуникации, которая позволяет людям, работающим над одним и тем же проектом, работать вместе, даже если они не находятся в одном месте.
Что такое онлайн-сотрудничество
Онлайн-сотрудничество можно определить как технологию, использующую программное обеспечение для совместной работы, такое как ezTalks Cloud Meeting и т. д., чтобы позволить группе людей работать вместе для достижения одной и той же цели. Члены сотрудничающей группы могут использовать программное обеспечение для совместной работы, чтобы координировать, общаться, сотрудничать, делиться, вести переговоры и даже конкурировать друг с другом для решения проблем.
Типы онлайн-сотрудничества
Онлайн-сотрудничество обычно делится на две категории — синхронное и асинхронное.
1. Синхронное онлайн-сотрудничество
Когда пользователи работают или выполняют свои задачи вместе действительно в одно и то же время или в режиме реального времени, независимо от того, находятся ли они в одном и том же месте или в разных местах, это называется синхронным онлайн-сотрудничеством. Для этой цели они должны использовать программное обеспечение для совместной работы в Интернете. Этот тип онлайн-сотрудничества позволяет двум или более людям просматривать и редактировать информацию или документы в режиме реального времени, даже если они не находятся в одном месте. Например, люди могут использовать веб-платформу для совместной работы над проблемой, используя общие доски. Эти общие доски также можно использовать для обмена сложными сообщениями, такими как публикация приложений или обмен совместными графическими проектами и т. д. Варианты программного обеспечения, такие как Skype или ezTalks Cloud Meeting и т. д., используемые для синхронного сотрудничества, также позволяют обмениваться видео в реальном времени между двумя и более участниками онлайн-встречи. встречи, если в их системах связи есть камеры для мгновенной записи видео. Некоторые системы чата также позволяют людям писать и отправлять сообщения в режиме реального времени разным людям одновременно. Вы можете назначать комнаты чата для создания групп чата для обсуждения тем с другими участниками. Точно так же некоторые системы поддержки принятия решений также помогают определенным группам в процессе принятия решений, используя инструменты для анализа идей и поиска возможностей альтернатив.
2. Асинхронное онлайн-сотрудничество
Когда пользователи программного обеспечения для совместной работы работают вместе над одним и тем же проектом в разное время, независимо от того, находятся ли они в одном и том же месте или в разных местах, это называется асинхронным онлайн-сотрудничеством. Электронная почта, один из наиболее часто используемых инструментов асинхронной совместной работы, считается предком программных приложений для онлайн-сотрудничества, используемых в наши дни. Но сегодня они включили несколько новых функций в старую электронную почту, чтобы она могла сохранять или пересылать сообщения, прикреплять десятки файлов или создавать группы рассылки всего в одном сообщении. Сегодня он также может автоматически сортировать, обрабатывать и маршрутизировать сообщения. Подобно электронной почте, газетные группы и списки рассылки являются средствами онлайн-сотрудничества между группами людей, поскольку они не могут общаться лицом к лицу. Точно так же системы рабочих процессов также являются хорошим примером асинхронного сотрудничества, поскольку они могут маршрутизировать документы и файлы через организации или группы на основе фиксированного процесса. Групповые календари также могут быть отнесены к этой категории онлайн-сотрудничества, поскольку они также позволяют управлять и планировать проекты, планировать сроки или результаты и координировать людей.
Типы программного обеспечения, используемого для совместной работы в Интернете
Программное обеспечение для совместной работы, используемое для этой цели, в основном бывает трех типов: программное обеспечение для связи, программное обеспечение для проведения конференций и программное обеспечение для координации.
Варианты коммуникационного программного обеспечения изначально использовались для установления связи между членами группы, работающими над одним и тем же проектом. К этой категории относятся платформы мгновенного чата или обмена сообщениями.
Варианты программного обеспечения для конференц-связи — это программные инструменты, которые позволяют в режиме реального времени сотрудничать членам команды, работающей над одним и тем же проектом, в разных местах, чтобы их можно было просматривать на едином экране. В основном вид экрана контролируется докладчиком, тогда как другие участники предоставляют свои отзывы в чате или в разговоре.
Программное обеспечение для координации — это новейший тип онлайн-сотрудничества, который в наши дни набирает популярность с очень высокой скоростью. Эти опции программного обеспечения позволяют пользователям управлять большими и сложными задачами, совместно поддерживаемыми многими людьми, для достижения одной и той же цели.