Что такое удаленное сотрудничество

Тенденция работать из дома или удаленно от главного офиса бизнеса в последние несколько лет набирает все большую популярность. Несколько крупных компаний открывают свои региональные офисы по всей стране, а также по всему миру, чтобы расширить свой бизнес в других областях. Но для повышения производительности и эффективности команд, работающих удаленно, руководству в центральном офисе бизнеса необходимо будет наладить связь с удаленными руководителями групп и руководством для достижения своей цели. Итак, вы должны знать, что такое удаленное сотрудничество?

Что такое удаленное сотрудничество?

Удаленное сотрудничество можно определить как процесс, который можно использовать для устранения ограничений географического положения и развития командного духа между членами команд бизнеса, независимо от их местоположения в этом мире.

Успех удаленного сотрудничества зависит от усилий, предпринятых человеком для развития связи между членами удаленных команд и центральным офисом, чтобы работать как команда для достижения одной цели. Это может помочь в поддержании баланса между работой и личной жизнью работников. Это также помогает повысить производительность команд, а также найти новые возможности без учета их местоположения.

Может быть трудно оставаться на связи, проводить мозговые штурмы, решать проблемы и повышать прибыль бизнеса, если команда, связанная с проектом, не работает в одном здании или на одной территории. Но сегодня многие компании используют методы удаленного сотрудничества для расширения своего бизнеса по всему миру. Удаленное сотрудничество не только позволяет компаниям улучшить свою клиентскую базу, но и повысить свою производительность за счет доступа к более широкому кругу специалистов за пределами своего материка. Это также помогает им расширять свой бизнес, не тратя больше средств на поездку местной рабочей силы в удаленные места.

Инструменты для удаленного сотрудничества

Удаленное сотрудничество стало возможным благодаря нескольким вариантам программного обеспечения для удаленного сотрудничества, разработанным в последние годы. Эти инструменты удаленного сотрудничества могут помочь сблизить членов удаленных команд друг с другом посредством общения. Некоторые из популярных инструментов удаленной совместной работы кратко обсуждаются здесь для вашего рассмотрения.

ezTalks Встречи

Это один из лучших инструментов для удаленной совместной работы, поскольку его можно использовать на всех типах устройств, работающих на различных платформах, включая Windows, Android, iOS, Mac и т. д. Он позволяет вам общаться до 100 человек по всему миру одновременно. бесплатное время до 40 минут. Это отличный инструмент для совместной работы в удаленной команде, поскольку его функция видеоконференцсвязи с качеством HD позволяет вам общаться с каждым членом команды, независимо от его местонахождения в мире. Наряду с этим ezTalks Meetings также помогает в проведении аудио- и видеоконференций, удаленном управлении, записи и воспроизведении протоколов онлайн-встреч, белой доске, аннотации и совместном использовании экрана с любым или всеми членами команды.

Эверноут

Этот инструмент для удаленной совместной работы можно использовать для эффективного управления заметками и информацией вместе с членами команды проекта. Это может помочь вам легко собирать, делиться и сохранять документы. Это лучший инструмент для членов команды, которые хотят делиться всем друг с другом для достижения цели.

Скайп

Этот всемирно известный инструмент для удаленной совместной работы поддерживает связь членов ваших удаленных команд друг с другом с помощью бесплатной службы видеозвонков. Вы можете подключить до 10 человек одновременно с опцией видеоконференцсвязи. Skype также позволяет совершать кристально чистые голосовые вызовы и напрямую звонить на телефоны, а также отправлять файлы и документы вашей команде. Его можно использовать на всех типах вычислительных устройств, включая настольные компьютеры, планшеты и мобильные телефоны.

Дропбокс

Этот инструмент для удаленной совместной работы помогает членам команды загружать файлы и сохранять их доступными, как удаленную папку. Основной причиной популярности этого облачного сервиса обмена файлами является бесплатная емкость хранилища, предоставляемая им на 2 ГБ, которую можно увеличить до 18 ГБ, порекомендовав ее своим друзьям. Это также позволяет членам вашей команды публиковать свои комментарии к вашим текущим предложениям и синхронизировать файлы и документы на компьютерах своих коллег, а также назначать задачи друг другу.

Таким образом, используя любой из инструментов удаленной совместной работы, обсуждаемых в этой статье, вы можете легко повысить производительность членов ваших удаленных команд, работающих над одним и тем же проектом.