10 полезных советов по видеоинтервью

Согласно недавним результатам опроса, опубликованным Ассоциацией интервьюеров выпускников, видеоинтервью в настоящее время используют около 42% работодателей во всем мире. Из-за их сложности, но чрезвычайной важности для компаний сегодня существуют организации, специализирующиеся на проведении видеоинтервью, которым работодатели передают эту задачу на аутсорсинг. Сегодня видеоинтервью используются для найма людей на всех уровнях организационной структуры, от топ-менеджеров до сотрудников начального уровня.

Несколько лет назад, до того, как видеоинтервью стали рассматриваться как альтернатива, набор в большинство компаний и на большинство должностей ограничивался теми, кто географически находится в непосредственной близости от компании, что означает, что они были достаточно близки, чтобы пройти личное собеседование без обременение компании какими-либо транспортными расходами. Только кандидаты на вакансию высшего руководства были готовы платить за перелет. Сегодня, благодаря возможности проведения видеоинтервью посредством видеоконференций, компании и кандидаты смогли существенно расширить свои возможности.

Вот 10 советов по видеоинтервью, которые помогут любому интервьюеру освоить процесс.

1. Сосредоточьтесь только на том, что вам действительно нужно знать

По иронии судьбы, многие компании, использующие совершенно нетрадиционный метод проведения интервью, который показывает изменения, происходящие в том, как устроен современный мир, по-прежнему придерживаются настолько традиционных вопросов, насколько это возможно. Один из советов для видео-интервью заключается в том, что в видео-интервью общение должно быть прямолинейным, вы не хотите продолжать ходить вокруг да около с вопросами о резюме человека, которое у вас уже есть и вы можете просто прочитать. Вам нужно подготовить вопросы, которые касаются именно тех аспектов личности, которые вы хотите узнать, чтобы принять решение.

2. Запустите тест

Перед началом видеоинтервью обязательно протестируйте микрофон, камеру, ее ракурсы, а также то, как вы выглядите на видео. Вы даже можете сделать короткую запись того, как вы задаете пару вопросов, которые планируете задать во время интервью. Таким образом, вы можете увидеть себя в режиме видеоинтервью, прежде чем вы попадете на настоящее интервью. Вы даже можете провести тестовое собеседование со своим коллегой.

3. Используйте правильное решение для видеоконференций

Это решающий элемент успеха видеоинтервью. Одним из наиболее рекомендуемых является программное обеспечение для видеоконференций eztalks. Это относительно новая платформа, но набор функций, включенных в нее, делает ее наиболее подходящей для проведения видеоинтервью. Эти функции включают в себя наличие встроенного инструмента доски, который можно использовать для объяснения чего-либо вашему собеседнику, мгновенный обмен контентом, а также возможности HD-видео и аудио. Кроме того, вы даже можете воспользоваться функциями планирования видеовстреч, если вы будете проводить несколько последовательных интервью, а также возможностью записи видеовстреч, чтобы просмотреть эти интервью позже для более тщательного изучения.

4. Читайте язык тела

В отличие от интервью лицом к лицу, когда ваше внимание к языку тела человека может быть слишком очевидным и создавать источник дискомфорта для интервьюируемых, общение с помощью видеоинтервью может позволить вам взглянуть на язык их тела невидимым образом. Это бонус, конечно. Вы должны использовать это в полной мере, особенно когда собеседники выражают свой реальный язык тела больше, чем в конференц-зале. Узнайте больше о 10 лучших советов по языку тела для проведения видеоконференций>>

5. Думайте об этом как об интервью

Многих интервьюеров вполне устраивают личные интервью, но когда дело доходит до видеоинтервью, они, как правило, несколько нервничают. Возможно, это связано с запугиванием некоторых людей из разных областей, когда в их рабочий процесс добавляется технологический элемент, с которым они не знакомы. Они могут даже быть знакомы с ним на личном уровне (большинство из нас сегодня совершают личные видеозвонки), но им неудобно использовать его как бизнес-инструмент. Если вы один из них, вам нужно увидеть это таким, какое оно есть, и это не что иное, как интервью. Если вы можете сделать это в реальной жизни, вы, безусловно, сможете сделать это во время видеоинтервью.

6. Избегайте отвлекающих факторов

Один из советов для видеоинтервью заключается в том, что как интервьюер, независимо от того, проводите ли вы видеоинтервью из офиса или дома, вы должны убедиться, что ваш фон достаточно тонкий, чтобы интервьюируемые воспринимали его всерьез, но не отвлекались. Вам необходимо сообщить окружающим, что интервью будет проводиться прямо сейчас, чтобы никто не прерывал разговор, что может привести к потере чувства профессионализма.

7. Полностью одеться

Не думайте, что из-за того, что это видео-интервью, важна только часть вашей талии. То, как вы одеты, сильно влияет на вашу осанку и манеру говорить, даже если вы этого не осознаете. Вот почему вам необходимо одеться сверху донизу так же, как вы должны были бы одеться на собеседовании лицом к лицу. Вы также должны попытаться использовать правильное освещение, чтобы дать вам профессиональный оттенок и выдать изображение, которое вы хотите.

8. Принимайте знаки из своего окружения

Если вы решите провести видео-интервью у себя дома, пожалуйста, принимайте знаки из своего окружения и держите себя в чистоте и порядке. Это поможет оставить у интервьюируемых хорошее впечатление о том, что вы профессионал. Если вы расцениваете это как «просто видео-интервью» и устраиваете беспорядок, то это красный флаг. То, насколько профессионально работает интервьюер, также является важным моментом.

9. Смотрите в правильном направлении

Многие из нас во время видеозвонка, как правило, продолжают смотреть на экран, чтобы увидеть себя и человека, который отводит взгляд от камеры, создавая таким образом впечатление, что мы даже не смотрим на человека, с которым разговариваем. Важно сосредоточиться на говорящем, когда он говорит, и, конечно же, время от времени проверять себя, чтобы убедиться, что у вас правильный внешний вид. Поэтому, когда вы говорите на видеоинтервью, вы должны сосредоточиться на том, чтобы смотреть прямо в камеру, потому что это позволит собеседникам почувствовать, что вы смотрите им в глаза, что, безусловно, имеет большое значение на собеседовании.

10. Знайте, как произвести впечатление с помощью видео

Последний из десяти советов по онлайн-видеоинтервью заключается в том, что вы не должны забывать, что и собеседники, и вы сами принимаете деловые решения с помощью видео. Вы решаете, кого нанять, а они решают, на кого работать. Вы должны оставить у интервьюируемых положительное впечатление и мотивировать их работать в вашей компании. В некотором смысле это мало чем отличается от коммерческого предложения. Знайте, как чувствовать себя комфортно и достаточно вовлекать во время видеоинтервью. Просто не позволяйте технологическому характеру интервью заставить вас забыть, что вы все еще берете интервью у человека с другой стороны.

Правильно комбинируя эти советы по видеоинтервью, вы сможете использовать эту постоянно расширяющуюся технологию для более эффективного и действенного процесса найма. Эти советы не сложны в освоении, они просто требуют практики, пока вы не освоитесь с ними.