10 советов по управлению распределенной командой

Распределенные команды, как следует из названия, — это команды, которые не работают в одном физическом месте. Члены команды разбросаны по разным географическим регионам, разным часовым поясам, а иногда и по разным организациям, работая над одним и тем же проектом или бизнес-функцией.

Управление распределенными командами не лишено проблем. Было опробовано много методов, чтобы обеспечить бесперебойную работу распределенных команд, особенно социальные сети, но ни один метод не доказал свою надежность и простоту в использовании. В этой статье мы поделимся 10 советами по управлению распределенными командами. Воспользуйтесь этими советами и посмотрите, дают ли они желаемые результаты.

Совет 1: Самая важная и самая первая задача, которую нужно выполнить, — это сосредоточиться на желаемых результатах. Подробно обсудите с вашей командой, чего вы в целом хотите достичь. Покажите им видение того, что вы хотите доставить. Заставьте их сосредоточиться на цели.

Совет 2. Следующим логическим шагом будет рассказать вашей команде, почему проект важен для вас и вашей команды. Как только команда приступила к выполнению поставленной задачи, она будет относиться к проекту и почувствует мотивацию завершить задачу в установленные сроки.

Совет 3: Чтобы хорошо управлять распределенной командой, вы должны дать каждому члену вашей команды четкую роль и определенную ответственность. Вы можете решить это на основе проекта, который у вас есть, а также на основе компетенции каждого члена вашей команды. Это также поможет членам вашей команды сосредоточиться на каждой мини-задаче как на части целого, а затем объединить все в конце.

Совет 4: Определите вехи. Дайте четкое направление каждому члену команды. После того как вы объяснили, что должен делать каждый член команды, вам, возможно, придется индивидуально связаться с каждым членом команды, чтобы помочь и дать дальнейшие указания по индивидуальной задаче.

Совет 5: Инвестируйте в хорошие ресурсы, чтобы создать виртуальный офис, который может объединить вашу распределенную команду. Используйте такие приложения, как ezTalks Cloud Meeting, которые являются облачными инструментами для видеоконференций и имеют такие возможности, как совместное использование контента и экрана, расширенную интерактивную доску, кроссплатформенный чат, а также аудио- и видеоконференции высокой четкости.

Совет 6: Поддерживайте связь с членами команды на регулярной основе и проводите регулярные онлайн-встречи для обсуждения статуса или проблем, с которыми сталкиваются члены команды. Эти встречи должны быть назначены заблаговременно, чтобы учесть предпочтения каждого в отношении дня и времени. Выбранное время также должно соответствовать удобству каждого. Если есть конкретный член команды, чье время совсем не вписывается в график, сосредоточьтесь на совещаниях.

Совет 7. При управлении распределенной командой убедитесь, что ваши встречи структурированы и соответствуют сути. Что ценят все члены команды, так это то, что большинство из них будут работать в разных часовых поясах. Желательно поделиться отчетом о состоянии до встречи, чтобы участники были на одной волне.

Совет 8. Во время встречи с распределенной командой убедитесь, что все ваши обсуждения также представлены визуально. Используйте универсальные и надежные приложения, такие как слайд-шоу или демонстрация экрана, чтобы все следили за тем, что вы хотите до них донести. Кроме того, визуальная онлайн-презентация сводит к минимуму вероятность недопонимания. Старайтесь использовать видеоконференции как можно чаще.

Совет 9: Всегда будьте доступны для членов вашей команды. Сообщите им методы и сроки, в которые вы бы предпочли, чтобы они связались с вами по любым вопросам или разъяснениям, которые им могут потребоваться. Для управления распределенной командой вы должны помочь им понять, что, попав в кризисную ситуацию, они могут связаться с вами. Объясните методы, которые они могут использовать, чтобы связаться с вами, будь то звонок или бесплатное приложение для обмена мгновенными сообщениями и т. д.

Совет 10: Отмечайте маленькие победы. Это очень важно для всей команды. Каждую маленькую победу и достижение нужно ценить. Попробуйте отправить небольшие жетоны или карточки, которые можно получить в том месте, где работает конкретный член команды.

Концепция распределенных команд быстро догоняет сегодняшнюю растущую глобализацию, когда предприятия используют производительность из разных мест и часовых поясов. Такое расположение также значительно экономит затраты на инфраструктуру и повышает производительность, поскольку члены команды, как правило, работают в разное время. Если вы управляете распределенной командой, вы можете воспользоваться 10 советами по эффективному и простому управлению распределенными командами.