10 советов, как провести вебинар

Вебинар — это онлайн-конференция в режиме реального времени. Цель этих встреч — стимулировать любопытство, которое затем вовлекает людей в разговор. Затем вы используете эту возможность, чтобы превратить их в клиентов. Эта многомерная конференция поддерживает презентации и видео, позволяет разделить рабочий стол докладчика и записывать трансляцию для дальнейшего просмотра.

Организатору вебинара требуется доступ в Интернет, гарнитура, веб-камера и программное обеспечение для вебинара. Участникам нужен только доступ в Интернет и гарнитура. Однако есть и другие приготовления, которые необходимо выполнить перед проведением вебинара. Ниже приведен список из десяти важных советов, которые следует учитывать при подготовке к вебинару.

1. Выберите дату заранее

Первый совет, как провести вебинар, — заранее выбрать дату. Причина в том, что у людей, которых вы пригласите на вебинар, плотный график. Предварительное уведомление позволит им выделить время для участия в вебинаре. И наоборот, избыточное время между ними может привести к потере мотивации. Рекомендуется тщательно выбирать дату (даты), чтобы увеличить шансы на посещение. Выбирайте выходные и праздничные дни, которые не связаны со многими видами деятельности.

2. Выберите правильное время

Если вы приглашаете людей из разных уголков земного шара, необходимо учитывать разницу часовых поясов. Вы же не хотите назначать встречу в то время, когда некоторые из участников почти покидают офис или находятся дома. Выбрать время, подходящее для всех, практически невозможно. Другой вариант — провести вебинар несколько раз для людей из разных часовых поясов.

3. Выберите инструмент вебинара

Идея того, как успешно сделать вебинарную презентацию бесплатно, заключается в том, что вам лучше выбрать инструмент для вебинара. Инструмент вебинара, который подходит вам лучше всего, зависит от ожидаемого количества участников, от того, хотите ли вы серию встреч и актуальность взаимодействия. Хорошим примером этого является ezTalks Meetings, мощный и надежный инструмент для веб-семинаров, который можно найти в Интернете.

Используя этот инструмент, вы можете бесплатно связаться с максимум 100 людьми в разных частях мира. Он имеет простой в использовании интерфейс и предлагает неограниченное время встречи. Он имеет полноэкранный вид, может использоваться с интерактивными досками и позволяет удаленно делиться экраном, записывать видео и аудио вебинара.

4. Практика

Ожидается, что вы как организатор (и другие докладчики) проведете гладкий вебинар. Поэтому вам следует попрактиковаться в использовании вебинара до фактического мероприятия. Вы можете использовать режим практики программы или пригласить коллегу, чтобы он помог вам попрактиковаться с инструментами вебинара. Среди вещей, которые вы должны усвоить из практики, следующие:

I. Как переключаться между динамиками.

II. Процесс прохождения опроса.

III. Как обмениваться видео, аудио, файлами и прочим.

5. Повестка дня и приглашение

В приглашении должна быть изложена программа вебинара. В плане должны быть указаны продолжительность встречи, ключевые моменты обсуждения и порядок проведения мероприятий. Дополнительная информация включает название вебинара, список спикеров и целевой аудитории, а также призыв к действию. Информация, содержащаяся в приглашении, важна для приглашенных, поскольку помогает им определить, имеет ли отношение к ним вебинар.

6. Пригласите аудиторию

Чтобы провести вебинар без особых усилий, вы должны выбрать правильных членов своей аудитории для вебинара. Следите за ответами RSVP, чтобы быть уверенным в количестве людей, которые планируют принять участие. Это поможет вам подготовить последующие действия. Аудитория должна иметь свой внутренний список целей, арендованный список и медиа-партнеров и спонсоров (по понятным причинам). Вы также можете использовать социальные сети и блоги для распространения новостей о встрече среди заинтересованных сторон.

7. Дизайн презентации

Чтобы вебинар был эффективным, презентация должна быть интересной и информативной. Используйте графические улучшения, такие как изображения и видео, чтобы оживить презентацию. Вы даже можете отправить материалы участникам до вебинара в прямом эфире. Это служит для того, чтобы сделать их немного информированными, и они будут следить за ходом конференции. Докладчик должен пройти обучение по правильному тону и темпу, чтобы использовать их во время презентации.

8. Записывайте вебинары во время хостинга

Запись вебинаров полезна для участников, которые хотели бы вернуться к обсуждению, или для тех, кто не смог присутствовать. Видео также можно включить в вебинар для маркетинговых кампаний в Интернете, чтобы усилить сообщение.

9. Последующие действия после вебинара

После вебинара вы должны сделать некоторые последующие действия. Во-первых, отправьте электронные письма с благодарностью всем приглашенным вами людям, независимо от того, присутствовали ли они на мероприятии. Также напомните участникам о том, что обсуждалось, и соберите их мысли на вебинаре. Это также лучшее время, чтобы сообщить им даты предстоящих встреч.

10. Просмотрите отзывы

Реакция участников — это в первую очередь причина, по которой вы проводите вебинар. Этот отзыв обычно полезен, поскольку он подчеркивает, что вы можете сделать, чтобы улучшить следующие вебинары. Это также может быть точка, где вы собираете клиентов.

Мера отдачи от вебинара определяется количеством новых потенциальных клиентов, закрытых сделок и запланированных встреч. Воздействие вебинара также можно измерить степенью осведомленности, которую он создал, поскольку это улучшит ваш бизнес. Используя предоставленные советы, вы можете быть уверены в успешном проведении вебинара, который обязательно принесет пользу вам и всем, кто посетит вебинар. Удачи!