10 советов по управлению удаленными командами

Появление интернет-технологий сделало физическое присутствие на рабочем месте неуместным. Удаленная работа сейчас в моде из-за множества преимуществ, которые она дает. Согласно исследованию Global Workplace Analytics, типичный бизнес экономит около 11 000 долларов США на одного сотрудника в год, позволяя им работать из дома 50% времени. Среди удаленных команд наблюдается общая производительность и удовлетворенность работой. Удаленная работа также позволяет компаниям получать доступ к лучшим специалистам, где бы они ни находились. Однако компания не может воспользоваться этими преимуществами удаленной работы, если она плохо справляется с удаленным управлением командой.

Учитывая растущее число удаленных команд по всему миру, необходимо научиться правильно управлять удаленными командами. Мы тщательно отобрали десять основных советов, которые вам понадобятся при управлении удаленными командами. Эти советы были составлены, чтобы помочь вам максимально эффективно использовать удаленные команды.

1. Нанимайте правильных людей

Наем правильных людей — это первый шаг к тому, чтобы ваша удаленная команда хорошо управлялась. Возможно, вы захотите протестировать новых сотрудников на краткосрочных работах, прежде чем полностью брать их на борт. Вы также должны выяснить, сколько времени они могут уделять работе в неделю. Новые сотрудники также должны уметь работать в команде. Вы должны быть уверены, что нанимаете подходящего человека для ваших нужд.

2. Создайте хороший процесс адаптации

Для управления удаленной командой вам нужен хороший процесс адаптации, который будет правильно ориентировать новых сотрудников. Вы должны быть уверены, что новые сотрудники представлены каждому члену команды. Они должны знать культуру компании, а также другую ключевую информацию.

3. Установите четко определенные рабочие цели и задачи

Перед каждым сотрудником должны быть поставлены четко определенные цели и задачи, чтобы обеспечить эффективное управление командой. Эти цели должны быть направлены на достижение их командных целей. Общая цель компании должна быть известна всем сотрудникам, и каждый результат должен соответствовать ей. В принципе, каждый сотрудник должен точно знать, что от него требуется, как индивидуально, так и в команде.

4. Используйте правильное программное обеспечение для удаленного управления командой

Для удаленного управления командами разумно иметь программное обеспечение для управления командой. ezTalks Cloud Meeting позволяет удаленной команде очень эффективно проводить онлайн-встречи. Это гарантирует очень высокое качество аудио и видео (HD). Передача безупречна, и нет никаких шансов на техническую ошибку.

Существует инновационная функция совместного использования экрана и интерактивная доска, упрощающая совместную работу. Вы можете записывать онлайн-встречи для дальнейшего использования. Организация и планирование встреч также очень упрощается с помощью ezTalks Cloud Meeting. Он работает на широком спектре устройств, что обеспечивает гибкость. Цена тоже очень доступная. Существует бесплатный план, который может принять до 100 участников. Если размер вашей команды больше, вы можете перейти на профессиональную версию, в которой предприятие может принять до 10 000 участников, а также предоставить другие расширенные функции.

5. Организуйте эффективный рабочий план

Этот совет для удаленного управления командой заключается в том, чтобы убедиться, что план реализации целей и задач должен быть хорошо продуман. Должно быть реализовано надлежащее управление проектами. Вы не хотите, чтобы сотрудник работал в одном направлении, когда другие члены команды работают в другом.

6. Отслеживайте прогресс

Прогресс каждого члена команды должен быть хорошо отслежен. Также необходимо регулярно сообщать о прогрессе команды. Хорошо известно, что вы можете изменить только то, что можете измерить, поэтому необходимо отслеживать и измерять прогресс.

7. Создайте настоящую «командную» атмосферу

Между удаленными членами команды должна быть создана дружеская атмосфера. Вы должны знать, что за этими клавишами стоят настоящие люди, и их нужно заставить так себя чувствовать. Время от времени между членами команды должна происходить случайная болтовня. Также следует отмечать дни рождения каждого члена команды. Это поможет укрепить единство и дружбу между членами команды.

8. Время от времени организуйте физические встречи

Физические встречи должны быть организованы не реже одного раза в год. Это будет способствовать сплочению членов команды.

9. Регулярно выполняйте обзоры

Обзоры и оценки команд и членов команды должны проводиться регулярно.

10. Будьте гибкими и сбалансируйте разные часовые пояса

Вы должны понимать, что вы можете нанимать работников из разных часовых поясов. Таким образом, чтобы управлять удаленными командами, вы должны быть гибкими в отношении времени встреч и убедиться, что это удобно для каждого члена. К любому вопросу, связанному с разницей в часовых поясах, следует относиться с предельным вниманием.

Нет никаких сомнений, что за удаленной работой будущее. По данным New York Times, за последнее десятилетие число удаленных работников выросло на 10 миллионов человек. Это число обязательно увеличится, так как во всем мире есть несколько лучших талантов. Советы по управлению удаленными командами, изложенные здесь, обеспечат вашей компании прибыль от удаленных команд. Вы определенно не хотите остаться в стороне от этой революции рабочей силы.