10 полезных советов по управлению удаленными сотрудниками

Опрос, проведенный Gallup в 2015 году, показал, что за последнее десятилетие удаленная работа увеличилась на 37%, и прогнозируется дальнейший рост популярности удаленной работы. В свете этой популярности открылась новая динамика рабочих отношений и поведения. Поэтому мы обсудим 10 полезных советов по управлению удаленными сотрудниками и максимальному раскрытию их потенциала.

1. Поймите, почему сотрудники предпочитают работать удаленно

Для эффективного управления удаленными сотрудниками необходимо понимать, что они выбирают этот режим работы, потому что он дает им свободу, удобство графика и здоровый баланс между работой и личной жизнью. Один из способов убедиться, что вы максимизируете эти преимущества для них, — это не контролировать стиль работы сотрудников на микроуровне.

2. Четко объясните свои ожидания

Возможно, лучшее время для последовательного изложения целей и ожиданий фирмы — это когда они внедряются на борт. Это также гарантирует, что работодатели найдут подходящего человека для работы. Однако важно понимать, что динамичный характер целей фирм требует, чтобы сотрудники были проинформированы и им напомнили об этих ожиданиях, прежде чем они упустят цель из виду.

3. Разработайте эффективную стратегию оценки

Для удаленного управления сотрудниками необходим баланс между свободой и обеспечением выполнения задач. Оценки должны проводиться таким образом и с такой периодичностью, чтобы удаленные сотрудники не чувствовали, что к ним относятся иначе. Можно поощрять публичные обсуждения того, что они сделали за конкретный день. Им можно посоветовать публиковать списки задач, которые они хотят выполнить за день или неделю, а в конце недели отчитываться о том, насколько хорошо они справились.

4. Примите решение для видеоконференций

Согласно некоторым исследованиям, более 50% общения между людьми происходит без слов. В свете этого удаленные работники находятся в невыгодном положении. Следовательно, невозможно переоценить важность принятия решения для видеоконференций. Это эффективное использование времени, чтобы обсудить важные вопросы, такие как производительность, с работниками лицом к лицу. Что еще более важно, решение для видеоконференций вселяет чувство доверия и комфорта между работниками.

ezTalks Cloud Meeting — это надежное и простое в использовании программное обеспечение для видеоконференций, которое может оказаться невероятно полезным для достижения этой цели. ezTalks предлагает удаленную видеосвязь посредством онлайн-видеоконференций, которая предлагает широкий спектр функций для имитации реальной встречи. До 500 сотрудников могут присутствовать на конференции с HD аудио и видео. Вы также можете записывать онлайн-встречи и делиться экранами и приложениями, а также многое другое, чтобы убедиться, что все находятся на одной странице.

5. Прививать командный дух

Еще один совет по удаленному управлению сотрудниками заключается в том, что прозрачность внутреннего управления фирмой является очень необходимым элементом для укрепления доверия в рабочей среде. Кроме того, осознание доли, которую работники несут в целях фирмы, прививает чувство ответственности, создавая ощущение личного вклада в процесс. Сопровождаемые вышеупомянутыми публичными обсуждениями личных целей могут даже поощрять помогать друг другу и повышать производительность.

6. Прививать семейный дух

Когда дело доходит до того, как управлять удаленными работниками, важно понимать, что удаленные работники чувствуют себя принадлежащими к рабочей семье, а не отстраненными или бесполезными. Для развития этого семейного духа работодатели должны знакомиться с работниками на личной основе - разговоры вне работы, такие как обсуждение семьи и интересов, которые могут помочь в формировании этого чувства.

7. Увеличьте знакомство между работниками

Для создания дружественной рабочей среды можно организовать светское мероприятие. Сессии, на которых работники делятся своими интересами и узнают об уникальных характеристиках друг друга, являются одним из способов достижения этой цели. Также могут быть полезны грандиозные ежегодные встречи, на которых все собираются вместе, чтобы поработать и пообщаться за выпивкой.

8. Планируйте и организуйте

Для управления удаленными работниками также очень важно тщательное планирование перед проведением онлайн-встреч с удаленными работниками и постановкой целей. Онлайн-встречи требуют больше времени, чтобы работники узнали темы для обсуждения и подготовились. Совещания должны сопровождаться подведением итогов по электронной почте, которые могут включать результаты встреч.

9. Помогите сотрудникам достичь своих целей

Также желательно узнать о том, что сотрудники ожидают от своего опыта работы и какие большие устремления у них есть. Помогая сотрудникам реализовать свой потенциал в областях, которые они увлечены фирмой, они могут принести пользу в целом.

10. Приспосабливайтесь к выбросам

Последний совет о том, как управлять удаленными сотрудниками, заключается в том, что важно не позволять ни одному сотруднику чувствовать себя обделенным. Например, если рабочая сила в основном базируется в одном городе и конкретному сотруднику неудобно проводить онлайн-встречи в удобное для большинства время, запланируйте по крайней мере одну встречу на то время, когда этот работодатель удобен.

В целом существует огромный потенциал для повышения производительности удаленной работы, которого можно достичь, если работодатели будут обращать внимание на потребности удаленных сотрудников, которые отличаются от офисных работников, и понимать, как эффективно управлять удаленными сотрудниками. Держите удаленных сотрудников в курсе, вовлекайте их и работайте с максимальной эффективностью, что в конечном итоге положительно отразится на вашем бизнесе.