10 полезных советов по виртуальному тимбилдингу

Виртуальная команда — это группы людей, члены которых взаимодействуют посредством электронного общения. Они работают вместе с общей целью для достижения общих проектов и задач. Чаще всего они находятся не в одном месте. Вот почему они выполняют задачи и задания в виртуальной рабочей среде. По мере роста Интернета многие компании предпочитают виртуальные команды, потому что с ними легко работать и они полезны для экономии денег.

Существует два типа виртуальной работы: глобальная и локальная виртуальная команда. В глобальной виртуальной команде участники могут находиться в разных странах мира, в то время как в локальной виртуальной команде они обычно работают в одной компании. Работа в виртуальной команде дает несколько преимуществ, таких как снижение арендной платы и экономия на технологиях, более низкие транспортные расходы, меньше ненужных совещаний, повышенная производительность и круглосуточный рабочий день. В следующей части мы хотели бы рассмотреть 10 советов по созданию виртуальной команды, которые помогут вам хорошо управлять виртуальной командой.

10 советов по виртуальному тимбилдингу

1. Профили команды Попросите своих товарищей по команде заполнить свои профили и опубликовать их в общей папке данных. Профили должны содержать основную информацию о каждом участнике, такую ​​как предпочтения в общении, фотографии большинства аспектов жизни, таких как дети, хобби, фотографии рабочего места и продуктивного времени. Попросите их немного рассказать о себе. Это поможет узнать друг друга и понять, что у них общего. АудиовизуальноеВместо того, чтобы отправлять электронную почту каждый день, попробуйте новые способы общения, оставив голосовую почту или голосовое текстовое сообщение или кратко записав видео для работы дня.3. Виртуальная сеть Установите ежедневные или еженедельные звонки своим виртуальным товарищам по команде и обсуждение личных дел. Это повысит уверенность среди вас и ваших товарищей по команде. Обратите внимание на их личную и профессиональную информацию. Отмечайте дни рождения, годовщины компании и рекламные акции с помощью быстрого сообщения, чтобы сообщить им, что вы думаете о них. Это будет полезно для укрепления доверия к виртуальным командам.4. ВидеоконференцииВидеоконференции — один из популярных способов виртуального общения. Это инновационный и популярный среди компаний способ объединить сотрудников со всего мира. Одним из лучших решений для видеоконференций является ezTalks Cloud Meeting, отличный инструмент для общения и совместной работы для создания виртуальной команды, который предоставляет отличные функциональные возможности, такие как проведение онлайн-встреч с вместимостью до 100 участников бесплатно, онлайн-сотрудничество лицом к лицу, совместное использование рабочего стола, совместное использование интерактивной доски, полезная запись и воспроизведение. Его легко использовать среди наиболее распространенных операционных систем, таких как Android, iOS, Mac и Windows. 5. Используйте инструменты общего доступа к экрану Используйте инструменты, которые позволяют вам делиться своим экраном, чтобы ваши товарищи по команде могли знать, что вы делаете. Эти инструменты могут позволить людям удаленно управлять другим компьютером. Облачная встреча ezTalks — довольно хороший выбор.6. Настройка системы управления проектами Для создания виртуальных команд ваша виртуальная команда должна настроить систему управления проектами. Система управления проектами полезна для организации документов и управления диалогом в проектах. Если ваш бизнес работает только с электронной почтой, он станет неорганизованным. Их много, например Wrike, программное обеспечение для управления проектами Plan, проекты Zoho и Asana.7. Внедрите системуБез системы ваш бизнес может легко рухнуть. В виртуальных командах каждый человек может находиться в своем собственном мире и может разрабатывать процедуры, которые не работают с другими командами. Поэтому лучше иметь задокументированный и стандартизированный способ работы, который мы постоянно совершенствуем. Установите правила для предложений, создания, тестирования и документации, которые будут работать с каждым участником.8. Измеряйте продуктивность совместной работы Еще один совет по созданию виртуальной команды — измеряйте продуктивность вашей виртуальной команды. Это поможет вам узнать, насколько ваши команды вовлечены в свою работу. Программное обеспечение для отслеживания времени является лучшим вариантом для отслеживания посещаемости и позволит вам отслеживать посещаемые веб-сайты, используемые приложения и время, затраченное на работу и время на перерывах. Это позволит вам узнать, работают ли ваши товарищи по команде или общаются с другом в Twitter, Instagram или Facebook.9. Найм людей, которые подходят для вашей виртуальной работы. Посмотрите на их обстановку дома. Есть ли у них необходимые навыки для вашей работы? Есть ли у них тихие места для работы? Их постоянно отвлекают дети в доме?10. Хорошо платите виртуальным товарищам по командеМногие люди хотят работать виртуально и получать меньше за возможность работать из дома. Если вы хорошо платите своим товарищам по команде, вы можете быть уверены, что ваша командная работа будет работать с вами долгое время.

Вывод

Виртуальная работа хороша и выгодна для вас и ваших товарищей по команде. Чтобы иметь сильный тимбилдинг для виртуальных команд, вы должны попросить своих товарищей по команде заполнить свои профили, использовать аудиовизуальные средства, виртуальные сети, инструменты для совместного использования экрана и ezTalks Cloud Meeting для видеоконференций, настроить систему управления проектами, внедрить систему, Измеряйте производительность вашей командной работы, нанимая людей, которые подходят для вашей виртуальной работы и хорошо платят виртуальным товарищам по команде.