3 лучших программного обеспечения для совместной работы в бизнесе
Современные компании всегда стремятся повысить свою производительность и для этого используют все доступные инструменты. К счастью, технический прогресс позволяет им пользоваться рядом программ и устройств. Поскольку самой большой проблемой маленькой или большой компании является централизация информации, менеджеры должны предложить инновационное решение. Так появляется программное обеспечение для совместной работы.
Программное обеспечение для совместной работы — это идеальный способ для малого бизнеса и предприятий централизовать свою информацию, обмениваться базами данных, оставаться на связи, создавать отчеты и учиться на своих предыдущих ошибках.
Почему программное обеспечение для совместной работы широко используется?
# Серия средств связи. Эти инструменты необходимы для надлежащего делового сотрудничества, позволяя членам команды проводить онлайн-встречи, делиться идеями, строить планы, организовывать сеансы мозгового штурма и многое другое. # Функции управления задачами. Эти функции отлично подходят для менеджеров. Они могут наблюдать за развитием проекта, следить за членами своей команды, давать рекомендации или ускорять рабочий процесс. # Общее рабочее пространство. Это лучшая функция программного обеспечения для совместной работы для малого бизнеса и предприятий. Это позволит любому менеджеру устанавливать оповещения, назначать задачи, централизовать всю информацию и устанавливать сроки. Все члены команды смогут увидеть развитие проекта и работать непосредственно на платформе. Таким образом, не будет недоразумений, а руководителю проекта будет легче отслеживать их активность. # Мобильная связь. Поскольку многие компании требуют, чтобы их сотрудники выполняли полевые работы, для них это очень полезная функция. Таким образом, они смогут увидеть развитие проекта, пообщаться с другими участниками и даже внести некоторые изменения или коррективы в фактические документы. И все функции доступны на любом мобильном устройстве.3 лучших программного обеспечения для совместной работы в бизнесе
Программное обеспечение для совместной работы предприятия и малого бизнеса можно использовать для создания виртуального рабочего пространства для передачи ценных данных или отчетов из прошлого. Кроме того, для централизации информации такое программное обеспечение также полезно, поскольку к нему можно получить доступ удаленно, даже с мобильного устройства. Таким образом, программное обеспечение для делового сотрудничества чрезвычайно полезно для небольших компаний и предприятий, чтобы повысить общую производительность, обеспечить лучшую координацию между членами команды и быть в курсе событий. «Облачная» функция позволяет членам команды получать обновления в режиме реального времени в случае срочного изменения или корректировки проекта.
Несмотря на то, что на рынке доступно много таких программ для совместной работы для бизнеса, не все из них эффективны. Ниже мы представим самые надежные из них и объясним, как они могут помочь вашему бизнесу.
1. Встречи ezTalks
Разработанное как решение для видеоконференций, ezTalks Meetings может быть эффективным и мощным программным обеспечением для совместной работы предприятий и малого бизнеса. Он может собирать сотрудников со всего мира в виртуальной комнате для конференций, обсуждать деловые вопросы и наблюдать за работой команды. Таким образом, члены команды хорошо знакомы с ходом бизнеса. Кроме того, ezTalks Meetings предлагает совместное использование контента и экрана, совместное использование доски и аннотации, которые помогают вам эффективно сотрудничать с членами команды.
Помимо ПК с Windows и Mac, он отлично работает на устройствах iOS и Android, что позволяет вам легко оставаться на связи со своей командой, где бы они ни находились. Таким образом, вы можете вовлечь их в любую проектную деятельность, пригласить их на сеанс мозгового штурма или даже предоставить им некоторые обновления.
2. Собраться
Это программное обеспечение является одним из лучших программ для совместной работы для малого бизнеса и предприятий, позволяя любой компании работать более эффективно. Его облачная система чрезвычайно безопасна, обеспечивая безопасное соединение. Помимо настольного программного обеспечения, Huddle также предлагает мобильное приложение, предлагающее те же функции, что и настольное приложение. С этим программным обеспечением любой проект теперь будет иметь общую базу данных, в которой вы сможете отслеживать активность других, просматривать и редактировать документы, ставить задачи или управлять согласованиями. Функция интеграции позволяет любому члену команды использовать популярное программное обеспечение, такое как Microsoft Office, Share Point или Google Apps, в основном программном обеспечении, обеспечивая повышенную производительность и более профессиональный подход.
Интерфейс очень удобен для пользователя, предлагая широкий спектр функций для пользователей и предоставляя им немедленный доступ ко всем ключевым параметрам. Более того, Huddle предлагает интеллектуальную технологическую функцию, которая автоматически предоставляет обновленную информацию о развитии проекта. Таким образом, не будет конфликтов в проекте или недопонимания между членами команды.
3. Редбут
Это программное обеспечение для совместной работы малого бизнеса используется тысячами компаний по всему миру. Redbooth успешно сочетает свои инструменты для совместной работы с некоторыми функциями управления проектами, создавая идеальное программное обеспечение, ориентированное на бизнес. На первый взгляд кажется, что Redbooth предлагает рабочее пространство в реальном времени, в котором члены команды могут взаимодействовать. Однако его функциональность более разнообразна.
Благодаря своим расширенным функциям Redbooth предлагает все необходимые инструменты для надлежащего делового сотрудничества. Он обеспечивает полезное общение между всеми членами команды, позволяя им обмениваться видео, файлами или изображениями. Программное обеспечение можно даже использовать для виртуальных сеансов мозгового штурма, обновляя каждую информацию в режиме реального времени. Лидер команды также может извлечь выгоду из Redbooth. Функция отслеживания позволяет любому супервайзеру изучить активность своего члена и предложить некоторые рекомендации, если это так. Эта программа не имеет встроенной опции, но предлагает плагины для некоторых очень полезных инструментов, таких как Gmail, Excel или Outlook. Redbooth абсолютно бесплатен, если не используется более 5 рабочих мест. Однако бизнес-пакет поставляется со многими другими функциями и неограниченным рабочим пространством и стоит всего 15 долларов США за пользователя.
Вывод
Если вы хотите в полной мере воспользоваться технологическим прогрессом и вывести свою компанию на новый уровень, вам следует начать использовать программное обеспечение для совместной работы. Вы сразу увидите результаты, и вы достигнете идеального сотрудничества между вами и членами вашей команды.