3 Лучшее программное обеспечение для онлайн-конференций
С наступлением эпохи Интернета и появлением удаленной или мобильной рабочей среды возникла необходимость в том, как проводить встречи, даже если участники не присутствуют физически. Программное обеспечение для онлайн-совещаний становилось все более и более распространенным, и, в конце концов, по мере совершенствования технологий стало возможным передавать голос и видео через Интернет. Онлайн-совещания стали обычным явлением на рабочем месте, тем более что глобальное сообщество начинает сокращаться, и многие предприятия имеют офисы в разных частях мира.
Часть 1. Почему все больше и больше предприятий проводят онлайн-встречи?
Это простой и удобный способ проведения онлайн-совещаний, особенно если ваши участники находятся далеко друг от друга. В отличие от обычных совещаний, вам не нужно физически присутствовать, чтобы организовать онлайн-совещание или присоединиться к нему. Это обеспечивает гибкость, когда речь идет о местоположении участников, и может быть скорректировано в зависимости от расписания участников. Еще одно преимущество онлайн-совещаний заключается в том, что участникам не требуется физическое помещение для встречи, поскольку им просто нужен компьютер, гарнитура и подключение к Интернету, и вы можете общаться с другими на собрании.Часть 2. 2 способа проведения онлайн-конференций
Онлайн-встречи стали обычным явлением, когда вы встречаетесь с разными людьми, находящимися в разных частях мира. Вы можете либо организовать онлайн-встречу, либо присоединиться/быть частью онлайн-встречи.
Перед тем, как организовать встречу, убедитесь, что вы сделали следующее:
1. Убедитесь, что ваш компьютер работает нормально. Проверьте, установлено ли на нем новейшее аппаратное и программное обеспечение и работает ли оно в самой последней операционной системе (ОС). Пожалуйста, убедитесь, что у вас есть гарнитура с микрофоном и что ваша веб-камера работает правильно.
2. Хорошее интернет-соединение. Ваше интернет-соединение должно быть достаточно быстрым, чтобы оно могло обрабатывать не только голосовые, но и видеопотоки.
3. Уединенное или тихое место для проведения встреч. Лучше всего выбрать приватную комнату или место без большого скопления людей, чтобы вы могли сосредоточиться на своей встрече.
4. Подумайте, как вы будете проводить онлайн-встречу. Вы можете проводить онлайн-встречи либо через сайт конкретной компании, сайты веб-совещаний, либо загрузив хост-сайты в Интернете.
Способ 1. Организуйте онлайн-встречу через браузер
Существует несколько веб-сайтов, на которых можно зарегистрироваться и использовать веб-приложение для начала собрания. Проблема с этим методом заключается в том, что он загружает браузер, а также память и процессор вашего компьютера, что может замедлить вашу встречу.
Способ 2. Организуйте онлайн-встречу с помощью программного обеспечения для онлайн-встреч
Еще один способ провести онлайн-встречу — использовать программное обеспечение. Сегодня существует множество программ для онлайн-конференций. Многие из них бесплатны и могут быть легко загружены. Теперь вам просто нужно подключить компьютер или ноутбук к розетке и быстрому интернету, и все готово. Программное обеспечение для онлайн-совещаний разработано с учетом требований пользователя.
Часть 3. 3 Программное обеспечение для совещаний в Интернете
Сейчас существует множество программ для онлайн-конференций. Быстрый поиск в гугле покажет это. Программное обеспечение для онлайн-совещаний обеспечивает легкий доступ к проведению встреч и обсуждений в чате. Мы рассмотрим три лучших программного обеспечения для онлайн-встреч и то, как они сочетаются друг с другом.
1. Программное обеспечение для онлайн-конференций ezTalks
Программное обеспечение для онлайн-совещаний ezTalks разработано компанией ezTalks Technology Company Limited. Это облачное решение для видеоконференций, которое предлагает малый и средний бизнес, а также крупные предприятия. Он включает в себя HD-видео и аудио, кроссплатформенный чат, планирование встреч, совместное использование экрана и встроенный инновационный инструмент для белой доски.
Программное обеспечение ezTalks Online Meeting предоставляет вам функцию обмена мгновенными сообщениями, которая наиболее полезна, когда вы все еще настраиваете встречу. Это программное обеспечение отлично подходит не только для онлайн-встреч, но и для онлайн-тренировок. Вы также можете легко настроить веб-семинары и пригласить других присоединиться к вам в вашем собственном частном канале. Он также имеет одни из лучших инструментов для проведения конференций, которые обеспечат вам гибкость в проведении собраний независимо от ситуации.
2. Программное обеспечение Mikogo для онлайн-конференций
Mikogo Online Meeting Software славится своими возможностями совместного использования рабочего стола, которые отлично подходят для программного обеспечения для веб-конференций и удаленной поддержки. Mikogo — это кроссплатформенное программное обеспечение, которое позволяет пользователям разных операционных систем работать вместе. Программное обеспечение позволяет пользователям чувствовать, что они находятся рядом с ними, поскольку оно оснащено HD-аудио и видеопотоками, которые работают без сбоев даже при низкой скорости интернета. Благодаря возможности совместного использования экрана вы также сможете поделиться тем, что появляется на вашем рабочем столе, с теми частями собрания, которые ранее не были доступны в другом программном обеспечении.
3. Скайп для бизнеса
Skype для бизнеса — это универсальное телекоммуникационное программное обеспечение, которое позволяет вам, вашим коллегам и клиентам совершать видеозвонки и аудиозвонки по Skype, если у вас есть подключение к Интернету или мобильные данные. Он также имеет все элементы типичной программы чата, поэтому он очень динамичен в использовании. Многие предприятия использовали Skype для бизнеса в качестве своей обычной службы обмена сообщениями, но также начали использовать его для совещаний и конференций благодаря возможностям совместного использования экрана и высокой функциональности даже в низкоскоростных средах.
Хотя сегодня существует множество доступных программ для онлайн-встреч, программа для онлайн-встреч ezTalks является одной из лучших на рынке. Это лишь одно из немногих приложений, использующих облачные технологии для ускорения работы в Интернете. Он также может похвастаться высококачественным аудио и видеопотоком даже при низкой пропускной способности Интернета. Он очень гибкий с точки зрения использования, так как он также хорош не только для онлайн-встреч, но и для обучения и вебинаров.
Онлайн-встречи, безусловно, дело будущего. Все больше и больше предприятий начинают видеть преимущества использования этого программного обеспечения для онлайн-совещаний для подключения и привлечения людей с разным опытом. И если у вас и вашей компании есть серьезные потребности в общении, то, возможно, пришло время действительно инвестировать в технологии и программное обеспечение, чтобы обеспечить эффективное сотрудничество на вашем рабочем месте.