3 вещи, которые вы должны знать о видеоконференциях
Когда дело доходит до современных офисных технологий, видеоконференцсвязь трудно превзойти. Это относится к виртуальной онлайн-встрече, которая объединяет людей в разных местах для более быстрого и удобного способа общения в видео, аудио, а также в текстовом формате, что является эффективным по времени и экономически эффективным.
Чтобы в полной мере воспользоваться преимуществами видеоконференций, вы можете сначала взглянуть на следующие 3 части.
Часть 1. Каковы преимущества видеоконференций?
Часть 2: Какое оборудование необходимо для видеоконференций?
Часть 3. В какой области можно применять видеоконференцсвязь?
Часть 1. Каковы преимущества видеоконференций?
Прежде всего, вы должны понять, какую пользу вы можете извлечь из веб-конференций. Как правило, есть в основном 4 существенных преимущества.
Снижение стоимости поездки. В условиях глобализации мировой экономики людям приходится совершать регулярные поездки для расширения бизнеса и развития сотрудничества. По сравнению с традиционной личной встречей, которая требует больших затрат на транспорт, проживание и т. д., онлайн-видеоконференции значительно сокращают расходы.
Повышенная производительность. В отличие от традиционных совещаний, веб-конференции можно проводить в любое время, поскольку вы можете организовывать или присоединяться к онлайн-совещанию, где бы вы ни находились. Вам больше не нужно тратить слишком много времени на поездки, чтобы посещать встречи, и вы никогда не пропустите ни одной встречи по той или иной причине.
Улучшенная связь. Как известно, зрительный контакт играет важную роль в общении, позволяя вам читать мысли говорящего. А видеоконференция просто показывает вам мгновенную реакцию, выражение лица и язык тела других участников, что помогает вам лучше понять друг друга.
Устойчивая конкурентоспособность. Сама веб-конференция, предназначенная для общения в режиме реального времени, превосходит обычные собрания. Например, своевременная бизнес-видеоконференция с высокой эффективностью будет способствовать принятию более быстрых и обоснованных решений, что сэкономит время на запуск новых продуктов.
Часть 2: Какое оборудование необходимо для видеоконференций?
Затем вам нужно подготовить 4 необходимых оборудования для видеоконференций: веб-камеру, микрофон, компьютер и программное обеспечение для видеоконференций.
Вебкамера. Хотя компьютер имеет встроенную веб-камеру, дополнительная подвижная веб-камера обычно требуется, если небольшая группа из 3-6 человек встречается онлайн.
Микрофон. Вы можете напрямую говорить с компьютером, но микрофон поможет уловить ваш голос по всей комнате и гарантирует, что другие участники будут вас четко слышать.
Программное обеспечение для видеоконференций. Удивительные функции обмена файлами и демонстрации экрана, предоставляемые программным обеспечением, незаменимы для проведения эффективных совещаний. И ezTalks настоятельно рекомендуется здесь.
С вышеперечисленным оборудованием вы сможете проводить онлайн-встречи по своему желанию! И убедитесь, что ваш компьютер хорошо подключен к высокоскоростной сети.
Примечание. Если в веб-конференции участвует более 20 человек, вам необходимо заменить экран компьютера большим монитором, чтобы участники могли хорошо знать, как проходит онлайн-совещание.
Часть 3. В какой области можно применять видеоконференцсвязь?
Как видите, проведение видеоконференции не требует многого и может найти широкое применение в любой сфере жизни. Ниже приведены 5 репрезентативных.
Образование. Учителя и студенты из разных штатов и даже стран могут посещать один и тот же виртуальный класс онлайн, чтобы делиться знаниями и обсуждать темы.
Телеработа. Видеоконференции делают возможным домашний офис, позволяя вам оставаться на связи с другими коллегами, как если бы вы находились в одном офисе.
Бизнес. Генеральный менеджер может использовать веб-конференцсвязь для быстрого обсуждения актуальных вопросов с руководителями отделов из разных мест. Его также можно использовать для онлайн-обучения персонала вместо проведения традиционного обучения в определенном месте.
Зал суда. Благодаря системе видеоконференцсвязи свидетели могут «явиться» в суд, не посещая зал суда, а заключенные могут напрямую отвечать на вопросы адвокатов в тюрьме, что делает работу в зале суда более экономичной и безопасной.
Телемедицина. Технология видеоконференцсвязи также снимает проблему неравномерного распределения медицинских ресурсов, поскольку позволяет пациентам, находящимся в удаленных местах, «встретиться» со специалистами из любой точки мира.
Чего ты ждешь? Теперь пришло время попрощаться с традиционными встречами, и вот наступает эра видеоконференций!Источник клипарта:netclipart|seekclipart|pinclipart|clipartwiki