5 лучших приложений для планирования встреч
Планирование совещаний потенциально может быть трудоемкой и утомительной задачей, которая иногда приводит к плохо запланированным и непродуктивным совещаниям. Обычно это включает в себя цепочку электронных писем, которые пересылаются туда-сюда, пытаясь найти лучшее время для планирования встречи, а также найти лучшее место для встречи.
Что такое приложение для планирования встреч?
Приложение для планирования собраний разработано, чтобы упростить задачу для вас и для всех лиц, приглашенных для участия в собрании. Многие доступные приложения для планирования работают с вашими собственными календарями или интегрируют другие приложения календаря. Эти приложения могут упростить то, что в противном случае было бы разочаровывающей и напряженной задачей, а некоторые могут помочь вам планировать встречи как с клиентами, так и с коллегами.Зачем компаниям нужны приложения для планирования встреч?
С помощью приложения для планирования собраний команды будут проводить встречи более продуктивно и удобно планировать для всех участников. Процесс планирования и планирования собраний также значительно улучшается и упрощается при использовании приложений для планирования собраний. Двойное бронирование устареет, потому что большинство приложений работают с календарями всех приглашенных, что исключает возможность бронирования двух встреч одновременно. Без сомнения, приложения для планирования встреч экономят время, выбирая лучшее время для планирования встреч, что в конечном итоге приводит к повышению производительности на рабочем месте. Вот несколько приложений для планирования встреч, доступных в Интернете.
5 лучших приложений для планирования встреч
1. Встречи ezTalks
ezTalks Meetings — это не только приложение для планирования встреч, но и, в первую очередь, приложение для видеоконференций, которое может бесплатно включать 100 человек для каждой онлайн-видеоконференции. С его помощью вы можете легко планировать онлайн-встречи заранее.
Помимо планирования встреч, есть много дополнительных функций, включая совместное использование экрана, аудиоконференции, совместное использование доски и совместное использование контента. Он может использоваться организациями, правительствами и различными предприятиями для обучения и тренингов, онлайн-совещаний, телемедицины, вебинаров и многого другого. Базовый план бесплатен, а планы с дополнительными функциями требуют оплаты.
2. Дудл
Это приложение для планирования собраний поможет любой группе найти лучшее время для планирования собрания. Он включает в себя функцию опроса, с помощью которой можно настроить опрос, и каждый пользователь может выбрать лучшее время для планирования собрания, а также отметить лучший день для посещения собрания. Doodle подсчитает результаты опроса и предложит лучший день для планирования встречи на основе результатов опроса и включений. Его можно загрузить бесплатно с дополнительными функциями, такими как интеграция с календарем, доступным в премиум-подписке.
3. Мост времени
Это приложение для планирования встреч может помочь вам координировать ваши встречи, а также планировать их. Он может синхронизироваться с другими приложениями календаря и совместим с Outlook, iCloud и Google Calendar. Он имеет отличные функции напоминаний, которые можно настроить так, чтобы они уведомляли вас каждые пять минут до запланированной встречи. Приложение также может отправить по электронной почте дополнительную информацию о встрече, такую как направления и ожидаемая погода в день запланированной встречи. Его можно скачать бесплатно.
4. Календарно
Calendly имеет все ключевые функции, которые позволяют вам планировать новые встречи, а также позволяет планировать несколько повторяющихся встреч, таких как ежемесячные и еженедельные встречи. Для входа требуется учетная запись Google, и после того, как приглашенные приняли приглашения на собрание, приложение может запланировать собрание в календарях гостей Outlook, iCloud и Google. Он имеет настраиваемые ссылки на события, которые полезны при обмене событиями с клиентами и заказчиками. Приложение можно загрузить бесплатно, а за дополнительные функции, доступные в премиум-плане, взимается плата.
5. Умный планировщик встреч
Это приложение используется для быстрого и простого планирования встречи между двумя людьми. Два телефона связаны через NFC или Bluetooth, что позволяет пользователям взаимодействовать и, наконец, выбирать лучшее время и дату для планирования встречи. Это приложение для Android.
Вывод
Встречи являются неотъемлемой частью любой компании и, как правило, являются местом, где сотрудники обсуждают и обмениваются идеями, а также получают отзывы о состоянии различных рабочих процессов, что позволяет принимать обоснованные решения. Без совещаний сотрудники, по сути, работали бы почти изолированно, и рабочий процесс был бы затруднен. Хотя встречи имеют решающее значение для компаний, планирование встречи не должно отнимать больше времени и энергии, чем требуется, а приложения для планирования встреч обеспечивают лучшее управление этими двумя ресурсами, когда дело доходит до планирования встреч.