5 лучших инструментов планирования встреч

Совещания очень важны в любой организации, и необходимо оптимизировать то, как они проводятся. Есть несколько вещей, столь же напряженных, как планирование встречи, поскольку она часто включает в себя обмен, казалось бы, бесконечными электронными письмами. Однако есть и хорошие новости: инструменты планирования собраний призваны улучшить ситуацию. Эти инструменты очень хорошо разработаны, чтобы сделать планирование встреч приятным процессом. Выяснилось, что в среднем работник тратит около 6 часов в день на отправку электронных писем и ответы на них. С помощью инструмента планировщика встреч вы можете сократить эти часы и повысить свою производительность.

Существует несколько инструментов для планирования совещаний, поэтому часто сложно выбрать подходящий именно вам. В идеале инструмент планировщика встреч работает с широким спектром приложений-календарей и позволяет без проблем назначать встречи. Многие инструменты планировщика обязательно имеют дополнительные функции, которые выделяют их среди аналогов. В результате у людей есть так много инструментов на выбор, что часто может оказаться проблемой. Мы решили упростить процесс принятия решений, выбрав 5 лучших инструментов для планирования встреч. В произвольном порядке они изложены ниже.

• Нужно встретиться

Это один из очень заметных инструментов планирования встреч, который помогает компаниям управлять расписанием встреч. Этот инструмент создает страницу события встречи, которой вы можете поделиться со своими приглашенными, а затем они могут зарегистрироваться на любые открытые слоты. Хорошая часть этого инструмента планирования встречи заключается в том, что каждый, кто посещает страницу регистрации, может видеть дату доступности, установленную всеми остальными. Это означает, что приглашенные будут корректировать свои расписания в соответствии с общей доступностью остальных приглашенных. Это гарантирует, что взаимный обмен в традиционном расписании электронной почты ограничен. Вы можете синхронизировать свои расписания в Outlook, обеспечивая единую рабочую зону. Вы можете попробовать NeedToMeet здесь.

• Облачная встреча ezTalks

Это, пожалуй, лучший инструмент для планирования встреч. ezTalks Cloud Meeting позволяет запланировать встречу онлайн и пригласить нужных вам людей на встречу. ezTalks Cloud Meeting облегчает планирование встреч, позволяя вам информировать гостей о предстоящих встречах, а также решать проблемы путем соответствующей настройки расписания. Однако он делает больше, чем это. Помимо планирования встреч, вы также можете проводить запланированные встречи онлайн с коллегами, клиентами с помощью видео и аудио высокой четкости, как если бы вы находились в одной комнате для совещаний.

Лучшая часть этого инструмента планирования встреч заключается в том, что он обладает отличными инструментами, которые помогут вам с другими частями ваших встреч. Он имеет качественное аудио и HD видео технологии, которые можно использовать для совещаний. Он также позволяет совместно использовать экран, обмениваться мгновенными сообщениями, использовать интерактивную доску и многое другое, облегчая совместную работу. Вы также можете записывать свои встречи для дальнейшего использования. Вы получаете бесплатную версию после регистрации в ezTalks Cloud Meeting.

• Дудл

Это инструмент для планирования встречи, который позволяет вам поставить предложенное время встречи на голосование всего за несколько кликов. В этом инструменте планирования собраний можно указать важную информацию о собрании, такую ​​как место, план и т. д. Затем предложенные приглашенные могут ввести свои адреса электронной почты и проголосовать за предпочтительные временные интервалы.

Этот инструмент планирования встреч гарантирует, что каждый приглашенный будет вовлечен в процесс принятия решений. Приложение Doodle поставляется с бесплатной версией, которая содержит рекламу, но вы можете перейти на премиум-версию, которая не содержит рекламы и может интегрировать календари Google, iCloud и Outlook.

• Календарь

Calendly — очень популярный инструмент, который помогает планировать встречи. Этот инструмент почти полностью зависит от Google, и для процесса входа требуется вход в Google. Calendly хорошо синхронизируется с календарем Google Calender, iCloud и Outlook. Вы можете клонировать встречи, а также сохранять свои предпочтения, что означает, что вы экономите время на планировании новых подобных встреч. Этот инструмент планировщика встреч также позволяет создавать настраиваемые ссылки на события для обмена событиями с клиентами и клиентами. Calendly доступен как в бесплатной, так и в премиум-версии.

• Ассистент.к

Это инструмент для планирования встреч, который позволяет синхронизировать все ваши встречи с вашей учетной записью Google. Assistant.to работает как расширение Google Chrome, которое добавляет виджет ко всем подсказкам «создать новое сообщение» в Gmail. Все, что вам нужно сделать, это выбрать желаемое время, и получателю вашей почты будет предложено выбрать удобное для него время.

Assistant.to совместим как с личными, так и с корпоративными учетными записями Google, хотя он работает только с расписанием встреч один на один и не может планировать с более чем одним приглашенным. Расширение Assistant.to можно использовать бесплатно.

Вывод

Нет никаких сомнений в том, что инструменты планировщика встреч могут помочь сэкономить ваше время и повысить производительность. Встречи предназначены для различных целей, и с помощью этих инструментов вы можете вывести свой бизнес на новый уровень. Существует несколько таких инструментов планирования совещаний, но мы выбрали самые лучшие, помогающие упростить процесс принятия решений. Теперь, когда вы знаете все об этих инструментах, выбор подходящего для вашего бизнеса должен стать легкой задачей.