5 лучших онлайн-инструментов для совместной работы в бизнесе
Командная работа — это клей, который связывает вместе группу разных персонажей. Там, где два или более человека объединяются для достижения общей цели, неизбежно возникают трения из-за творческих разногласий. В большинстве организаций отделы, участвующие в проекте, не всегда находятся в одном месте.
Благодаря технологиям это больше не проблема. Как стартапы, так и крупный бизнес все чаще используют онлайн-инструменты для совместной работы, чтобы преодолеть разрыв. Совместная работа позволяет работодателям и сотрудникам удаленно работать над проектом. Эта статья объяснит вам, почему это важно, и предоставит список лучших онлайн-инструментов для совместной работы для бизнеса.
Почему компании предпочитают онлайн-инструменты для совместной работы?
Вот некоторые из преимуществ, которые ваш бизнес может получить от использования онлайн-инструментов для совместной работы. • Экономия средств Раньше компании тратили тысячи долларов, пытаясь собрать всех своих сотрудников в одном месте для проведения совещаний и семинаров. Онлайн-инструменты для совместной работы полностью устраняют необходимость тратить деньги на составление планов поездок. При этом высвобождается много денег. • Простой мониторинг Совместные онлайн-инструменты упрощают отслеживание прогресса. Работодатели могут получать отчеты в режиме реального времени. Это значительно упрощает контроль и избавляет от стресса. Таким образом, повышается эффективность и ускоряется бизнес. • Более быстрое принятие решенийТрадиционно, всякий раз, когда необходимо принять важное решение, необходимо проводить встречи, чтобы все стороны были в одном месте. Однако организация встреч занимает много времени. Он также подвержен задержкам из-за простых вещей, таких как плохая погода и пробки. Онлайн-инструменты для совместной работы ускоряют работу. Экстренное совещание может быть организовано за считанные минуты. В конце концов, решение принимается быстрее, и бизнес-возможность используется.5 лучших онлайн-инструментов для совместной работы
1. Встречи ezTalks
ezTalks Meetings, вероятно, лучший онлайн-инструмент для совместной работы. Он сочетает в себе HD-видео, аудио и кросс-платформенный чат, чтобы обеспечить непревзойденный пользовательский опыт. Эти три функции делают его идеальным выбором для проведения онлайн-совещаний.
Другие функции включают совместное использование интерактивной доски, запись и воспроизведение, совместное использование экрана, что делает совместную работу в Интернете простой и эффективной. Кроме того, функция планирования упрощает отправку напоминаний о встречах. Административный контроль также упрощается благодаря функциям «разрешить говорить» и «выгнать». Он полностью совместим с Windows, Mac, Android и iOS, что делает его более привлекательным.
2. Яммер
Некоторые компании в прошлом пытались создать группы Facebook для своих сотрудников. Однако, как правило, это неэффективно по многим причинам. Во-первых, невозможно контролировать группу. Во-вторых, никто не хочет, чтобы их босс шпионил за их профилем в Facebook. Yammer предоставляет все преимущества Facebook без ограничений.
Это безопасный инструмент для обмена внутренней информацией. Он позволяет создавать профили, загружать фотографии, документы и файлы. Базовый план бесплатный, но компании могут обновить его всего за 3 доллара в месяц, чтобы воспользоваться дополнительными функциями, такими как безопасность. В настоящее время им пользуются более 6 миллионов человек. Поскольку теперь он принадлежит Microsoft, вы можете интегрировать Office 365 и SharePoint.
3. Слабость
Это один из самых быстрорастущих онлайн-инструментов для совместной работы для бизнеса. В основном это приложение для обмена сообщениями, позволяющее обмениваться сообщениями и архивировать их в реальном времени. Его уникальность в том, что он работает на канале. Компания может создавать различные каналы для удобного отслеживания и связи с командой, которой поручен проект. Он также имеет функцию поиска, чтобы убедиться, что вы никогда не потеряете ни одного разговора.
4. Рабочий стол
Электронная почта по-прежнему остается способом общения в офисе. Однако большое количество электронных писем, полученных одним сотрудником, может быть ошеломляющим. DeskAway — это один из онлайн-инструментов для совместной работы, предназначенный для управления проектами. Он предоставляет членам команды централизованное виртуальное место для общения, упрощая получение электронных писем, когда это необходимо.
Как и все веб-инструменты, он не требует настройки или установки. Вы можете пользоваться его услугами всего за 25 долларов в месяц для 20 пользователей и 25 проектов, а также 2 ГБ дискового пространства.
5. Встреча Зохо
Zoho Meeting — это больше, чем просто программное обеспечение для веб-конференций. Помимо онлайн-встреч, он также позволяет компаниям демонстрировать продукты потенциальным клиентам и предоставлять удаленные услуги по обслуживанию клиентов. Клиенты могут войти в систему, используя учетные записи других социальных сетей, таких как Facebook, Yahoo или Google. Встречи ограничены одним часом. Цены начинаются от 12 долларов в месяц.
Заключительные слова
Онлайн-инструменты для совместной работы будут продолжать играть большую роль в повседневной деловой деятельности. Преимущества неоспоримы. Однако важно, чтобы вы получили правильный инструмент для совместной работы, который удовлетворит уникальные потребности вашего бизнеса. От стартапов до крупных организаций инструменты для совместной работы просто необходимы. Не оставайтесь в стороне, приобретите один из этих инструментов сегодня и пожинайте плоды.