5 лучших программ для удаленных сотрудников

Удаленная работа становится все более распространенной, особенно в наше время, когда компьютеры, решения для удаленной работы и Интернет очень доступны. Вы когда-нибудь думали, что ваши сотрудники не работают с оптимальной производительностью? Считаете ли вы, что что-то сдерживает рабочий процесс? Как узнать, тратят ли ваши удаленные работники достаточное количество времени на выполнение назначенной роли? В недавнем прошлом было сложно контролировать удаленных сотрудников, но в наши дни вы можете точно узнать, как тратится рабочее время, если у вас есть правильное программное обеспечение для отслеживания удаленных сотрудников.

Программное обеспечение для удаленного мониторинга сотрудников как решение завоевало огромную положительную репутацию. Тем не менее, на рынке существует множество различных версий этого типа инструментов, поэтому выбор решения для мониторинга сотрудников стал сложной практикой. Чтобы упростить процесс поиска идеального инструмента для вашей удаленной команды, ниже приведены пять лучших программ для удаленного мониторинга сотрудников:

1. Встречи ezTalks

ezTalks Meetings — отличный многофункциональный и простой в использовании инструмент для удаленных сотрудников. Это интерактивный онлайн-инструмент, который предоставляет высокоуровневые услуги видеоконференцсвязи и мониторинга для удаленных сотрудников. Наблюдение за удаленными работниками может быть эффективным только в том случае, если менеджеры часто вовлекают их в виртуальные аудио- и видеоконференции, которые ezTalks Meetings предоставляет решение, имитирующее типичный разговор лицом к лицу. бесшовные онлайн-встречи. Участники могут обмениваться документами и файлами в режиме реального времени. Участники могут общаться публично или в частном порядке с помощью кросс-платформенной функции. В решении также есть функция записи, с помощью которой вы можете записывать весь ход встречи для использования в будущем. Важно отметить, что программное обеспечение ezTalks Meetings совместимо со всеми основными операционными системами.

2. Распутать

Если вы ищете идеальное программное обеспечение для удаленных сотрудников, то Unfuddle не должен отсутствовать в вашем списке предпочтений. Это инструмент для управления проектами с отличными функциями для мониторинга удаленных сотрудников. В отличие от большинства решений для мониторинга сотрудников и удаленного сотрудничества, Unfuddle специально разработан для команд, работающих в области разработки программного обеспечения и связанных с ИТ областях. В целом решение идеально подходит для упрощения рабочего процесса в разнообразных или сложных проектах.

Продукт представляет собой многофункциональное решение, отвечающее основным потребностям большинства ИТ-организаций любого размера по всему миру. Unfuddle предоставляет пользователям беспрепятственный доступ к своим заявкам, проектам, людям, участвующим в проектах, настройкам и репозиториям. Дополнительные функции, предлагаемые вышеуказанным продуктом, включают возможность обмена мгновенными сообщениями, вехи, отслеживание времени и записные книжки.

3. Базовый лагерь

Basecamp считается одним из самых первых популярных решений для удаленного мониторинга сотрудников. С помощью этого продукта вы можете легко и быстро назначать роли членам вашей команды и отслеживать ход выполнения проекта.

Basecamp поставляется с невероятными функциями, которые помогают пользователям оставаться организованными. Одним из выдающихся компонентов программного обеспечения является функция отслеживания времени, которая помогает менеджерам точно знать, над чем работают их удаленные сотрудники в любой момент времени. Другие замечательные функции включают возможность совместной работы и прикрепления файлов к общим документам. Basecamp работает на Linux, Mac OS и Windows. Недавно было представлено мобильное приложение, поэтому вы можете использовать устройства iOS и Android.

4. Хабстафф

Два предпринимателя построили Hubstaff из-за необходимости управлять удаленными работниками и контролировать их. Однако сегодня этот инструмент стал чрезвычайно популярным среди многих организаций по всему миру, особенно с удаленными командами, и его часто используют для совместной работы, управления проектами и, конечно же, мониторинга сотрудников.

Hubstaff — это многофункциональное программное обеспечение с возможностью отслеживания времени, делегированием задач, табелями учета рабочего времени, системой отчетности, уровнями активности, программой выплат сотрудникам, снимками экрана и многим другим.

5. Своевременный

Учет рабочего времени, без сомнения, является большой головной болью, с которой сталкиваются многие организации с удаленными работниками. В этом отношении программное обеспечение для учета рабочего времени удаленных сотрудников может привести к радикальным изменениям, и Timely — это именно тот инструмент, который вам необходимо рассмотреть. Как следует из названия, это решение предлагает менеджерам возможность отслеживать время сотрудников на каждый проект. Интерфейс продукта довольно прост и удобен в использовании. На самом деле вам не обязательно иметь настольный компьютер, чтобы отслеживать рабочее время ваших сотрудников. У Timely есть передовые приложения для устройств iPad, iPhone и Android.

Timely имеет огромное количество невероятных функций. На приборной панели фиксируется время входа сотрудника в систему для начала работы. В конце сеанса рабочий должен выйти, что указывает на количество отработанного времени. Программа позволяет мгновенно узнать все часы, отработанные сотрудниками, до выставления счета на оплату. Кроме того, у него есть очень простая опция планирования, которая позволяет менеджерам планировать свою команду для работы над проектами и задачами несколькими щелчками мыши. Наконец, продукт имеет автоматические напоминания и систему уведомлений, чтобы напомнить команде, когда пришло время представить свои проекты или расписание.

Вывод

Список лучших программ для удаленного отслеживания сотрудников просто бесконечен. Тем не менее, упомянутые выше лишь немногие. Важно найти решение, которое идеально соответствует вашим потребностям в мониторинге. Помимо изучения различных решений, рекомендуется протестировать продукт перед его покупкой, воспользовавшись бесплатной пробной версией.