5 лучших инструментов виртуальной совместной работы для бизнеса
Виртуальное сотрудничество — это концепция, согласно которой люди, живущие и работающие в разных географических точках, используют технологически облегчённые средства связи для взаимозависимой работы над достижением общих целей. По сути, это метод совместной работы, в котором онлайн-инструменты, такие как Hangouts, используются в качестве посредников во взаимодействии между членами группы.
Сотрудничество в основном обеспечивается технологиями и осуществляется без личного/физического взаимодействия. Существуют различные инструменты виртуального сотрудничества, которые используются для облегчения виртуального сотрудничества. В пятерку лучших инструментов входят ezTalks Cloud Meeting, Hangouts, Google Drive, Skype и Dropbox.
1. Облачная встреча ezTalks
ezTalks Cloud Meeting — это исключительный инструмент для виртуального сотрудничества, который предлагает отличный опыт совместной работы в облаке. Он позволяет свободно проводить онлайн-встречи с участием до 100 человек. Платная версия позволяет проводить онлайн-встречи с участием до 500 человек. Вы можете использовать параметры приватного или группового чата, чтобы управлять доступностью общения вашей компании. Облачная встреча ezTalks может похвастаться функцией воспроизведения и функцией записи, что позволяет вам полностью изучить преимущества виртуального сотрудничества без каких-либо ограничений. . Используя этот инструмент, вы ежемесячно проводите десятки или сотни виртуальных встреч. Нет абсолютно никакого предела. В отличие от многих других виртуальных инструментов для совместной работы, он может похвастаться возможностью совместного использования контента и экрана, интерактивной доской, аннотациями и другими исключительными функциями.
2. Гугл тусовки
Google Hangouts — один из самых популярных в мире инструментов для совместной работы виртуальных команд. Это дает вам возможность включать все контакты в предпочитаемые вами групповые чаты до 150 человек. Это также дает вам свободу отправлять сообщения людям из вашего списка контактов в любое время, даже если предполагаемые получатели в это время не в сети. Сообщения о статусе, анимированные GIF-файлы, фотографии, стикеры, видео, смайлики, а также карты позволяют выражать то, что невозможно выразить словами.
Hangouts позволяет вам оставаться на связи с сотрудниками и другими заинтересованными сторонами вашего бизнеса в ОС Android, Интернете и iOS, а также синхронизировать чаты. Любой разговор можно легко превратить в групповой видеозвонок Google, вмещающий до 10 контактов.
Это один из немногих инструментов для виртуального сотрудничества, который позволяет пользователям звонить практически на все телефонные номера по всему миру по разумной цене, а также абсолютно бесплатно звонить другим пользователям Hangouts.
3. Google Диск
Если вы искали лучшие инструменты для совместной работы в виртуальной команде, вам больше не нужно искать. Рассмотрите возможность использования Google Диска для своего бизнеса. Он предлагает вам 15 ГБ онлайн-хранилища Google, абсолютно бесплатно. По этой причине вы можете хранить столько фотографий, историй, записей, дизайнов и рисунков, сколько захотите.
Google Диск — один из немногих инструментов для совместной работы, который позволяет вам получать доступ к своим файлам с любого смартфона, компьютера и/или планшета, независимо от того, где вы находитесь: в Африке, Азии или Северной Америке. Кроме того, вы можете обмениваться папками и файлами с сотрудниками. Пригласите их для просмотра, совместной работы или загрузки документов всякий раз, когда что-то нужно сделать.
4. Скайп
Skype — один из лучших в мире инструментов для совместной работы в виртуальной команде. Знаете ли вы, что миллионы компаний используют этот инструмент для совершения видеозвонков в Skype как отдельным лицам, так и группам? Skype также используется для мгновенного обмена файлами и сообщениями. Инструмент можно использовать на мобильных телефонах, планшетах или компьютерах. Скачать и использовать Skype очень просто.
Если вы готовы заплатить несколько долларов, вы сможете отправлять SMS-сообщения, звонить по телефону и делать многое другое. Выберите между подпиской или пакетом с оплатой по мере использования. Skype может позволить вам собрать огромную экосистему сотрудников, клиентов и партнеров для достижения поставленных целей.
5. Дропбокс
Dropbox — это исключительный виртуальный инструмент для совместной работы, который может стать идеальным домом для ваших фотографий, файлов, документов и видео. Если вы что-то добавляете, оно автоматически становится доступным на всех ваших устройствах, таких как компьютеры, веб-сайт Dropbox и телефон. По этой причине вы или любое уполномоченное лицо можете получить доступ к материалам из любого места, используя любое интеллектуальное устройство.
В отличие от других инструментов для совместной работы в виртуальной команде, Dropbox позволяет вам очень легко обмениваться файлами или другими документами с другими сотрудниками, клиентами или партнерами. Вам нужно только нажать кнопку.
Вывод
Виртуальное сотрудничество сулит большие перспективы. Если все сделано правильно, это может позволить сверстникам эффективно и результативно работать вместе для достижения поставленных целей, независимо от их географического положения.
Если вы ведете бизнес, в котором не используются инструменты виртуального сотрудничества, но ваши сотрудники, клиенты и другие партнеры разбросаны по разным географическим точкам, вам следует принять тот факт, что вы упускаете так много возможностей. вещи. Не оставайтесь позади.