5 эффективных советов по безопасной веб-конференции
В настоящее время концепция безопасных веб-конференций быстро стала повседневной практикой в профессиональном мире. Аудио-веб-конференции, а также видео-веб-конференции позволяют в режиме реального времени обмениваться отдельными приложениями, компьютерными экранами или веб-контентом между двумя (или более) мобильными устройствами или компьютерами. Он может работать в центре обработки данных организации с локальной системой доставки, или платформа будет работать через Интернет, а система доставки представляет собой программное обеспечение как услугу (SaaS).
В последнее время безопасность веб-конференций стала проблемой. Это потому что; согласно последнему опросу, около 50-60% предприятий обмениваются важными данными посредством веб-конференций. Если в системе есть зияющие дыры, хакеры могут знать каждую важную деталь, которая может иметь катастрофические последствия. Но есть много способов защитить веб-конференции, и некоторые из советов для этого были упомянуты здесь для вашего удобства.
5 советов по обеспечению безопасности во время веб-конференции:
1. Защитите данные доступа
Прежде всего, рекомендуется сохранить номер конференц-зала, а также безопасный личный PIN-код, чтобы они не попали в чужие руки. Если вам необходимо хранить информацию на компьютере или мобильном устройстве, убедитесь, что они защищены паролем, и используйте надежный пароль. Точно так же не храните физические копии в офисе, которые могут видеть все. Не передавайте данные участникам через третьих лиц, таких как секретари и помощники. Вместо этого свяжитесь с ними лично по электронной почте или по телефону, чтобы сохранить детали конфиденциальности между людьми, которые будут участвовать в звонке. Примите во внимание использование зашифрованного приглашения по электронной почте в случае встречи, на которой необходимо обменяться финансовой информацией или другой важной информацией. Для этой цели также можно использовать сертификат уровня защищенных сокетов.2. Сохраняйте небольшое количество участников
Даже если вы считаете, что участники разговора заслуживают доверия, все же большее количество участников будет означать больший риск нарушения безопасности веб-конференции. Это также может означать, что больше людей могут звонить во время следующего звонка, даже если они больше не приглашены для этого конкретного звонка в будущем. Следуя этому, также возникнет проблема отслеживания того, кто собирается участвовать в вызове в разное время. Таким образом, вместо того, чтобы звонить большому количеству людей, будет лучше сделать короткие и отдельные конференц-звонки, чтобы убедиться, что голосовые встречи безопасны. Вы также можете использовать программное обеспечение для веб-конференций, чтобы воспользоваться преимуществами защищенных вызовов с большим количеством участников.
3. Используйте безопасное программное обеспечение и сервисы для веб-конференций
С профессиональным и ведущим провайдером веб-конференций, таким как ezTalk и другими, есть возможность защитить ваши конференц-вызовы. Целью таких поставщиков услуг является улучшение организации конференц-связи с помощью простых для понимания пошаговых инструкций и многочисленных ценных ресурсов. Программное обеспечение предназначено для предоставления важных советов, инструкций, информации и новостей об унифицированных коммуникациях, вебинарах, аудио/голосовых веб-конференциях, видеовстречах и конференциях, а также о других подобных вещах. Кроме того, с таким программным обеспечением вы лучше отслеживаете все свои встречи. Вам также следует воспользоваться различными службами веб-конференций, такими как функция записи конференц-связи и оповещение / уведомление, когда кто-то присоединяется к текущей конференции. Подобные услуги помогут вам вести цифровой учет того, кто что сказал и кто что услышал. Благодаря таким услугам вы можете предоставить необходимую информацию в случае любого спора или мошенничества/нарушения безопасности.
4. Сегментируйте сеть
Большинство проблем с безопасностью веб-конференций можно решить, сегментировав сеть. Рекомендуется использовать брандмауэр и виртуальную локальную сеть, чтобы отделить трафик конференц-связи от остальной части вашей сети. Кроме того, также рекомендуется обновлять все, от вашей сети до компьютерного программного обеспечения и программного обеспечения для веб-конференций, чтобы поддерживать их в безопасности и в первоклассном состоянии.
5. Нет двухсторонних телефонных конференций
Повторная телефонная конференция может поставить под угрозу безопасность веб-конференций, поэтому настоятельно рекомендуется избегать ее любой ценой. Например, предположим, что вы запланировали два разных конференц-звонка один за другим с двумя разными людьми. Теперь в таком сценарии намеренно или по ошибке первый участник может остаться на линии или второй участник может позвонить, чтобы дозвониться раньше. В таком случае они получат полный доступ ко всей информации, обсуждавшейся во время другой встречи. Это поставит под угрозу вашу личную информацию, а также безопасность вашего предприятия. Таким образом, рекомендуется отделить конференц-зал с помощью надлежащего программного обеспечения для конференц-связи, такого как ezTalk Meetings и другие. Кроме того, вы также можете использовать настройку автоматического тайм-аута бездействия. Если этот параметр включен, эта функция остановит параметр совместного использования экрана, если участник не вводит данные с клавиатуры и/или мыши в течение установленного периода времени.
Это были 5 лучших советов, которые могут эффективно защитить веб-конференции. Следовательно, рекомендуется использовать правильное программное обеспечение и следовать этим советам, чтобы избежать хакеров и других подобных нежелательных проблем в будущем.