5 отличных инструментов для совместной работы в Интернете для вашей команды
Команды, которые вместе работают над проектом, не всегда находятся в одном офисе. Люди, входящие в состав одной проектной группы, могут работать из дома или находиться в географически распределенных группах. Их клиенты также могут находиться в любой точке мира. Для таких ситуаций инструменты веб-сотрудничества делают возможной командную работу.
Существуют различные такие приложения, которые бывают самых разных форм, включая расширения для Chrome и Android. Бесплатные приложения для веб-инструментов для совместной работы отлично помогают в управлении проектами. Эти бизнес-инструменты для совместной работы позволяют быстрее и проще получить одобрение клиента. Мы рассмотрели здесь сравнение 5 инструментов веб-сотрудничества, чтобы помочь вам решить, какой из них больше подходит для вашего проекта.
1. Встречи ezTalks
ezTalksMeetings — это служба совместной работы в Интернете, которая предоставляет профессиональные, простые и многофункциональные услуги онлайн-конференций. Этот инструмент веб-сотрудничества основан на облаке и разработан как конкурентоспособное решение, предназначенное для бизнеса. Инструмент для совместной работы с видео предлагает полный спектр программных и аппаратных функций, включая HD-видео и аудио. Пользователи могут взаимодействовать через чистый звук и видео сверхвысокой четкости. Сервис также предлагает доску с инновационными функциями, позволяющую делать снимки экрана, текст, выделение, рисование, стирание и другие полезные инструменты. Пользователи могут делиться своим контентом и экранами в режиме реального времени с участниками собрания. Кроме того, программное обеспечение также дает пользователям возможность кросс-платформенного чата. Они могут отправлять мгновенные сообщения публично или конфиденциально. Приложение чата поддерживает расширенные функции записи и воспроизведения. Разрешить говорить, заблокировать собрание, выгнать, отключить звук всех, сделать докладчика и другие полезные настройки позволяют поддерживать порядок на собраниях. ezTalksMeetings можно проводить с любого устройства Windows, Mac, Android и iOS, в любое время и из любого места.
2. Слабость
Slack — это еще один инструмент для совместной работы в Интернете, который помогает пользователям поддерживать связь со своей командой, где бы они ни находились. Slack обеспечивает улучшенное общение в команде и дает вам возможность оставаться на связи, работая удаленно. Этот веб-инструмент для совместной работы — отличное решение для четкого общения в режиме реального времени.
Slack обеспечивает плавную разработку проектов и является идеальным выбором для всех, кто управляет удаленной командой. Сокращая время встреч и электронной почты, Slack также помогает вам развивать свой бизнес и поддерживать общение всей команды в одном месте.
3. Трелло
Удаленные команды могут использовать инструмент веб-сотрудничества Trello, чтобы делиться своими списками дел с другими в режиме реального времени. Этот инструмент управления проектами предоставляет единый интерфейс для настраиваемого списка дел на основе системы заметок Post-it или «карточек».
Пользователи могут классифицировать и заказывать макеты, рисунки, фотографии и текст. Приложение также предоставляет возможность устанавливать напоминания о встречах и индикатор выполнения, чтобы пользователи могли легко отслеживать ход своего проекта. Еще одним большим преимуществом Trello является то, что это одно из бесплатных приложений для совместной работы в Интернете.
4. Фреска
Mural — это веб-инструмент для совместной работы, который позволяет пользователям собирать и сортировать ресурсы и идеи в различных форматах. Творческий инструмент позволяет перетаскивать ссылки, документы и мультимедийные файлы на большую чертежную доску HTML5. Инструмент для совместной работы в Интернете поддерживает возможность удаленного обсуждения идей. Приложение поддерживает работу с жестами и оптимизировано для iPad.
Фреска оформлена в виде доски объявлений (так же, как Pinterest). Любой приглашенный пользователь может присоединиться к вам для совместной работы над проектом и редактирования. Изменения отражаются в режиме реального времени на доске. Все, что вам нужно сделать, это просто установить пароль для доски или отправить приглашение по электронной почте, и вы готовы начать. Mural — более легкий инструмент, чем некоторые из более традиционных инструментов мозгового штурма конкурентов. Это может быть хорошим инструментом для начала работы, если вы новичок в совместном мозговом штурме.
5. Визуально
GoVisually позволяет пользователям комментировать, комментировать и обсуждать общий проект. Одним из преимуществ GoVisually является то, что это бесплатный инструмент. Приложение для веб-сотрудничества позволяет пользователям размещать комментарии и отмечать аннотации к любой части своего проекта. Клиенты и дизайнеры могут использовать GoVisually для совместной работы над пересмотром проектов онлайн без необходимости отправлять электронные письма. Это приложение может повысить производительность проекта. Для аннотации пользователи могут выбрать лассо, прямоугольное или эллиптическое выделение. Вес и цвет также могут быть настроены.
Эти функции просты в применении и могут быть очень полезными. GoVisually применяет слои, такие как Photoshop, для каждого пользователя, когда несколько членов команды находятся на одной странице. Соответствующий контент можно отобразить или скрыть, нажав на каждого пользователя. Эта функция может быть особенно полезна в случае сотрудничества с несколькими отделами. Легко переключаться между разными версиями одного и того же проекта документа, а версии можно легко загружать.
Вывод
Эти инструменты для совместной работы в Интернете предназначены для работы в режиме реального времени и могут упростить работу удаленной команды. Используя один из этих инструментов совместной работы для бизнеса, члены команды могут вместе работать над проектом, где бы они ни находились.