5 инструментов удаленной совместной работы для удаленных команд

Удаленная работа становится популярной с каждым днем. Многие люди управляют сильными, полностью удаленными и венчурными компаниями, которые растут с помощью удаленного сотрудничества. Те, кто работает в том же здании, что и их руководитель, коллега и т. д. а также те, кто этого не делает, могут полагаться на методы виртуального сотрудничества для выполнения большого объема работы. Эффективно и продуктивно работать удаленно. Тем не менее, все зависит от усилий человека, насколько эффективно члены команды включены в разговор.

Что такое удаленное сотрудничество?

Удаленное сотрудничество — это продуктивная и эффективная реальность, которая помогает снять ограничения, связанные с географическим положением, а также позволяет создать лучшую команду, независимо от того, находятся ли ее члены по всему миру. нас в команду и насколько эффективно мы вовлекаем членов команды в разговор. Благодаря этому баланс между работой и личной жизнью становится более достижимым. Это также полезно для повышения производительности и предоставления различных профессиональных возможностей, которые не зависят от местоположения. Оставаться на связи, решать проблемы, проводить мозговой штурм и продвигаться к деловым и личным целям становится сложно, когда команда не работает на одном этаже или в одном здании. . Много преимуществ для бизнеса дает удаленное сотрудничество. Это помогает компаниям получить доступ к более широкому кадровому резерву, повышает производительность и увеличивает удержание при переезде компании, сотрудникам не нужно покидать свои рабочие места. Есть много популярных компаний, таких как Upworthy, Automattic и Mozilla, которые работают полностью удаленно.

Пять инструментов для удаленной совместной работы

Удаленное командное сотрудничество зависит от индивидуальных усилий, прилагаемых нами к команде, и от того, насколько хорошо члены команды участвуют в обсуждении. Вопрос, как сотрудничать с удаленными коллегами и какие есть инструменты для удаленного сотрудничества, приходит в голову каждому из нас.

Вот инструменты, которые не только предназначены для решения вопросов совместной работы, связанных с удаленной работой, но также помогут сделать удаленную совместную работу более функциональной.

1. Встречи ezTalks

Это один из лучших инструментов удаленной совместной работы. Он доступен на каждой платформе, такой как Android, Windows, Mac, браузер и iOS. Это позволяет примерно 100 участникам работать вместе в одно и то же время каждые 40 минут бесплатно. Для совместной работы в команде этот инструмент отлично работает.

Это также решение для видеоконференций в формате HD, которое преодолевает границы, позволяя каждому члену команды подключаться из любой точки мира. ezTalks Meetings сочетает в себе функции удаленного управления, аудио- и видеоконференций, а также функции записи, воспроизведения, аннотирования, контента, интерактивной доски и совместного использования экрана. Он также предлагает различные комплексные планы и услуги для удовлетворения потребностей любой отрасли или команды.

2. Эверноут

Это простой и эффективный инструмент удаленного сотрудничества для управления информацией и заметками, когда мы сотрудничаем над проектом с членами команды. С его помощью вы можете легко сохранять, собирать и обмениваться документами. Это инструмент для совместной работы, который очень популярен и лучше всего подходит для команд, которые хотят делиться всем с членами команды.

3. Скайп

Этот инструмент для удаленной совместной работы является самой известной в мире услугой видеозвонков, которая позволяет нам бесплатно общаться со всей командой. В нем видеоконференцсвязь по Skype помогает нам связаться с 10 людьми одновременно. Это позволяет отправлять файлы команде или контактам и принимать голосовые вызовы. Качество звука кристально чистое.

Skype также позволяет переадресовывать звонки на телефон, а также звонить на телефоны напрямую. Этот инструмент доступен в мобильной, настольной и планшетной формах. Он имеет множество полезных функций для всех, кто работает дома.

4. Дропбокс

Dropbox — это инструмент для удаленной совместной работы, который служит удаленной папкой на компьютере, в которую любой член команды может загружать файлы и получать к ним доступ. Этот облачный сервис обмена файлами очень популярен и поставляется с 2 ГБ бесплатного хранилища. Хранилище также можно увеличить до 18 ГБ, обратившись к друзьям. Он также предлагает платные подписки. С его помощью члены команды могут оставлять комментарии к текущим обновлениям и назначать задачи друг другу, а также синхронизировать документы и файлы со своими компьютерами.

Dropbox позволяет нам настроить общие папки для членов команды, чтобы каждый имел доступ к документам или файлам.

5. Трелло

Последний инструмент удаленной совместной работы — Trello. Это также простой в использовании централизованный инструмент управления проектами или задачами. Это помогает взглянуть на то, над чем работают другие члены команды, и помогает расставить приоритеты в очереди.

Trello помогает вести учет каждого сообщения, связанного с задачей. Этот инструмент находится в системе карточек, поэтому мы можем классифицировать макеты, фотографии, заказывать текст, рисунки так, как захотим. Это на 100% бесплатно, а также может устанавливать напоминания о встречах.

Все инструменты для совместной работы в удаленной команде помогают нескольким пользователям работать вместе и оставаться на связи в проектах компании или бизнеса из любого места с помощью всего лишь подключенного устройства. Эти инструменты могут принести пользу компании в удаленной совместной работе множеством способов. Они не только могут сделать рабочие пространства доступными, но также могут сделать их видимыми для каждого члена команды, независимо от их местоположения. Эти инструменты помогут вам сэкономить время, которое обычно тратится на связывание разрыва между различными приложениями, и удалить непродуктивный разговор.