6 лучших программ для планирования конференц-залов

Программное обеспечение для планирования конференц-залов содержит разнообразные функции. Однако большинство из них включают определенные полезные функции, предназначенные для повышения эффективности виртуальных встреч. Совместное использование экрана — одна из таких функций. это позволяет участникам открывать файлы, такие как веб-страницы, видео, PDF и PPT, на своих ПК и совместно использовать экран, что позволяет другим видеть данные. Программное обеспечение экономит время и деньги, поскольку вам не нужно собирать всех сотрудников для проведения собрания. Ниже приведен список лучших программ для конференц-залов и их функций.

1. Встречи ezTalks

Хотите провести бесплатную видеоконференцию с количеством участников более 10? ezTalks Meetings идеально подходит для вас. Благодаря своим привлекательным функциям это, несомненно, самое передовое в мире программное обеспечение для планирования конференц-залов, лишенное каких-либо недостатков. Превосходное качество звука и видео. Бесплатная пробная версия предоставляет вам профессиональные возможности для проведения бесплатных видеоконференций в формате высокой четкости (HD) с участием до 100 человек, которые могут не разговаривать непрерывно более 40 минут. Программное обеспечение позволяет вам делиться экраном, приложениями и файлами во время встреч. Его замечательные функции включают планирование встреч, удаленное управление, создание частных или групповых чатов, совместное использование интерактивных досок, запись заседаний, чтобы вы могли воспроизвести их позже, и многое другое. Он также работает практически на всех операционных системах компьютеров и смартфонов.

2. Присоединяйся ко мне

Join.me поставляется с бесплатной пробной версией, которая позволяет пользователям пользоваться его основными возможностями совместного использования экрана, функциями VoIP и свободой пригласить до десяти участников бесплатно. Это программное обеспечение планировщика конференц-залов легко интегрируется с календарем Google или Outlook для отправки и отслеживания ваших приглашений. По истечении пробного периода вам потребуется всего около двадцати долларов в месяц, чтобы пользоваться неограниченными звуковыми возможностями. Тем не менее, вы можете выбрать корпоративный пакет за чуть более высокую ежемесячную плату и получить расширенное управление всеми вашими виртуальными встречами.

3. Перейти на встречу

С помощью этого планировщика встреч в конференц-зале вы можете проводить любые виртуальные встречи, где бы вы ни находились. Он предоставляет одно из самых простых средств для проведения собраний и позволяет настроить его в соответствии с вашими организационными потребностями. Он также поставляется с автоматически сгенерированными шаблонами электронной почты, которые вы можете использовать для приглашения участников на встречу. Поскольку вы можете записывать свои сеансы онлайн-совещаний, создание отчетов после собрания при использовании этого программного обеспечения очень просто. Удивительно, но для использования GoToMeeting не нужно устанавливать какое-либо специальное программное обеспечение. Некоторые пакеты даже позволяют принимать до 1000 человек одновременно.

4. Масштабная встреча

Это программное обеспечение для виртуальных встреч содержит идеальный инструмент для онлайн-презентаций и совместного использования экрана, который обеспечивает продуктивное онлайн-сотрудничество между участниками. Он поставляется с функцией виртуальной встречи на основе камеры, которая повышает качество и эффективность ваших видеозвонков. В этой бесплатной версии программного обеспечения для конференц-залов вы имеете право принимать только одного участника. Таким образом, вы можете использовать этот план для организации и планирования виртуальных встреч заранее или даже для телефонных звонков один на один со своими сотрудниками. Чтобы звонить нескольким участникам, вам придется перейти на другие профессиональные планы, которые позволяют использовать до двадцати хостов и до ста участников.

5. Любая встреча

Anymeeting — это бесплатное программное обеспечение для проведения совещаний в конференц-залах, которое обеспечивает демонстрацию экрана и проведение видеоконференций бесплатно для четырех участников в течение пробного периода. Некоторые из его выдающихся функций — это возможность проводить неограниченное количество встреч, делать заметки о встречах, использовать VoIP-вызовы и общаться в чате с помощью текста и совместного использования экрана. Помимо синхронизации с Google Apps и Outlook, планирование конференц-зала позволяет вам делиться видео You Tube во время виртуальных встреч. Это программное обеспечение идеально подойдет любому, кто намерен регулярно проводить встречи с демонстрацией экрана с участием не более четырех человек. Однако, если вы планируете проводить виртуальные встречи с большим количеством людей, рассмотрите другие альтернативы.

6. Скайп

С платной и бесплатной версиями Skype является одним из лучших существующих программ для онлайн-совещаний. Если вы проводите онлайн-встречу с другими пользователями на той же платформе, вы можете использовать бесплатную версию. Просто создайте учетную запись и предложите другим участникам сделать то же самое, чтобы они могли принять участие в собрании. Платный вариант, с другой стороны, позволяет вам звонить другим людям, которые не используют программное обеспечение для планирования конференц-залов. Обратите внимание, что вы можете создать корпоративную учетную запись Skype и использовать ее как для совместной работы, так и для демонстрации экрана.

Вывод

С программным обеспечением для планирования конференц-залов общение с сотрудниками происходит быстро, обеспечивая быструю передачу информации. Итак, в зависимости от потребностей вашей организации и количества людей, которые будут участвовать в вашей виртуальной встрече, один из вышеперечисленных вариантов подойдет вам больше всего. Используйте бесплатные пробные периоды, чтобы оценить полезность предпочитаемого вами варианта, и обновите его до других версий, чтобы привлечь больше участников и получить больше возможностей.