6 полезных инструментов для совместной работы в удаленных командах

В настоящее время команды внутри компании больше не привязаны к одному бизнес-центру. Вместо этого они, возможно, широко рассредоточены по всему миру. Но, тем не менее, все сотрудники во всех удаленных командах должны работать на одну цель компании и быть в курсе событий на общее благо организации. Это требует правильных инструментов и технологий для улучшения совместной работы в удаленной команде.

Лучшее программное обеспечение для совместной работы в команде

Бесплатно до 100 участниковКомандный HD-видео/аудио/мгновенный чатПлавное совместное использование экрана и интерактивная доскаИнтерактивные опросы и опросыЗапись и онлайн-воспроизведениеЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ БЕСПЛАТНО СЕЙЧАСВот 6 полезных инструментов для удаленной совместной работы в команде для ваших нужд.

1. Встречи ezTalks

ezTalks Meetings — это инструмент для видео-сотрудничества, который в основном используется для общения, который улучшает телекоммуникационные связи между членами команды. Вы можете легко организовать мгновенную или запланированную HD-аудио- и видео-встречу или дискуссию с участием до 100 участников бесплатно.

Для тех, кто использует это специальное программное обеспечение для видеоконференций, доступно множество функций, ориентированных на совместную работу:

а) Это позволяет участникам рисовать и украшать свои неоформленные идеи с помощью встроенного инструмента интерактивной доски.

б) Это позволяет делиться своими последними презентациями, документами или видеоклипами и без проблем направлять всех удаленных членов команды на одну и ту же страницу.

c) Вам разрешено отправлять мгновенные сообщения и напрямую общаться с другими людьми как публично, так и конфиденциально с помощью текстовых сообщений, смайликов, голосовых сообщений и изображений столько, сколько вы хотите.

d) Вы можете гибко работать с Windows, Mac, браузером, Android или iPhone / iPad с кем угодно и где угодно.

д) Все встречи и процесс совместной работы можно записывать и сохранять в режиме реального времени с сохранением исходного качества для дальнейшего онлайн-воспроизведения и загрузки одним щелчком мыши для совместного использования.

f) Как ролями, так и параметрами отключения/включения звука может управлять организатор собрания, обеспечивая совместную работу в порядке яблочного пирога.

Таким образом, ezTalks Meetings зарекомендовал себя как наиболее экономичное и продуктивное средство удаленного общения.

2. Доказательство

ProofHub — это самый разумный способ объединить команды и сотрудничать. Это инструмент для совместной работы в команде, который хочет сотрудничать и общаться по проектам в одном месте. Соберите свои удаленные или внутренние команды вместе, чтобы обсудить планы, поделиться идеями, собрать файлы и документы и с легкостью продвигаться вперед по проектам.

Существует множество легкодоступных функций для беспрепятственного сотрудничества, таких как групповой чат, файлы проверки и проверки для совместной обратной связи, заметки для систематизации мыслей и идей, электронная почта для беспрепятственного сотрудничества, рабочие процессы и доски, настраиваемые роли, @упоминание, запрос формы и многое другое.

Пользователи любят ProofHub за его простой визуальный интерфейс, облегчающий командам управление общими и личными проектами. Выглядит аккуратно и профессионально!

3. Дропбокс

Dropbox предоставляет онлайн-систему хранения файлов, к которой все сотрудники могут легко и незаметно получить доступ. Здесь несколько папок, состоящих из больших файлов, хранятся в облаке для доступа любого сотрудника из любого места.

Dropbox помогает членам команды работать с самыми последними файлами проекта, когда разные сотрудники должны работать с ними в разное время. Dropbox также служит простым способом отправки файла другим людям. Это позволяет вам поделиться ссылкой Dropbox, которую затем можно отправить другим людям, которых вы хотите.

На самом деле, он служит очень полезным инструментом, обеспечивающим доступ и хранение готовых файлов, когда это необходимо.

4. Слабость

Slack — это приложение для обмена сообщениями, которое помогает улучшить общение между членами команды. Это помогает сблизить команду.

Несмотря на то, что платформы управления проектами имеют встроенные функции связи, это приложение выполняет все виды требований к общению между участниками. Например, он управляет общением в компании как в каналах, так и в прямых сообщениях.

Чтобы улучшить это, каждый член команды поощряет загрузку одного на свои устройства. Может быть, мобильное приложение или настольное приложение. Члены команды могут вести как публичные, так и приватные чаты в режиме реального времени.

5. ДЖИРА

JIRA — это инструмент управления проектами, который в основном используется для отслеживания проектов и связанных с ними задач. Это помогает компании в целом быть в лучшем случае с информацией обо всех незавершенных работах.

Когда члены команды работают над проектами, они могут легко оставлять комментарии руководству, которые отправляются по электронной почте JIRA. Это позволяет каждому члену команды легко видеть все поставленные перед ним задачи.

Руководство имеет возможность следить за прогрессом членов команды и оставлять отзывы. Приоритизация проекта также легко осуществляется руководством.

6. Небольшие улучшения

Это онлайн-программное обеспечение для управления персоналом и производительностью. Это позволяет бизнес-организациям и их удаленным работникам устанавливать индивидуальные цели. Таким образом, они могут получать отзывы о работе и отзывы от руководства.

Каждый удаленный работник ставит свои собственные цели в небольших отчетах об улучшениях и постоянно обновляет их. После завершения самооценки руководители проверяют эффективность работы сотрудников. Они дают свои отзывы сотрудникам, чтобы помочь улучшить в заявленных областях. Самооценка и плановые оценки могут быть установлены ежемесячно, ежеквартально или ежегодно. Все зависит от политики компании и поставленных целей.

Вывод

Каждый бизнес стремится оптимально управлять всеми задачами своих удаленных команд. Удаленное командное сотрудничество имеет важное значение для бизнеса, чтобы стремиться и отслеживать каждого сотрудника, а также быть в курсе современных технологий. С помощью упомянутых выше решений вы можете более эффективно достигать своих целей!