6 полезных инструментов удаленного работника, которые стоит попробовать

С увеличением числа удаленных работников в современной офисной культуре также возрастает потребность в более качественных и эффективных инструментах удаленной работы. Приложения и веб-сайты делают все возможное, чтобы сделать эту современную рабочую норму проще и удобнее. Все, что нужно, — это знание нескольких инструментов управления удаленными работниками.

Чтобы помочь, в этой статье будут обсуждаться некоторые платформы, которые могут быть использованы для улучшения связи в случае удаленных работников и управления удаленными работниками. В следующем списке могут быть перечислены некоторые из наиболее полезных инструментов для удаленной работы, которые вы должны попробовать:

1. Встречи ezTalks

Поскольку видеоконференции со временем становятся популярными, возрастает потребность в инструменте для совместной работы удаленных сотрудников. ezTalks Meetings — одна из таких платформ, которая упрощает всю суету видеоконференций. Распространенная по всему миру, это одна из наиболее широко используемых и оцененных платформ, работающих как отличный инструмент для управления удаленными работниками. ezTalks Meetings очень удобна, особенно в тех случаях, когда компании необходимо поддерживать группу, поскольку она позволяет вам проводить конференции с сотнями людей одновременно. Перечислены некоторые из невероятных функций, предоставляемых ezTalks Meetings: Новая бесплатная версия ezTalks Meetings позволяет вам присоединиться к 100 участникам для видеоконференции.

ezTalks имеет функцию обмена мгновенными сообщениями, где вы можете вести личные или групповые беседы, избегая общения лицом к лицу.

Платформа предоставляет интерактивную доску, на которой члены группы могут легко обмениваться информацией, идеями, предложениями и прочим.

Запись видеоконференции также разрешена в ezTalks Meetings, которая используется в основном для обучения персонала или онлайн-обучения, где вы можете записать всю важную информацию видео.

Он эффективно работает на любом устройстве, будь то настольный компьютер, ноутбук или мобильный телефон, а также на любой платформе, такой как Windows, iOS, Android, Mac и т. д.

2. Каждый часовой пояс

Многонациональные компании с клиентами и сотрудниками, разбросанными по всему миру, наверняка столкнутся с проблемами, связанными с разными часовыми поясами. В этом случае один человек совершенно не знает о местонахождении другого. Каждый часовой пояс поможет вам преодолеть это препятствие во времени, отображая, как часовой пояс одного человека перекрывается с другим. Некоторые из интересных особенностей приложения:

Привлекающий внимание яркий дисплей с черным фоном.

Для доступа к приложению не требуется регистрация или вход в систему.

Одновременно можно увидеть более одного часового пояса.

Пользователь также может указать даты и проверить часовые пояса разных дней.

Текущее время можно изменить с помощью удобного ползунка.

3. Сквиггл

Для интеграции группы удаленных работников Squwiggle можно назвать лучшей платформой. Sqwiggle время от времени делает снимки всех членов удаленной рабочей группы на одном экране. Это позволяет группе визуально соединяться друг с другом. Хотя это может показаться немного абсурдным, уникальная идея на самом деле помогает интегрировать людей. Другие функции перечислены ниже:

Позволяет проводить видеоконференции

Включает бесплатный групповой чат

Совместное использование файлов с помощью перетаскивания разрешено.

4. Асана

Asana — еще один отличный инструмент для совместной работы удаленных сотрудников, который позволяет делегировать задачи удаленным работникам и организовывать проекты. Он отображает отдельные списки дел и позволяет всем членам команды отслеживать текущую работу или проект. Эта платформа также позволяет пользователям обмениваться и загружать вложения из папки компьютера или файлов Google Docs и Dropbox. Некоторые из особенностей заключаются в следующем:

Есть лента активности.

Электронная почта или почтовый ящик обновляются автоматически.

Позволяет пользователю создавать виды и пользовательские календари.

Пользователю разрешено отслеживать свою задачу.

5. Шутка

Quip — один из лучших инструментов для совместной работы удаленных сотрудников, который можно использовать для эффективного управления виртуальными рабочими группами. Эта платформа была разработана главным образом для обмена и редактирования документов. Quip работает практически на всех устройствах, включая телефоны и планшеты. Он совместим как с Android, так и с iOS. Самая замечательная функция, предоставляемая quip, — это инструмент уведомлений. Все, что вам нужно сделать, это упомянуть имя человека в любом конкретном документе, и платформа вскоре уведомит человека.

6. Урожай

Это отличная платформа для эффективного управления удаленными работниками. Harvest отслеживает время работы конкретного сотрудника. Этот инструмент предоставляет дополнительную дополнительную функцию, в которой он сообщает о прибыли бизнеса, помогает в выставлении счетов и отслеживании расходов.

Вывод

Таким образом, интеграция этих инструментов для удаленных работников может обеспечить очень хорошо регулируемое управление удаленными работниками и способствовать процветанию новой тенденции виртуального офиса. Эти инструменты помогают уменьшить стресс, в то время как вы все еще можете эффективно контролировать свою работу.