7 лучших инструментов для совместной работы в облаке

Инструменты сотрудничества были сочтены необходимыми для совместной работы и достижения общей цели. С появлением новых технологий и разработанных устройств стало проще использовать инструменты совместной работы более эффективно для повышения производительности и эффективности компаний. Теперь вы можете найти множество улучшенных функций, таких как электронные таблицы, слайды, обмен мгновенными сообщениями, групповой чат и видеоконференции в инструментах для совместной работы. Кроме того, вы можете организовать видеоконференцию или веб-встречу в течение нескольких часов в зависимости от наличия участников.

В нынешних условиях многие инструменты для совместной работы предлагают некоторые отличительные функции для повышения удобства пользователей. Облако также предлагает различные инструменты для совместной работы. С помощью облачных инструментов совместной работы вы можете организовать совместную работу в режиме реального времени. Инструменты для совместной работы в облаке высоко ценятся предприятиями за некоторые разработанные и простые в использовании функции. Если вы ищете инструмент для совместной работы для своего бизнеса, вы можете рассмотреть эти облачные инструменты ниже.

1. Облачная встреча ezTalks

ezTalks Cloud Meeting считается одним из лучших инструментов для совместной работы в облаке. Теперь он предоставляет бесплатную совместную работу в облаке, которая может расширить до 100 участников. Это означает, что вы можете начать совместную работу в облаке с 99 участниками бесплатно. ezTalks Cloud Meeting предлагает облачные решения для предприятий и помогает им общаться и подключаться к сотрудникам удаленно, обмениваться файлами и эффективно выполнять работу. Доступны как бесплатные, так и платные услуги. Некоторыми ключевыми функциями ezTalks Cloud Meeting являются неограниченные онлайн-встречи для совместной работы в облаке, частный и групповой чат, совместное использование контента и экрана, интерактивная доска, аудио и видео высокой четкости, создание аннотаций, запись и воспроизведение и многое другое. Если вы хотите организовать совместную работу в облаке с коллегами, находящимися в разных местах, нет сомнений в том, что ezTalks Cloud Meeting — хороший выбор.

2. Яммер

Yammer — еще один облачный инструмент для совместной работы. Это позволяет вам сотрудничать и общаться в частном порядке, создавая несколько групп. Кроме того, это позволяет вам добавлять внешних сотрудников. Вы можете просто подписать офисную электронную почту и использовать эту платформу для официальных целей через настольный компьютер или мобильный телефон. Некоторые из ключевых функций — это частный или общедоступный чат, например чей-то статус, входящие уведомления, внешнее сотрудничество и обмен документами. Это один из широко используемых инструментов, используемых как малым, так и средним бизнесом. Он предлагает центральное место для обмена файлами, разговоров, обновлений и многого другого.

3. Эверноут

Если вы ищете универсальный инструмент для совместной работы в облаке, Evernote создан именно для вас. Это позволяет синхронизировать ваши заметки на разных платформах. Он имеет простой в использовании дизайн, что делает его предпочтительным вариантом для бизнеса, даже зная, что он не очень ценится в ИТ-секторе. С этим инструментом вы получите как бесплатные, так и платные опции. Бесплатная версия также может использоваться как на мобильном, так и на рабочем столе. С платной опцией вы получите некоторые улучшенные функции, включая централизованное администрирование пользователей, скриншоты и совместную работу в одном рабочем пространстве.

4. Прези

Prezi — это облачный инструмент для совместной работы. Это более популярно как инструмент онлайн-презентации. Он широко используется в качестве альтернативы PowerPoint. Это более ценится, поскольку использует один холст вместо слайдов. Кроме того, он позволяет создавать неструктурированные презентации в свободной форме. Он удобен для пользователя и также предлагает автономное редактирование. Некоторые из ключевых функций — это улучшенная совместная работа с несколькими пользователями, удаленная презентация, передача презентации, импорт слайдов PowerPoint, добавление звука и повествования, а также встраивание видео. Он удобен для мобильных устройств.

5. Скайп

Skye — один из лучших облачных инструментов для совместной работы. Пользователи широко хвалят его за некоторые из его функций, включая бесплатные встречи в Skype, совместную работу в PowerPoint и совместное использование экрана. Он предлагает как платный, так и бесплатный вариант. С помощью бесплатного сервиса вы можете провести онлайн-встречу с девятью участниками. С платной опцией вы получите некоторые развитые функции, такие как обмен мгновенными сообщениями, запись онлайн-встреч и групповые встречи до 250 участников. Он популярен как решение для телеконференций и видеоконференций. Он доступен во всем мире, и люди во всем мире используют этот инструмент для веб-конференций или даже в личных целях.

6. Вебекс Cisco

Cisco WebEx — лучший инструмент для совместной работы в облаке. Это широко используемый инструмент для веб-конференций и онлайн-встреч, который необходим предприятиям для повышения производительности и эффективности. Некоторые из ключевых функций Cisco WebEx — совместное использование файлов, совместное использование экрана, частный и общедоступный чат и аннотации. Он предлагает как бесплатный, так и платный сервис. С помощью бесплатного сервиса вы можете начать веб-встречу с двумя участниками. Он работает как на десктопах, так и на мобильных устройствах. Если вам нужны некоторые развитые функции, вам придется воспользоваться платной услугой. Когда дело доходит до безопасности, вы найдете сквозное шифрование данных.

7. Офис 365

Этот облачный инструмент для совместной работы предлагает все, что включает Excel, а также хранилище файлов, Word, PowerPoint, SharePoint Online и Exchange Online. Он считается лучшим с точки зрения функциональности и возможностей. Его можно использовать для предприятий любого размера, включая крупные и малые, при интеграции со многими платформами. Он также предлагает некоторые развитые функции безопасности.

Все перечисленные выше семь инструментов для совместной работы в облаке имеют некоторые специфические функции. Многие из них предлагают как платные, так и бесплатные версии. Вам просто нужно понять свои требования, прежде чем выбрать какой-либо инструмент для совместной работы для вашего бизнеса.