7 лучших программ для совместной работы в команде
Программное обеспечение для совместной работы помогает нескольким пользователям работать вместе и оставаться на связи в бизнесе или проектах компании из любого места с помощью всего лишь подключенного устройства. С помощью программного обеспечения для совместной работы члены группы могут сделать рабочие пространства доступными и видимыми для всех других членов команды, независимо от их местоположения. Он имеет множество взаимодействий и средств связи, включая обмен мгновенными сообщениями, совместное ведение календаря, электронную почту, видеоконференции и уведомления, которые создаются напрямую или интегрированы друг с другом.
Программное обеспечение для совместной работы помогает сотрудникам отслеживать задачи и проекты независимо от содержания и размера компании. Программное обеспечение для групповой совместной работы предоставляет метод оптимизации взаимодействия, а сложные варианты позволяют сохранить все файлы и задачи, которые необходимо выполнить, предоставляя универсальное решение для отслеживания и управления ходом выполнения сложных проектов.
Часть 1. Зачем предприятиям нужно программное обеспечение для совместной работы?
Существует бесчисленное множество преимуществ и возможностей использования программного обеспечения для совместной работы. Мы перечислим некоторые из них здесь, почему предприятия должны использовать это программное обеспечение. # Интеграция с календарем: вам не нужно вручную вводить встречи, задачи, сроки или задачи, поэтому вы не столкнетесь с путаницей, ошибками или конфликтами. # Удаленный файл Доступ: хранилище файлов делает работу в дороге или дома очень простой, с возможностью открытия файла в любое время и в любом месте. и деньги.Часть 2. 7 лучших программ для совместной работы в команде
Мы представляем вам семь лучших программ для совместной работы, которые могут принести пользу вашему бизнесу или организации.
1. Скоро
Scoro — одно из самых полных программ для совместной работы в команде, которое вы можете найти. Он имеет функции практически для всего: от выставления счетов вашим клиентам до совместной работы и планирования проектов. Но у Scoro есть еще кое-что — он предоставляет все в этом программном обеспечении, в котором вы можете управлять всеми своими проектами, финансами, задачами и клиентской базой.
Ключевая особенность:
• Списки дел, напоминания, уведомления
• Назначать задачи
• Управление задачами и проектами
• Отчет о бюджетах, работе и продажах и т. д.
• Автоматическое ежемесячное выставление счетов и шаблоны счетов-фактур
• Выставление счетов и отслеживание времени
Специальность: Scoro — отличное программное обеспечение для управления сотрудниками, а также функция совместной работы в команде с эффективным выставлением счетов и управлением проектами. Это позволяет очень легко контролировать всю вашу компанию в одном месте.
2. Встречи ezTalks
ezTalks Meetings, без сомнения, является лучшим программным обеспечением для совместной работы. Это программное обеспечение ломает границы, помогая людям общаться со всех уголков мира. Это дает комплексные планы и услуги, которые полезны для требований любой отрасли или человека. Люди могут выбрать план, который соответствует их потребностям.
Ключевая особенность
• Хорошо работает с Windows, MAC, iOS и Android.
• Возможность совместной работы до 100 участников бесплатно каждые 40 минут.
• Предоставьте до 500 участников возможность одновременной совместной работы в течение бесконечного времени.
• Объединение аудиоконференций в формате HD, видеоконференций в формате HD и веб-конференций.
• Поддержка совместного использования контента и экрана, совместного использования белой доски, аннотаций, записи и воспроизведения.
• Поддержка дистанционного управления, управления пользователями, отчетности
Специальность: ezTalks — самое популярное программное обеспечение для совместной работы в команде, и они предлагают свои услуги бесплатно в начальном плане. Вы можете подключить до 99 участников одновременно. Вы получаете бесперебойное обслуживание, и это дает вам возможность работать более продуктивно.
3. Слабость
Slack — отличное программное обеспечение для совместной работы для групп, которые хотят постоянно оставаться на связи. Настроив уведомления и создав неактивные каналы, вы можете повысить продуктивность своей команды. Вы получите лучший и полный обзор всего вашего проекта и задач.
Ключевая особенность:
• Настроить напоминания
• Командные чаты и общение
• Интеграция с Dropbox и Google Drive для передачи файлов
Специальность: с функциями чата, он также имеет ярлыки, которые помогают повысить производительность вашей команды.
4. Центр совещаний WebEx
Вы можете оставаться продуктивными и сотрудничать в любое время и в любом месте на любом устройстве или видеосистеме с помощью WebEx. Это программное обеспечение для совместной работы для команды помогает вам с интегрированным аудио, принимать быстрые решения, обмениваться контентом и видео, экономить деньги и время.
Ключевая особенность:
• Простота подключения к любой видеосистеме
• Ускорьте свои бизнес-процессы и повысьте производительность
• Совместная работа с видео и аудио на одной конференции
• Общий доступ ко всему экрану, приложениям и документам
Специальность: WebEx считается одним из лучших программ для совместной работы в команде, поскольку позволяет организовать рабочий процесс, который лучше всего подходит для команды. Он очень прост в использовании и подключении, как текстовый редактор.
5. Флип
Fleep — очень популярный мессенджер нового поколения, созданный для лучшей совместной работы над проектами, планирования задач, общения в чате с участниками группы и т. д. Если вы разочарованы бесчисленными взаимодействиями по электронной почте, которые занимают так много часов, вам обязательно стоит попробовать Fleep.
Ключевая особенность:
• Интеграция с Hangouts
• Общайтесь с партнерами и членами группы
• Прикреплять сообщения к каждому разговору
• Делитесь файлами с Google Hangouts.
Специальность: Fleep предоставляет канал для удобного командного сотрудничества через электронную почту, Fleep и Hangouts. Вам не нужно покидать его, чтобы отправлять сообщения другим людям.
6. Эверноут Бизнес
Это программное обеспечение для совместной работы в команде очень похоже на приложение для создания заметок. Это позволяет легко делиться своими мыслями с огромной командой. Это похоже на большую онлайн-доску, на которой каждый может поделиться своими знаниями и идеями.
Ключевая особенность:
• Режим презентации
• Собирайте, делитесь и сохраняйте документы
• Поиск в документах Word и PDF, даже не открывая их
• Доски идей
Особенность: Evernote Business позволяет каждому участнику группы поделиться своими идеями всего за несколько секунд. После этого вся команда может оценить все темы, используя режим презентации.
7. Доказательство
Это программное обеспечение для совместной работы позволяет очень легко обсуждать и делиться идеями со всей командой. Он служит простым, но полезным программным обеспечением для управления бизнесом с функциями управления работой.
Ключевая особенность:
• Сохраняйте и делитесь файлами
• Отслеживайте проекты и сообщайте о них
• Групповые онлайн-обсуждения
Специальность: ProofHub очень прост в использовании и расширяет возможности совместной работы вашей команды. К этому можно привыкнуть всего за один день.
Часть 3. Заключение
Превосходное программное обеспечение для совместной работы в команде дает вам преимущество на протяжении всего жизненного цикла задачи, от разработки стратегии до планирования, реализации и последнего контроля. Вы можете выбрать ezTalks Meetings в качестве программного обеспечения для совместной работы в команде, поскольку оно устраняет многие проблемы, такие как неудобное общение, разрозненность члена команды, расходы на командировки и многое другое. Вы можете устранить почти все проблемы, связанные с конференциями и встречами, и даете шанс для эффективного партнерства и продуктивности для вашей команды.